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泛普OA實施方案

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協(xié)同OA管理平臺項目計劃

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XX公司協(xié)同OA管理平臺項目計劃 交付物 時間
10月 11月 12月 2014.1
階段 1:項目準(zhǔn)備及啟動階段 　 　
項目啟動準(zhǔn)備 ·項目調(diào)研計劃     ·項目溝通機(jī)制
·項目管理模板文件		 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目前期準(zhǔn)備事項討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
成立聯(lián)合項目工作組 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定項目整體工作計劃和項目上線策略 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定項目調(diào)研方法和范圍，準(zhǔn)備調(diào)研計劃和模板 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目管理制度和規(guī)則討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定項目管理模板及文件 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會 ·項目啟動會PPT 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會議程確定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會會議材料準(zhǔn)備 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會大會與會人員安排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)初始部署準(zhǔn)備 ·系統(tǒng)硬件配置要求 ·系統(tǒng)環(huán)境配置要求 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
完成硬件網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
培訓(xùn)&測試環(huán)境平臺部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
生產(chǎn)環(huán)境平臺部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同辦公管理模塊初始化配置 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同辦公管理平臺后臺系統(tǒng)管理培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 2：流程咨詢與藍(lán)圖設(shè)計階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理培訓(xùn) ·流程標(biāo)準(zhǔn)化描述模板  ·流程管理培訓(xùn)資料 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理及協(xié)同OA理念導(dǎo)入培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程描述及流程梳理方法培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理需求調(diào)研 ·流程調(diào)研計劃 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理需求模板和訪談模板、調(diào)研問卷發(fā)放 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
根據(jù)調(diào)研計劃進(jìn)行流程及OA需求調(diào)研 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程需求整理和需求分析討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
SAP流程接口調(diào)研梳理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理藍(lán)圖設(shè)計 ·企業(yè)流程框架  ·管理流程清單（二級、三級）
·關(guān)鍵管理流程標(biāo)準(zhǔn)化描述  ·流程e化清單		 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
企業(yè)價值鏈藍(lán)圖及流程框架設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程清單體系設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程框架及藍(lán)圖階段討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
二級流程圖編制 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
三級關(guān)鍵流程梳理與描述（涉及流程點優(yōu)化） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
形成流程管理需求文件（流程、授權(quán)、管理表格等） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程需求分析階段討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定流程E化需求分析 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
SAP接口集成流程清單 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研 ·企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員信息表 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
組織結(jié)構(gòu)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
人員&崗位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA門戶需求調(diào)研 ·門戶規(guī)劃（集團(tuán)、分公司、部門、專項） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
集團(tuán)門戶需求調(diào)研及設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
分公司門戶需求調(diào)研設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
部門門戶需求調(diào)研設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
專項門戶需求調(diào)研設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA基礎(chǔ)應(yīng)用需求調(diào)研 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA及流程管理需求藍(lán)圖階段匯報與高層溝通確認(rèn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計規(guī)劃 ·OA系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計文檔 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA系統(tǒng)需求設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
E化流程系統(tǒng)設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA系統(tǒng)原型方案設(shè)計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA及流程系統(tǒng)設(shè)計文件編制 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 3:系統(tǒng)實施準(zhǔn)備及二次開發(fā)階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
二次開發(fā)階段 ·二次開發(fā)需求文檔 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
SAP集成開發(fā) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
集成測試工作 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA數(shù)據(jù)初始化準(zhǔn)備 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
人員&崗位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
OA基礎(chǔ)應(yīng)用部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA流程實施配置 ·系統(tǒng)實施文檔 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程配置規(guī)則及命名規(guī)范確定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程配置（流程節(jié)點、操作角色、流轉(zhuǎn)條件、管理表單、流程控制參數(shù)等） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程系統(tǒng)測試 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
關(guān)鍵用戶系統(tǒng)測試階段 ·系統(tǒng)測試文檔  ·OA用戶手冊  ·系統(tǒng)配置手冊 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
業(yè)務(wù)測試場景準(zhǔn)備 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
關(guān)鍵用戶測試培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
關(guān)鍵用戶系統(tǒng)測試 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
需求偏差分析與改進(jìn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線范圍偏差分析及改進(jìn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 4:系統(tǒng)上線準(zhǔn)備及培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA上線前安排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA上線動員大會 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備 ·OA用戶培訓(xùn)手冊（PPT） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶培訓(xùn)材料編寫 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶培訓(xùn)資料發(fā)布 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA用戶培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
培訓(xùn)計劃安排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
高層&管理層培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶層使用培訓(xùn)（分階段分部門） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)管理與運維培訓(xùn) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
培訓(xùn)考核 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 5：系統(tǒng)試點上線階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線問題管理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)運維方案確立 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)運維工作制度 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
應(yīng)用糾錯以及數(shù)據(jù)預(yù)防 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線階段及應(yīng)用情況總結(jié) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 6：系統(tǒng)上線推廣階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線推廣 ·系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化實施模板 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線推廣                                  
推廣標(biāo)準(zhǔn)化材料準(zhǔn)備                                  

發(fā)布：2006-04-22 10:20    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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