工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)的一般功能是什么

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　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過(guò)程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。在新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)檔案信息化管理，充分開發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件，也成為我們關(guān)注和思考的話題。

　　一、工程項(xiàng)目資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、方便快捷

　　自動(dòng)填寫工程信息;新建項(xiàng)目時(shí)，只需要輸入一次，就可以在新建時(shí)自動(dòng)填充到新表單的單元格中。自動(dòng)計(jì)算和自動(dòng)評(píng)估功能;根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算、各種評(píng)估和統(tǒng)計(jì)功能，創(chuàng)建表格的方法;創(chuàng)建表格的靈活多樣的方法：快增加、空白表格、根據(jù)示例添加一個(gè)表格、復(fù)制表格。

　　2、豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)

　　提供了豐富的填表實(shí)例為用戶填寫信息提供參考;豐富具體的工程評(píng)論庫(kù)可以幫助用戶填寫信息;豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)：通病防治、質(zhì)量預(yù)控、建筑施工工藝;豐富的法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù);豐富的技術(shù)披露庫(kù);為用戶提供各種圖片庫(kù);豐富的特殊字符庫(kù)。

　　3、強(qiáng)大的雙擊項(xiàng)目文件

　　打開軟件;可以直接復(fù)制分部;表格排序功能，表格可以隨意在文件夾之間拖動(dòng)，也可以復(fù)制粘貼;編輯表格模板;軟件具備字體、段落編輯功能，帶撤銷、加粗、下劃線、上下標(biāo)、刪除線等功能。此外，軟件還提供了字體、居下、居左、居右、水平或垂直對(duì)中，自動(dòng)折疊線等功能;可以在單元格指定的位置插入特殊字符;用戶可以在行頭、拖動(dòng)列標(biāo)題可以方便地調(diào)整行高、列寬;插入行時(shí)根據(jù)當(dāng)前行自動(dòng)合并單元格。

　　二、工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)的一般功能是什么

　　1、知識(shí)庫(kù)管理

　　資料管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁(yè)面樣式、布局和顯示模塊，并可以控制模塊的樣式;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。

　　2、文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定的空間來(lái)存儲(chǔ)文檔;公司已經(jīng)有相關(guān)的文檔模板、部門里的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

　　3、模板管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以匯總各個(gè)工作領(lǐng)域需要的文檔模板、桌子等，按照應(yīng)用對(duì)模板進(jìn)行分類，方便日常工作;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

　　三、工程項(xiàng)目資料管理軟件的意義

　　1、實(shí)現(xiàn)施工動(dòng)態(tài)控制

　　工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔。

　　2、提高工作效率

　　通過(guò)在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3、提高項(xiàng)目管理水平

　　通過(guò)系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　監(jiān)理資料管理應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理過(guò)程中，還必須重視施工材料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一道工序的記錄、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收是在審查施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。如果施工資料不符合要求，工程實(shí)體資料將無(wú)從談起。我們從檢驗(yàn)批開始控制工程實(shí)體的質(zhì)量、分項(xiàng)、分部工程依次進(jìn)行時(shí)，同樣質(zhì)量控制的建筑材料也應(yīng)從檢驗(yàn)批中抽取、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，逐級(jí)排查。