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客戶信息管理軟件迎來了現(xiàn)代化信息管理手段新時代

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　　現(xiàn)代化安全管理手段有哪些 針對于上述的各種企業(yè)文檔管理中的安全問題， 迎來了現(xiàn)代化信息管理手段新時代， 泛普軟件協(xié)同文檔管理專家給予了以下解決方案：

　　1) 、統(tǒng)一存儲、安全備份 可以建立統(tǒng)一的存儲平臺，企業(yè)內(nèi)部所有文件全部集中存儲在統(tǒng)一的服務器中，采用 B/S 架構，通過 WEB 形式登陸至服務器進行操作，集中管理企業(yè)文檔，并且可以對企業(yè)文檔 定時備份， 必要時可以進行數(shù)據(jù)恢復， 杜絕了因病毒感染或硬盤損壞造成的機密文件丟失的 現(xiàn)象，可極大的保障企業(yè)內(nèi)部資料的安全。

　　2) 、通過對人員設置權限來控制文檔的安全性 在企業(yè)設立的統(tǒng)一管理平臺中， 客戶信息管理系統(tǒng)可以為不同人員設定相應的權限， 如瀏覽、 編輯、 下載、 拷貝、刪除?等等操作都是通過權限來完成的，適當降低機密文件在公司內(nèi)部的可視性，避 免員工隨意拷貝重要資料，實現(xiàn)企業(yè)文檔的安全管理。

　　3) 、通過對文件設置權限來控制文檔的安全性 除了針對人員設置權限，也可針對于文件設置相應的權限，如文檔鎖定，同時有效控制 在流程中文件的安全性與保密性。

　　4) 、建立存儲加密機制 存儲在同一服務器中的文件可以實現(xiàn)加密混淆， 如果是通過非正常渠道獲得的文件資料 根本無法打開瀏覽， 使企業(yè)管理者不再擔心存在文檔被盜用的風險， 對文檔安全真正推心置 腹。

　　5) 、文檔審計 可以記錄集中存儲的每個文檔的整個生命周期操作歷史， 每個人員在不同時刻對文檔進 行的哪些操作都可以完整的記錄下來，跟隨文檔生命周期保存，直至文檔廢除?？梢员苊獬?現(xiàn)問題后員工責任的互相推諉。對每篇文檔信息歷史追蹤是非常必要的安全管理手段。

　　四、常見軟件具備功能

　　現(xiàn)在的軟件市場中比較常見的知名文檔管理軟件有客戶信息管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，可以建 立統(tǒng)一存儲平臺，對于上述企業(yè)管理中的安全問題，致得 E6 協(xié)同文檔管理系統(tǒng)都能快速解致得軟件---企業(yè)文檔管理的風向標致得 E6 協(xié)同文檔管理系統(tǒng)決，系統(tǒng)采用 B/S 架構，通過瀏覽器就可登陸;并且系統(tǒng)建立了完善的備份機制，客戶信息管理軟件支持自動 數(shù)據(jù)庫備份和手動完整備份兩種方式， 完成所有數(shù)據(jù)備份不再成為不可實現(xiàn)的難題; 系統(tǒng)為 企業(yè)量身定制了權限機制， 可以在系統(tǒng)中針對人員和文件設定相應的權限， 保護文檔不被隨 意操作;同時，系統(tǒng)還會給存儲在服務器中的文件混淆加密，防止非法盜用;全面的文檔審 計功能完全符合企業(yè)對文件的審計標準， 泛普軟件-客戶信息管理軟件能夠清晰完整的記錄系統(tǒng)中每個文檔整個生命周期 的所有操作。

　　企業(yè)的良性發(fā)展離不開好的文檔管理系統(tǒng)， 新型文檔管理模式風暴無疑會將企業(yè)文檔管 理推向一個新的高度，用現(xiàn)代化文檔管理手段可以解決困擾企業(yè)良久的文檔管理的安全問 題，帶領企業(yè)文檔管理走向新的紀元。

發(fā)布：2006-11-20 15:39    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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