醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）
如今社會，醫(yī)療體制不斷改革、醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，為了滿足醫(yī)療行業(yè)的藥品供應，順應時代發(fā)展的潮流，制藥行業(yè)紛紛借助于先進的電子信息化手段為公司內(nèi)部管理服務，以便更大程度的提高藥品產(chǎn)量與質量，增加企業(yè)利潤。
由于醫(yī)藥行業(yè)涉及業(yè)務面廣，缺少有章可循的建設標準，加之粗放式管理模式，所以雖然投入了大量人力、物力，但是總體效果差強人意。泛普醫(yī)藥行業(yè)OA管理系統(tǒng)能全面地收集和管理藥品信息、管理信息、費用信息以及業(yè)務信息，有效地輔助領導決策和為醫(yī)療、科研、教學提供服務，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
一、對藥品醫(yī)用材料的管理必須規(guī)范
制藥行業(yè)OA系統(tǒng)提供完整的藥房進銷存管理，包括原材料進貨、退貨，藥品銷貨、庫存盤點、調(diào)撥、庫存查詢以及供貨商、客戶等管理;快速查詢、統(tǒng)計進銷存單據(jù)、成本利潤報表等;所有的單據(jù)可通過電腦打印，免去你手工單據(jù)的麻煩;還能與進銷存系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)多平臺信息共享。
供應商管理：建立詳細的供應商檔案，對供應商的交貨期、貨品質量進行嚴格把控，采購前對多個供應商進行詢價，以便擇優(yōu)選擇最合適的供應商，以節(jié)約采購成本、提高原材料質量。
客戶管理：建立客戶價格體系，實行不同級別的客戶不同價位的政策，鼓勵大批量采購，提高銷量;對客戶基本信息、付款結算期限、交貨方式等進行記錄，有利于合理把控應收款，減少壞賬，實現(xiàn)收益。
原料采購：提供從采購申請、采購詢價、采購計劃、采購訂單到采購到貨、入庫等一系列的管控，每個環(huán)節(jié)都設置相應的審批流，以便領導對每一環(huán)節(jié)的監(jiān)控，做到采購公開透明化;提供特殊業(yè)務的處理，比如采購退貨等，滿足多業(yè)務需求。
藥品生產(chǎn)：建立詳細的生產(chǎn)檔案，包含生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)工序等;對生產(chǎn)領料和材料耗用情況嚴格管控，防止材料浪費;對生產(chǎn)任務過程進行全面跟蹤，保證生產(chǎn)進度。
藥品銷售：對銷售計劃、銷售機會、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨等全過程進行管理，保證銷售工作的透明化;還支持對委托代銷業(yè)務的處理。
庫存管理：庫存管理主要是對藥品的入庫出庫信息進行管理，主要包括原材料入庫、材料領用、銷售出庫、生產(chǎn)質檢、藥品盤點、調(diào)撥等業(yè)務，控制藥品庫存量，進一步保證采購、銷售和生產(chǎn)過程的正常運行。
二、做好財務管理，實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)收益
系統(tǒng)帶有財務管理模塊，讓你輕松的管理銀行賬戶、收付款、費用報銷，快捷方便的分析出日月年毛利和成本以及每類或每種藥品的銷售額、毛利和成本等情況。
銀行賬戶：建立詳細的銀行賬戶信息，包括銀行名稱、所屬銀行、地址、賬號等信息，便于在結算的時候選擇對應銀行。
費用管理：經(jīng)營活動中就可能發(fā)生的費用，提前提出申請，經(jīng)批準后作為費用報銷的依據(jù);部門或個人由于業(yè)務需要借支款項，經(jīng)批準后憑以向財務支取現(xiàn)金，可在費用報銷時進行核銷或單獨歸還;員工憑取得的相關業(yè)務票據(jù)，向財務部門辦理費用報銷，報銷金額控制在相關申請范圍內(nèi)，有相關借款在報銷時可同步核銷。
