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建筑企業(yè)信息化:實(shí)現(xiàn)成功的關(guān)鍵要素
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工程信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)在企業(yè)和項(xiàng)目管理中只是很小的一部分,信息平臺(tái)的搭建也并不意味了管理實(shí)現(xiàn)了信息化。企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)一定要不斷完善,通過(guò)不斷提高信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)更高效的管理。
工程建設(shè)管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖審查、招投標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督、施工許可、竣工驗(yàn)收備案等多個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目信息化管理可以幫助企業(yè)在原有管理體系的基礎(chǔ)之上完善管理工作,實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化。
一、施工企業(yè)信息化要注意什么
施工企業(yè)在實(shí)行信息化建設(shè)時(shí),首先需要制定較為完善的方案,要有全面的考慮,使信息化建設(shè)過(guò)程有序,企業(yè)信息化系統(tǒng)由大到小穩(wěn)步發(fā)展,并能形成統(tǒng)一的體系。在設(shè)計(jì)方案時(shí),既要有利于信息技術(shù)的作用,又要考慮到員工的接受和執(zhí)行能力,科學(xué)編制計(jì)劃,逐步推進(jìn)信息化。方案除了要最適合企業(yè),還要保證靈活性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性,還要有未來(lái)的眼光和遠(yuǎn)見,專注長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,不要只注重眼前利。
二、如何選擇信息管理系統(tǒng)
工程項(xiàng)目信息化管理往往需要企業(yè)選擇合適的管理系統(tǒng),在選擇系統(tǒng)前,需要企業(yè)分析項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),明確管理痛點(diǎn)和信息化建設(shè)目標(biāo),有更完善的計(jì)劃。在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)一般需要考慮:
1、實(shí)用性。很多軟件看其功能齊全,在是在實(shí)際使用過(guò)程中卻會(huì)發(fā)現(xiàn)很多功能并沒有實(shí)際作用,難以解決項(xiàng)目管理中的實(shí)際問題,只有從實(shí)際需要出發(fā)選用管理系統(tǒng),才能選擇能解決實(shí)際問題的軟件。
2、便捷性。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,容易上手是非常重要的,只有使用簡(jiǎn)單,才能夠更快地普及到各個(gè)崗位和人員,加快企業(yè)的信息化建設(shè)。
3、經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性是企業(yè)選擇管理系統(tǒng)時(shí)不得不考慮的問題,因?yàn)?,一套?yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)可能需要幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等,企業(yè)要叮當(dāng)在能力范圍內(nèi)選擇更好的系統(tǒng),考慮自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,選擇性價(jià)比更高的系統(tǒng)。
總之,施工項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的管理水平可以應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)來(lái)提高,信息化要求企業(yè)掌握更加先進(jìn)的管理理念和管理方法,將工程管理軟件和項(xiàng)目管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,切實(shí)提高管理效率和質(zhì)量,解決管理問題。
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