淺析項目成本控制中難以控制的成本
工程項目是施工企業(yè)生存的基石,皮之不存、毛將焉附,但為了拿到工程項目,施工企業(yè)可以說是使出了渾身解數。項目前期的跟蹤服務,投標時的委曲求全的應標文件,拿到手的項目或多或少有施工企業(yè)難以控制成本的因素已在。
作為施工企業(yè)的經營人員,深知項目成本控制的重要性,在建筑市場低價競爭的環(huán)境中,如何控制好項目施工成本,是每一個施工企業(yè)管理的關鍵課題。理論上,施工企業(yè)在接到施工項目后,簽訂施工合同,按施工合同約定,進行項目成本分解,落實到各作業(yè)層及各部門,確定成本責任目標后,與項目部簽訂《經營目標責任書》,項目經理交納一定比例的風險抵押金,工程完工后按責任書中確定的各項經濟指標考核項目部,對于完成指標或超額完成的給予獎勵并返還風險抵押金,獎勵標準按責任書規(guī)定,完不成則進行處罰,包括行政及經濟處罰。并沒收其風險抵押金。
在實施過程中,往往遇到難以控制的成本,想必許多施工企業(yè)都或多或少遇到過,由于存在以下難以控制的成本,往往造成開工前不能準確預測項目成本,事后成本超支找不到責任人或責任無法落實到人。
一、“三邊”工程,工程成本難以控制
隨著新的一輪投資高潮來臨,投資方想早日獲得投資效益,往往采取邊辦理報批報建手續(xù),邊進行施工圖設計,邊進行施工的“三邊”工程。施工企業(yè)為拿到工程,也只能全面接受業(yè)主提出的條件進行施工。這種“三邊”工程對于施工單位來說,項目成本很難掌控,更不要說編制可行的施工組織設計方案,只能采取有條件就干,沒有條件就等,往往是干干停停,有勁使不上。人員多了,機具多了就可能窩工、閑置,少了又不能滿足工程進度需要,業(yè)主又不承擔停、窩工損失,一旦具備施工條件,業(yè)主要求施工企業(yè)不惜成本突擊搶進度,使工程成本進一步加大。如冬季施工搶進度,按規(guī)范不能施工的,業(yè)主要求打破常規(guī)也要搶進度,不得不采取保溫防寒措施進行施工,達到確保工程質量,業(yè)主往往也不支付此部分的成本。夏季高溫為搶進度,施工企業(yè)也要付出高額成本等等。
二、材料價格波動,工程成本難以控制
一個大型工業(yè)項目的上馬,會引起當地建筑材料的大幅升高,投標前是一個價,中標后又是一個價。對于造價包干項目,業(yè)主也不給予調整材料價差,當地材料商哄抬物價,特別是地材,此部分材料商壟斷砂、石、磚供應,施工企業(yè)不買也得買,造成施工成本升高。
三、指定工程勞務分包,工程成本上升
在工程勞務分包上,原則上是采取招投標方式,選擇合格分包商。在實際運作時,一是當地農民以占用他們的土地及他們要吃飯,要生存為借口,強制要分包土石方等零星工程施工,且價格不低。二是業(yè)主及監(jiān)理等單位打招呼要求分包部分工程給其親屬朋友,價格也是高于正常分包價格且工程款還必須及時支付。施工企業(yè)往往無可奈何,只能照辦。
四、設計變更含在合同包干價中,容易造成工程成本升高
一些業(yè)主單位在招標文件中已作規(guī)定,工程造價的百分之幾的設計變更含在總包價格中,或單位工程每個設計變更,現場簽證在5000元之內的不予調整工程造價,一個工程干下來,設計變更累計金額驚人,但由于受此合同條款限制,施工企業(yè)付出的成本無法收回。
五、進度款支付不及時,造成資金成本過高
許多工程是沒有預付款和備料款的,進度款支付比例過低,在70%左右,且不及時支付。月進度審批時,審減額過高等原因,造成施工企業(yè)資金成本過高,一些業(yè)主還將進度款以承兌匯票方式支付,為支付民工工資及材料款,只能貼現又造成一定的損失,增大了資金成本。
六、工程完工,遲遲不辦理竣工結算,造成工程成本加大
工程完工后,業(yè)主遲遲不進行交工驗收,拖延工程結算,施工企業(yè)工程技術人員為辦理交工及竣工結算時間往往超過干工程的時間。一些項目為搶進度,業(yè)主供的主材在施工時串用比較嚴重,結算時又要求進行材料核銷,并且是各子項工程分別進行核銷,超領要罰、不領又要扣,由于串用手續(xù)不清業(yè)主也不予認可。結算審理時,業(yè)主與施工企業(yè)有爭議部分,由于施工企業(yè)耗不起,往往不得不做出讓步,造成工程成本加大。
七、工程尾款清收困難,清收成本加大
工程尾款清收是最令施工企業(yè)頭痛之事,經過千辛萬苦把竣工結算辦回來,在回收工程尾款時,業(yè)主又用種種理由遲付工程款,既使給工程款往往采取打折讓利,或是用舊汽車、物質,高價抵給施工企業(yè),再次增加工程成本。
筆者只是例舉了一些有代表性的施工企業(yè)成本難以自我控制的現象,還有一些造成成本上升的就不再一一例舉。施工企業(yè)本身就是微利承接工程,一旦遇到項目成本上升,管理如不到位,將會造成項目巨額虧損。雖然施工企業(yè)都有各自成本控制的高招,但很難控制以上成本超支現象的發(fā)生。為了杜絕以上情況的發(fā)生,這就要求施工企業(yè)、建設行政主管部門、業(yè)主單位共同規(guī)范各自行為,為營造一個健康、誠信、有序的建設市場環(huán)境而共同努力。
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