預算管理

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　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)提供了材料預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設置，以及對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內的，超預算時可以增加預算來調整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

　　一、國內80%的弱電企業(yè)在預算管理中普遍存在的問題

　　1、項目成本資金管控難，項目缺少管控制度，體系建設不健全，項目分包、勞務、物資管理難

　　2、項目過程監(jiān)管不到位，傳統(tǒng)項目的任務，合同，費用，采購，人員在項目執(zhí)行過程缺乏管控和記錄

　　3、項目投入產(chǎn)出不清晰，沒有明確的投入產(chǎn)出看板，無法直觀查看與把控項目成本預算

　　4、項目人員職責不清晰，項目成員角色不清晰，權限職責不明確，沒有明確的權責體系

　　5、項目跨部門協(xié)作不暢，跨部門協(xié)同配合問題多，涉及到人，財，缺少信息聯(lián)動共享平臺，物資源借調等不暢

　　6、由于地區(qū)和行業(yè)工程預算規(guī)定的不同，地域跨行業(yè)承攬弱電工程而導致預算差錯

　　7、工程量的計算取費出現(xiàn)的差錯

　　8、由于約束機制的欠缺導致了設計保守、投資偏高的問題

　　9、施工階段設計變更隨意性大

　　10、現(xiàn)行工程建設的設計與招投標制度管理中存在漏洞

　　11、預算管理人員素質較差，不能適應造價管理工作的需要

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在預算管理中的作用

　　1、把握投資決策，從源頭上控制造價

　　2、優(yōu)化工程設計，從設計上控制造價

　　3、加強工程預結(決)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

　　4、通過系統(tǒng)能夠控制工程建筑成本，有效控制成本是每個建筑企業(yè)的目標

　　5、提高項目的生產(chǎn)力。助于在項目完成的過程中劃清工作重點，明確責任，形成項目整合能力。

　　6、預算使弱電工程公司的戰(zhàn)略目標得到細化，落實到最基本的單元，使總目標的實現(xiàn)建立在可靠可行的基礎之上，降低了經(jīng)營風險和財務風險

　　7、有助于責任制的推行。項目預算管理的責任落實到人，每個人管好自己內部的工作。

　　三、系統(tǒng)中的預算管理單據(jù)及列表

　　1、預算編制

　　通過預算編制模塊從建立預算項目開始，建立從輸入工程量，通過引用定額庫、價格庫和采辦庫進行各個預算單元的估算，估算完成后可以針對整個項目或不同的WBS結點按照不同費率進行取費計算間接費等，最后可以生成工作包，打印預算結果報表或生成供導入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件.

　　(2)定額數(shù)據(jù)庫管理

　　錄入、維護、查詢定額數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù).可以隨時創(chuàng)建新的定額，并根據(jù)弱電工程企業(yè)的實際數(shù)據(jù)進行編輯和維護.

　　(3)價格數(shù)據(jù)庫管理

　　錄入、維護、查詢設備、材料、人工等市場價格，并可以讓數(shù)據(jù)管理人員根據(jù)市場變化情況對數(shù)據(jù)進行編輯.

　　(4)采辦數(shù)據(jù)庫管理

　　錄入、維護、查詢采辦的設備、材料數(shù)據(jù)，包括廠家資料、設備型號、參數(shù)等相關信息，并可以根據(jù)廠家的更新資料來更新數(shù)據(jù)。