成本測算

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 　　目前市場競爭愈發(fā)激烈，消防企業(yè)向想要在當(dāng)前的市場環(huán)境中占有一席之地，有效地成本管理是關(guān)鍵，成本與利潤有著直接關(guān)系，為此需要將成本控制在合理范圍內(nèi)，使其在同等市場競爭條件下以成本領(lǐng)先的價格優(yōu)勢更具市場吸引力，從而不斷盈利，改善和提高自身服務(wù)水平，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

　　一、消防企業(yè)在成本核算中出現(xiàn)的問題

　　項目成本超支會給企業(yè)帶來的不良影響，它可能會在項目完成一段時間后才出現(xiàn)，而企業(yè)不會察覺。不要以為這只是涉及成本問題這么簡單，其背后可能產(chǎn)生一些意想不到的連鎖反應(yīng)：

　　1、受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況。

　　2、不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

　　3、數(shù)據(jù)匯總不及時，沒有根據(jù)項目進(jìn)度與所花費的成本進(jìn)行核算，統(tǒng)計資金使用情況，有可能出現(xiàn)資金緊張的問題。

　　4、手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯誤，也會造成項目信息失真的情況。

　　5、沒有及時發(fā)現(xiàn)成本在某一環(huán)節(jié)發(fā)生了偏差，超出了容許的誤差范圍，對項目實施中可能遇見的風(fēng)險預(yù)估不足。

　　6、間接費用較難掌握，長期忽視容易使成本不斷提高。

　　項目成本管理如此重要，然而大多數(shù)企業(yè)還是難以避免成本超支的問題，很大一部分原因是企業(yè)沒有對項目成本進(jìn)行實時管控，不能準(zhǔn)確找出導(dǎo)致項目超支的因素，及時進(jìn)行風(fēng)險控制，減輕對項目交付的影響，為此泛普軟件可通過信息化的管理方式，盡量避免以上問題的發(fā)生。

　　二、泛普軟件消防企業(yè)管理軟件在成本管理中的優(yōu)勢

　　泛普軟件支持實際收入和成本的實時匯總和更新，通過與項目預(yù)算的對比，項目管理者第一時間獲知項目超支情況，及時采取調(diào)整措施，提供多層次的預(yù)算、實際收入和費用的實時跟蹤功能。

　　1、在“項目總成本統(tǒng)計表”功能中可查看項目進(jìn)展至今所產(chǎn)生的費用，表單內(nèi)會詳細(xì)記錄材料費用、勞務(wù)費用、租賃費用、分包費用及間接費用，所產(chǎn)生的成本費用非常直觀地展現(xiàn)出來，通過與計劃進(jìn)行比對即可了解到成本是否超標(biāo)。

　　2、通過“項目利潤表”可查看項目進(jìn)行到當(dāng)前階段所產(chǎn)生的收入和支出信息，系統(tǒng)會根據(jù)錄入的信息形成詳細(xì)的報表，包括收入、材料、勞務(wù)、租賃、分包、間接費等費用信息，之后系統(tǒng)還會統(tǒng)計項目的毛利和毛利率，讓管理人員及時了解項目的收益和支出情況。

　　3、項目在進(jìn)行中會產(chǎn)生大量的收支費用信息，人工統(tǒng)計不但效率低下，準(zhǔn)確率也不能得到保證。泛普軟件則可自動匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，在材料、租賃、勞務(wù)等方面產(chǎn)生的費用都可在“成本管理”模塊中展現(xiàn)，模塊內(nèi)的各項表單可清晰展示該項目的支出和收入情況，擯棄手工統(tǒng)計效率低下的問題，實時統(tǒng)計的方式給企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)支持。

　　4、系統(tǒng)可自動統(tǒng)計相應(yīng)的成本信息，不需要人工進(jìn)行反復(fù)的計算，大大減低了員工的工作繁瑣度，還可保證信息的及時性和準(zhǔn)確性。

　　5、軟件內(nèi)提供多種豐富的表單供管理人員查看，表單詳細(xì)記錄了項目在運營過程中產(chǎn)生的成本和利潤，便于企業(yè)對項目的收益作出準(zhǔn)確判斷。如“項目經(jīng)營情況表”可展現(xiàn)收款累計、未收款累計、支出結(jié)算總額、付款累計及收支差額等重要信息，“項目運營成本”表則記錄了項目進(jìn)行中產(chǎn)生的所有費用，并會根據(jù)合同收入信息計算出相應(yīng)的毛利率和毛利潤。

　　6、間接費用種類多而雜亂，想要管理好會需要人力去不斷統(tǒng)計。通過“項目間接費用報表”可查看不同項目所產(chǎn)生的費用，表單會顯示累計報銷金額、費用類別、部門等信息，方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計和管理。