分包計劃、分包立項、分包招標管理

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 　　分包是指建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)條件的分包單位。

　　1、分包規(guī)劃

　　1.1操作路徑：分包管理→分包規(guī)劃→操作界面

　　1.2操作界面

　　1.3操作要求

　　分公司、公司直管項目在主合同中標后進場前，組織實施分包規(guī)劃，完成標價分離、提出完整的目標(指標)分包方案和實施要求，并結(jié)合項目實際情況，明確指導分包價格和分包最高限價(總價和單價)。在系統(tǒng)中將規(guī)劃成果輸入，并將詳細的分包規(guī)劃方案等資料作為界面附件上傳備各級審查審批所需。分包規(guī)劃最遲在第一個分包項目申請立項前7天內(nèi)完成系統(tǒng)流程審批手續(xù)。

　　2、分包立項

　　2.1操作路徑：分包管理→分包立項→操作界面

　　2.2操作界面

　　2.3操作要求及說明

　　分包立項審批信息錄入后，發(fā)起流程在分包項目實施的20天前進行，以確保工程項目的正常開展。同時上傳項目認為需要作為立項審批時各級審查的資料作為界面附件。

　　A、“序號”為*年+當年分包立項的自然數(shù)編碼，如201001就指2010年第1號分包立項申請。

　　B、“項目名稱”填錄項目全稱，如“溪洛渡大壩施工局”。

　　C、“項目管理模式”就按“自營”、“合作”、“風險抵押承包”三類進行填錄。

　　D、“合同名稱”是指與業(yè)主有多個合同時，看該項分包是屬哪個合同的工程內(nèi)容就填哪個合同名稱;“項目合同金額”填錄對應合同初始中標金額。

　　E、“申請分包項目類別”有“主體工程”和“非主體工程”兩個類別，據(jù)實選錄即可;“申請分包項目類別2”有“勞務分包”和“工序分包”、“切塊分包”三個類別，據(jù)實選錄即可。

　　F、“分包項目競標方式”有四個選項：“公開招標”、“邀請招標”、“詢價招標”、“協(xié)商議標”，據(jù)實選錄即可;“分包項目價款結(jié)算方式”有“單價承包”、“總價承包”兩個類別，據(jù)實選錄即可。

　　G、“分包項目是否按合同要求經(jīng)監(jiān)理業(yè)主審批”有四個選項。合同約定該分包應報業(yè)主監(jiān)理審批并且也辦理了相關報批手續(xù)時，選錄“已經(jīng)審批同意”;合同約定該分包應報業(yè)主監(jiān)理審批，但報批手續(xù)不完整時或未報批時，選錄“其他”;合同約定該分包不需要報業(yè)主監(jiān)理審批時，選錄“不需審批”。

　　H、“預估分包工程價款”有四個金額范疇的備選項，據(jù)實預估選錄即可。

　　I、“分包申請原因、范圍、主要工程量及預估價格”根據(jù)實際分包情況填錄。當主要工程量較多時采用附件上傳形式。

　　J、下半部的推薦分包商情況操作區(qū)中，點擊后在資源庫中選錄合格分包商或推薦分包商，之后的“法定代表人”、“企業(yè)資質(zhì)”也隨之鏈接過來，不需填錄。

　　K、錄入的分包立項申請一經(jīng)審批通過，就不能再作修改或刪除。點擊相應的“序號”可以查看該分包立項填錄的內(nèi)容。

　　L、勾選相應的分包立項，再點擊“發(fā)起流程”，則進入流程發(fā)起子界面：

　　a、“流程模板”可以選擇系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的模板。

　　b、“流程主題”就填錄**分包立項審批。

　　c、確定好流程模板后選擇“會簽名單”。

　　3、分包招標

　　3.1操作路徑：分包管理→分包招標→操作界面

　　3.2操作界面

　　3.3操作要求

　　項目部、分公司根據(jù)分包項目的具體情況負責編制招標文件、編制標底，將信息輸入系統(tǒng)。對屬于公司評標權(quán)限的，將招標文件及標底在系統(tǒng)中上傳附件發(fā)起流程獲得審查批準后進行招標。對招標評標報告，若由項目編制也應在系統(tǒng)中發(fā)起流程獲得審批后，與分包商進行合同談判、簽訂進場。

　　系統(tǒng)操作中除了在信息界面輸入各類信息外，還要將招標資料作為界面附件上傳。