收付款管理：主要是管理供應商應付款和客戶應收款，根據(jù)采購和銷售單據(jù)自動生成收付款明細表和匯總表，在收到款項時，財務登記核銷。
三、營造電子化協(xié)同辦公氛圍是提高辦公效率的重要方式
醫(yī)藥行業(yè)OA系統(tǒng)是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運行為技術基礎，在這種機制下， OA系統(tǒng)更多的承擔了信息通道的責任，它是各個部門信息溝通和共享的渠道。每個員工可以在此根據(jù)自己的權限，了解和自己相關的工作，如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。員工同時可以在此就工作中所遇到的問題，查詢知識庫或在網(wǎng)上進行提問，最大化的利用企業(yè)資源提高企業(yè)核心競爭力，在企業(yè)中建立團隊意識，發(fā)揮團隊精神。
四、提高綜合辦公水平，實現(xiàn)醫(yī)院管理標準化
系統(tǒng)的日常辦公事務，如工作審批、任務安排、通知公告、人事管理、信息溝通、會議管理等功能都在網(wǎng)絡環(huán)境下規(guī)范實現(xiàn)。
工作審批：根據(jù)制藥行業(yè)業(yè)務情況自定義審批流，系統(tǒng)直接發(fā)起申請，不用當面遞交，不會因為等待審批浪費時間。需要審批的事項都集中在領導的待辦事項中，審批工作可以集中處理。
工作計劃：計劃可在計劃管理模塊中按日、周、月及任意期來填寫計劃，每個員工都可預設自己的工作計劃或授權查看其他員工的工作計劃，主管領導可對下屬計劃進行批示。
工作匯報：員工可通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊匯報工作?？梢砸晕谋靖袷?、word格式、excel格式以及各種附件形式提交給領導，節(jié)約時間和紙張，領導查閱方便。
內(nèi)部溝通：系統(tǒng)中可通過郵件、在線消息、電子論壇等多種方式，實現(xiàn)內(nèi)部部門之間、各項目現(xiàn)場之間快捷有效的溝通。
文檔管理：通過醫(yī)藥OA辦公系統(tǒng)，能夠以多級分類授權方式，實現(xiàn)文檔保密和共享的管理需要，即該共享的文件實現(xiàn)有效和充分共享，該保密的文件非授權人員不能查看;同時提供查詢功能，可以方便查閱授權范圍文件。
信息發(fā)布：通過醫(yī)藥行業(yè)辦公系統(tǒng)的公共信息模塊中的公告、調(diào)查、新聞和討論區(qū)，實現(xiàn)企業(yè)無紙化的發(fā)放公告通知，并可以在第一時間通知所有的下屬部門。
人事管理：通過對人事檔案、職位情況、培訓管理、考勤管理、績效管理等來實現(xiàn)對人事的管理。
五、智能化設計，易使用、易維護
智能化、人性化的系統(tǒng)設計，使得系統(tǒng)易用、適用、適用。
技術實現(xiàn)：系統(tǒng)完全基于B/S結構的設計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結構實施、維護工作復雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。
自定義設置：自定義業(yè)務統(tǒng)一入口，根據(jù)具體自定義單據(jù)的功能授權和數(shù)據(jù)權限控制，進行查找、新增、修改、提交、打印等功能操作;根據(jù)實際需要對系統(tǒng)預設單據(jù)的格式進行編輯、修改、增加等;實現(xiàn)自定義報表功能，數(shù)據(jù)源為系統(tǒng)所有資料和單據(jù)的數(shù)據(jù)表;根據(jù)企業(yè)具體需求，自定義不同的工作流程。
安全性設置：完善的備份功能，安全穩(wěn)定的可操作性，縝密的軟件權限分配，極具保密性以及操作員操作日志的系統(tǒng)設計與實現(xiàn)，讓客戶用的放心舒心。
由此可見，泛普制藥行業(yè)OA系統(tǒng)屬于全面、專業(yè)的管理系統(tǒng)，具有許多獨到之處，適合不同規(guī)模、不同結構的醫(yī)藥企業(yè)使用，能為企業(yè)帶來1+1>2的收益。
