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工地現(xiàn)場施工材料結算是什么意思
一、材料結算是什么意思
工程公司的采購工作一般由總部的采購人員負責,因此材料結算由采購管理人員填寫,是在本公司收到供應商送來的材料時,以結算對象、結算金額、結算材料內容為主體進行的資金結算,材料結算單是確定應付賬款的依據(jù)。在進行結算的時候可能采用不同的結算方式,比如按材料質量的達標情況或者按照工程進度狀況或者按照合同規(guī)定的其他結算方式進行結算。
根據(jù)收到材料的質量是否達標進行結算,假如供應商送貨60件,但只有55件質量達標,我們就按照符合質量的55件來結算。
根據(jù)材料在工程中的使用情況為結算方式,比如工程開始前付款10%,工程施工進行到一半時付款80%,工程竣工并驗收合格后付款10%。
二、泛普軟件中材料結算單據(jù)樣式
材料結算單主要是對結算主題、源單類型、源單號、項目名稱、供應商、結算金額、附件、結算明細材料及其對應的數(shù)量金額進行記錄,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、材料結算的意義作用
1、材料結算詳細的記錄了材料的結算金額、結算數(shù)量以及對應供應商等信息,是統(tǒng)計應付賬款的一個重要數(shù)據(jù)來源。
2、材料結算單具有法律效力,是材料結算雙方當事人在結算單上簽字的,在法律上屬于雙方對材料結算內容的確認,本公司應該按照材料結算單上所列的結算結果和材料合同的約定支付材料款;若不按照規(guī)定支付材料款的,供應商可以依法向法院起訴。
3、可以設置單據(jù)的查看權限,規(guī)定哪些部門人員可以查看,哪些部門人員不能查看,這樣很好的保證了數(shù)據(jù)的安全性,也方便了公司各部門人員進行數(shù)據(jù)的查找與使用,相互之間協(xié)同工作。
4、材料結算單上記錄了經(jīng)辦人,并且可以設置審核流程,可以多部門人員審核也可以單部門人員審核,從而很好的確定了各部門的責任,以避免出現(xiàn)問題找不到負責人的情況發(fā)生。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。