《全面項目管理》第六章項目時間管理(2)

6.4進度編制
　進度編制要決定項目活動的開始和結(jié)束日期，若開始和結(jié)束日期是不現(xiàn)實的，項目不可能按計劃完成。進度編制、時間估計、成本估計等過程交織在一起，這些過程反復(fù)多次，最后才能確定項目進度。輸入工具和方法輸出

6.4.1時間進度編制的輸入
　　 1. 項目網(wǎng)絡(luò)圖見節(jié)6.2.3.1
2. 活動所需時間估計見節(jié)6.3.3.1
3. 資源需求見節(jié)6.3.1.4
4. 資源庫描述：對進度編制而言，有關(guān)什么資源，在什么時候，以何種方法可供利用是必須知道的。例如，安排共享的資源也許是特別困難的一件事，因為這些資源的可利用性是高度可變的。
在資源庫描述中，對各資源的詳細程度的要求是變化的。例如，一個咨詢項目最初的進度計劃編制時，僅須知道，在某一段時間內(nèi)有兩個咨詢?nèi)藛T可供利用，然而在同一項目的最終進度編制時，必須確定使用那一位特定的咨詢?nèi)藛T。
5. 日歷表項目日歷表和資源工程日歷表確定了可用于工作的日期。項目日歷表對所有資源有影響（例如，一些項目僅在法定的工作時間內(nèi)進行，而有的項目可一日三班安排工作）各資源日歷表對特定的資源有影響（例如，項目團隊的成員可能正在放假接受培訓(xùn)；某一勞動合同可能限定工人一周的工作天數(shù)）。
6. 約束約束見節(jié)6.1.1.4。有三類約束在編制進度計劃時必須加以考慮。
強制性日期：某些工作細目應(yīng)項目支助者（或項目顧客或其它外界因素）的要求必須在某一特定日期完成。（例如，某技術(shù)項目的市場窗口；某董事會要求在某日期前完成一個環(huán)保項目。）
關(guān)鍵事件或里程碑事件，項目支助者，項目顧客或其它項目相關(guān)人提出在某一特定日期前完成某些工作細目，一旦定下來，這些日期就很難被更改了。
7. 假設(shè) 見節(jié)6.1.1.5。
8. 超前與滯后為了精確說明活動間相互關(guān)系，需對超前和滯后有一說明（例如，在訂購一臺設(shè)備和使用之間有二個星期間隔）。
6.4.2進度編制的工具和方法
　　 1.數(shù)學(xué)分析數(shù)學(xué)分析包括理論上計算所有活動各自的最早和最遲開始與結(jié)束日期，但計算時并沒有考慮資源限制。這樣算出的日期并不是實際進度，而是表示所需的時間長短，考慮活動的資源限制和其它約束條件，把活動安排在上述時間區(qū)間內(nèi)，最常用的數(shù)學(xué)方法有：
關(guān)鍵路線法（CPM）--借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間（估計值），計算每一活動的最早或最遲開始和結(jié)束時間。CPM法的關(guān)鍵是計算總時差，這樣可決定哪一活動有最小時間彈性。CPM算法也在其它類型的數(shù)學(xué)分析中得到應(yīng)用。
GERT（圖表審評技術(shù)）--對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和活動估計作概率處理（即某些活動可不執(zhí)行，某些僅部分執(zhí)行，某些可不只一次執(zhí)行）。
PERT（計劃評審技術(shù)）--利用項目的網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間的估計值（通過加權(quán)平均得到的）去計算項目總時間。PERT不同于CPM的主要點在于PERT利用期望值而不是最可能的活動所需時間估計（在CPM法中用的）。PERT法如今很少應(yīng)用，然類似PETR的估計方法常在CPM法中應(yīng)用。
2.時間壓縮法時間壓縮是一種數(shù)學(xué)分析的方法。在不改變項目范圍前提下（例如，滿足規(guī)定的日期或滿足其它計劃目標(biāo)），該方法尋找縮短項目計劃的途徑。時間壓縮包括如下：
應(yīng)急法--權(quán)衡成本和進度間的得失關(guān)系，以決定如何用最小增量成本以達到最大量的時間壓縮。應(yīng)急法并不總是產(chǎn)生一個可行的方案且常常導(dǎo)致成本的增加。
平行作業(yè)法--平行地做活動，這些活動通常要按前后順序進行（例如，在設(shè)計完成前，就開始在軟件項目上寫出程序；或在25%的工程點被達到前，就可開始建一個煉油廠的地基）。平地作業(yè)常導(dǎo)致返工和增加風(fēng)險。
3.仿真見節(jié)6.3.2.3。
4. 資源調(diào)整嘗試法數(shù)學(xué)分析法通常產(chǎn)生一個初始進度計劃，而實施這個計劃需要的資源可能比實際擁有的更多?；蛞笏觅Y源有大幅度變化（這給管理帶來困難）。嘗試法（如首先把稀有資源分配到關(guān)鍵路線）可在資源有約束條件下制定一個進度計劃。用資源調(diào)整嘗試法計算出的項目完成時間一般比初始進度長。用計算機優(yōu)化軟件編制進度計劃時嘗試法叫建立在資源約束基礎(chǔ)上的方法。
資源有約束的進度編制是資源調(diào)整的一個特例，前者涉及的僅是可利用資源在數(shù)量上限制。
5. 項目管理軟件項目管理軟件被廣泛地使用以幫助項目進度的編制。這些軟件可自動進行數(shù)學(xué)計算和資源調(diào)整，可迅速地對許多方案加以考慮和選擇。用這些軟件，還可打印顯示出計劃編制的結(jié)果。