物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收

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　　物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收

　　業(yè)務(wù)介紹

　　由于入庫(kù)物資的來(lái)源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異，包裝質(zhì)量不等，致使物資在供貨時(shí)及供貨途中會(huì)產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。 為確保入庫(kù)物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好，所以，必須對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致的驗(yàn)收工作。本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。

　　通過(guò)點(diǎn)擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收】，成功發(fā)起【物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收】流程后，加載出“材料進(jìn)場(chǎng)登記單”，如下圖所示：

　　表單填寫(xiě)說(shuō)明：

　　一、 主表：

　　1. 所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人的單位名稱(chēng);

　　2. 登記單編號(hào)：自動(dòng)生成;

　　3. 采購(gòu)類(lèi)型：流程發(fā)起人選擇，有一下幾類(lèi)：

　　1) 自購(gòu)料類(lèi)型：加載出的表單如下;

　　2) 備用金購(gòu)料：加載出的表單如下：

　　3) 非自購(gòu)料且非備用金購(gòu)料：加載出的表單如下：

　　4. 合同名稱(chēng)及編號(hào)：只有自購(gòu)料才有，點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完成的物資采購(gòu)類(lèi)合同，選擇要進(jìn)場(chǎng)材料所在的合同名稱(chēng)及編號(hào)(注意：只有走完了【初始合同評(píng)審】流程的材料才能進(jìn)場(chǎng));

　　5. 合同類(lèi)型、對(duì)方單位名稱(chēng)及編號(hào)、暫定合同總金額：只有自購(gòu)料才有，選擇合同名稱(chēng)及編號(hào)后，自動(dòng)獲取;

　　6. 合同相關(guān)文件：自購(gòu)料，選擇合同名稱(chēng)及編號(hào)后，自動(dòng)獲取，可以進(jìn)行下載;

　　7. 對(duì)方單位名稱(chēng)：只有非自購(gòu)料非備用金購(gòu)料才有，從核算系統(tǒng)中獲取，確定債務(wù)形成對(duì)應(yīng)的外部單位。在結(jié)算的時(shí)候，也是通過(guò)選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)方單位名稱(chēng)來(lái)進(jìn)行無(wú)合同結(jié)算的;

　　8. 表單的通用操作屬性詳見(jiàn)6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細(xì)表：

　　進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料(自購(gòu)料)：對(duì)應(yīng)于結(jié)算單中的“有合同結(jié)算”類(lèi)型。

　　1. 材料名稱(chēng)、規(guī)格、是否浮動(dòng)價(jià)：先選擇合同。右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，點(diǎn)擊“材料名稱(chēng)”列的下拉框，下拉框列表里面列出已選擇合同里面已有的物資，如下圖所示：

　　選擇其中一個(gè)材料名稱(chēng)，自動(dòng)加載“材料名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、是否浮動(dòng)價(jià)”等信息：

　　2. 進(jìn)場(chǎng)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期，流程發(fā)起人可手動(dòng)修改;

　　3. 進(jìn)場(chǎng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(xiě)，不能超過(guò)“物資總計(jì)劃數(shù)量”，不能超過(guò)合同中材料的數(shù)量，同時(shí)也不能超過(guò)進(jìn)場(chǎng)日期當(dāng)月的“物資月計(jì)劃數(shù)量”(注意：本手冊(cè)中后續(xù)提到的“月計(jì)劃數(shù)量”也都包括原本計(jì)劃以及補(bǔ)充和新增的);

　　4. 單價(jià)：

　　1) 計(jì)劃單價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(xiě)，為物資指導(dǎo)計(jì)劃價(jià)，一般為項(xiàng)目物資概預(yù)算時(shí)的價(jià)格;

　　2) 實(shí)際單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(xiě);如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面的單價(jià)，且任何人不可編輯;

　　5. 金額：

　　1) 計(jì)劃成本：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)—計(jì)劃單價(jià)”*“進(jìn)場(chǎng)數(shù)量”】;

　　2) 實(shí)際成本：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)—實(shí)際單價(jià)”*“進(jìn)場(chǎng)數(shù)量”】;

　　6. 材料成本差異：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“金額—實(shí)際成本”-“金額—計(jì)劃成本”】。

　　進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料(備用金購(gòu)料)：不進(jìn)行結(jié)算

　　右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：

　　進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料(非自購(gòu)料且非備用金購(gòu)料)：對(duì)應(yīng)于結(jié)算單中的“無(wú)合同結(jié)算”類(lèi)型。

　　先點(diǎn)擊【對(duì)方單位名稱(chēng)】，選中一個(gè)對(duì)方單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖：

　　成功選擇一個(gè)對(duì)方單位：

　　然后在“進(jìn)場(chǎng)材料明細(xì)”表中右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：