項目進(jìn)度管理必知的關(guān)鍵性工作

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　　項目管理是指項目管理者把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作。對于工程項目而言，進(jìn)度管理更加重要。

　　在項目實施中，由于受到各種因素的影響，有的任務(wù)可能提前，有的可能延遲，某項任務(wù)的實際進(jìn)度無論是快與慢，必定會對其后續(xù)的任務(wù)按時開始或結(jié)束造成影響，進(jìn)而影響整個項目的工期。

　　項目進(jìn)度跟蹤，需要注意幾個關(guān)鍵點(diǎn)：

　　(1)制定項目進(jìn)度計劃，是重中之重

　　項目人員多了，又要了解項目進(jìn)度，這就要求項目經(jīng)理做出詳細(xì)的計劃，這個計劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間。

　　在計劃制定時，要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后關(guān)系定好。并通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務(wù)放到人身上并定下來完成時間。

　　(2)明確人員分工，制定與進(jìn)度計劃匹配的人力資源計劃

　　這一步看似簡單，卻直接關(guān)系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進(jìn)度計劃，在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好完成時間。

　　項目經(jīng)理在項目管理軟件中創(chuàng)建項目，然后再進(jìn)行任務(wù)分解，確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間，再將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。

　　(3)優(yōu)化作業(yè)邏輯關(guān)系(緊前、緊后)，確定工作標(biāo)準(zhǔn)

　　項目計劃從制定到結(jié)束，并不是一成不變的，要根據(jù)項目開展的情況進(jìn)行優(yōu)化。項目組成員間的作業(yè)流程，無論是通過郵件還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。

　　(4)定期檢查項目節(jié)點(diǎn)/里程碑

　　很多時候我們會同時負(fù)責(zé)多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何確保項目正常運(yùn)行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風(fēng)險。

　　(5)加強(qiáng)項目成員的溝通

　　跟進(jìn)項目是需要細(xì)心和耐心，而且要經(jīng)常與項目組成員溝通，把項目經(jīng)理要的目標(biāo)和要求時時傳達(dá)下去，并讓結(jié)果及時反饋上來。

　　項目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項目進(jìn)度的信息透明。如果甲已經(jīng)做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進(jìn)度就會延誤。

　　(6)掌握項目總體進(jìn)度

　　經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間進(jìn)行不同階段的工作，這時對于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。

　　如果項目經(jīng)理使用項目管理工具把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進(jìn)行評估的話，那么使用項目管理工具可以很清楚的展示出來，如項目完成百分比、贏得值情況等。

　　泛普軟件工具箱中的筑協(xié)易正是這樣一款可以幫助工程施工行業(yè)進(jìn)行進(jìn)度管理的軟件，基于看板管理，高效管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和分配任務(wù)，使項目協(xié)作管理高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

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