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員工出差登記管理
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員工出差登記管理
為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定制度。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。
操作步驟：
1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[出差申請(qǐng)單(Web)]
2、功能： 企業(yè)員工每次出差前如需對(duì)這次出差的計(jì)劃及相關(guān)費(fèi)用的預(yù)估向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)申請(qǐng)時(shí)，則可選用該單據(jù)，將這次的出差計(jì)劃及預(yù)算的費(fèi)用提前在此單據(jù)中進(jìn)行錄用，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可出差。
3、輸入畫面：
4、欄位說明：
● 開始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間：指出差到某個(gè)地方的起止時(shí)間。
● 出發(fā)地/目的地：指出發(fā)的具體地點(diǎn)及到達(dá)的具體地點(diǎn)，系統(tǒng)提供省市區(qū)可進(jìn)行選擇。
● 金額：指到達(dá)該地區(qū)需要的費(fèi)用(如車船費(fèi))。
● 摘要：對(duì)此趟行程的備注說明。(當(dāng)備注信息較多時(shí)，可使用表頭附件功能，上傳相應(yīng)的附件進(jìn)行補(bǔ)充說明)
5、操作說明：
● 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→ [出差申請(qǐng)單(WEB)]打開頁面。
● 點(diǎn)擊[新增]按鈕，自動(dòng)會(huì)將今天的日期帶至[單據(jù)日期]欄位中，然后輸入表頭的申請(qǐng)人、部門等的信息。
● 可通過點(diǎn)開表頭的[文管中心]窗口查詢，上傳相關(guān)附件。
● 點(diǎn)擊表尾的加入增加出差申請(qǐng)[添加]窗口，當(dāng)添加多筆記錄時(shí)，表身的開始日期及結(jié)束日期不允許交叉或重疊。
● 添加資料并確認(rèn)無誤后，則對(duì)[出差申請(qǐng)單WEB]進(jìn)行保存，點(diǎn)擊[保存]按鈕保存資料。
● 對(duì)[出差申請(qǐng)單WEB]進(jìn)行修改，可通過查詢頁面進(jìn)行過濾查詢，點(diǎn)擊進(jìn)入單據(jù)界面對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改，當(dāng)修改數(shù)據(jù)后直接保存修改結(jié)果。
● 對(duì)[出差申請(qǐng)單WEB]進(jìn)行刪除，可通過查詢對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)進(jìn)入單據(jù)頁面，如果整單刪除，則直接點(diǎn)擊[刪除]按鈕;如果是刪除表身某行，則直接點(diǎn)擊表身的[刪除]按鈕后保存即可。
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