項目立項
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當項目中標后,裝飾工程行業(yè)的業(yè)務進入立項流程,在進行立項登記后開始獲取接下來的業(yè)務。但是在這個過程中由于管理不到位也經常會出現各種各樣的問題,比如如下所示:
一、裝飾工程行業(yè)在項目立項業(yè)務管理中可能存在的問題
1、通過傳統(tǒng)的管理方式使得業(yè)務模塊之間的數據關聯性較差,從前期的市場營銷到正式的項目管理、和后期的合同、材料管理等業(yè)務之間數據關聯度較弱,聯動困難。
2、項目上的人員對項目的基本信息錄入不完整,經常缺少部分重要內容信息,也不好監(jiān)管。
3、針對每個項目所在的狀態(tài)企業(yè)領導如何及時知曉呢?
4、一般在項目中可能沒有立項信息的這個意識,在后期編制目標成本和施工成本、項目進度以及物資采購計劃時,也無法和項目進行關聯,保障項目完整的交付
5、領導出差辦公時對于企業(yè)內部的項目情況審批不方便
6、在傳統(tǒng)的辦公方式下,在項目立項過程中所需要的項目勘察報表或者項目標書等各種資料大多數都是線下或者紙質文檔的保管方式,使得后期在查找起來的時候費時費力
在裝飾工程項目前期的策劃立項過程管理中,也總是有以上這種那種類似的問題。因此為了加強規(guī)范的對項目立項這塊的管理,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)給出了以下的這些方案。
二、泛普軟件在項目立項管理方案
1、為了將企業(yè)項目各個業(yè)務之間關聯起來,泛普軟件在系統(tǒng)中以項目為主線,需要將企業(yè)中標的項目詳細信息在【項目立項登記】中進行錄入,其中包括項目的重要的內容進行填寫,方便后期項目統(tǒng)計和查賬需要,幫助公司初步了解項目信息和接下來項目各方面業(yè)務的相關事宜,是項目擬建的上報審批決策的依據,也是為項目后期各項業(yè)務數據的填寫提供基礎資料來源等,實現標準化的數據存儲和各環(huán)節(jié)業(yè)務關聯。
2、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在立項的時候可以實現對項目的施工清單進行維護,對項目完成人劃分責權,將每項任務落實到各個人頭上,即使出問題也能找到相關負責人,提高參與者的責任意識,保證工程項目的質量和進度,實現項目的成本可控
3、為了避免項目的人員在立項信息中總是錄入不完整的情況,泛普軟件的立項信息登記表將規(guī)范化項目重要信息的錄入,避免在后期查看項目情況的時候發(fā)現項目信息重要信息缺失的情況
4、在工程項目管理系統(tǒng)中可以實現某個部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果,其中領導如果需要查看某個項目的狀態(tài)也能實時的查看,保證項目信息的安全,方便后期查找
5、在系統(tǒng)中也可以實現移動異地辦公,企業(yè)領導管理人員隨時可以通過手機端來進行查看,建立科學的立項管理業(yè)務,包括立項過程中的項目上報、項目審批和項目跟進等環(huán)節(jié)規(guī)范管理,避免項目信息分散和記錄混亂帶來的管理隱患,保證項目盈利能力