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如何控制項目成本的建議
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管理項目是很廣泛而綜合的工作，涉及到許多方面，比如計劃的制定、時間的安排、分工、資源利用等;其中成本控制，即項目花銷的管理是很有挑戰(zhàn)的工作，通過對項目成本的有效計劃安排和合理科學地控制來實現(xiàn)施工項目的資源優(yōu)化和合理配置，減少不必要的浪費，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。
一、項目成本控制原則
1.合理的最低成本
施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
2.成本動態(tài)控制
施工項目是一次性的,成本控制應強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的`成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
3. 績效結合
在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。項目成本控制措施降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果?？刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施。
二、泛普項目管理軟件控制成本措施
1.資源預算
項目管理的資源主要指的是人力資源，資源預算就是要預估完成某個項目需要多少人工投入和時間投入。泛普項目管理軟件制定資源預算要根據(jù)項目的需求情況評估項目每個工種需要的工作量，然后將工作量分派到項目的各個階段，為后續(xù)WBS計劃的制定提供參考依據(jù)。清晰、科學的資源預算根據(jù)資源類型和項目階段來規(guī)劃可能需要的工時，項目經(jīng)理可以根據(jù)這個資源預算表向上申請資源。
2.費用預算
使用泛普項目管理軟件可以預估項目運行過程中可能產(chǎn)生的費用支出，費用支出因為比較零散和細碎，很難精確到某個行為，所以一般都將費用按類型進行分類，再分派到項目的各個階段，比如人員駐場期間可能會產(chǎn)生住宿費、交通費等，可以統(tǒng)稱為差旅費，而不必要將每比費用都詳細地羅列。
3.收益預算
收益預算與項目收益相關聯(lián)，是由項目管理軟件根據(jù)項目的具體情況，預先對項目的可能產(chǎn)生的收益進行估算，將其與實際收益進行對比分析，項目經(jīng)理可以了解項目的收益水平，評估項目對企業(yè)戰(zhàn)略的價值。
除了資源的控制、動態(tài)成本的控制還要人員分配的管理，分配項目管理軟件還會對風險及收益有一個預估，旨在助力項目達成最低成本最高收入。
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