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政府采購可嘗試采用認標方式
在政府采購活動中,主要有競爭性采購和非競爭性采購兩大類方式,而競爭性采購是主要方式,在非競爭性采購中僅有單一來源這種法定方式,目前全部五種法定方式尚不能完全滿足實際工作的需要。在一些特殊項目的采購中,采購方式還有待創(chuàng)新,筆者結(jié)合工作實踐擬提出“認標”這一非競爭性方式。
在一些定點采購項目中,潛在投標供應(yīng)商數(shù)量十分有限,有的達不到三家,有的剛好達三家,在這樣的情況下,一些定點項目就因投標供應(yīng)商數(shù)量達不到法定要求而無法實施招標,還有一些定點項目的投標供應(yīng)商雖達法定要求,但中標供應(yīng)商往往僅有一家,在實際執(zhí)行中缺乏有效競爭
潛在投標供應(yīng)商數(shù)量達不到法定要求致使定點采購工作無法實施。目前,定點采購作為一種方興未艾的采購形式,主要涉及小額零星貨物類項目和服務(wù)類項目,實踐效果較好,已在全國各地推廣,定點的范圍在逐步“擴張”,比如中央國家機關(guān)工作人員出差定點飯店采購工作就在業(yè)內(nèi)掀起了不小波瀾。定點采購主要是通過公開招標等競爭采購方式確定定點供應(yīng)商,但在一些特殊采購項目和經(jīng)濟欠發(fā)達的地方,因市場帶有壟斷特征或發(fā)育程序低,常因供應(yīng)商數(shù)量達不到競爭性采購的最低法定要求而無法實施,比如車輛加油項目壟斷性就特別強,市場主要由中石化、中石油兩大公司所控制,再如在部分市縣的車輛保險采購中,當?shù)乇kU機構(gòu)也就一、兩家,競爭性采購很難實施。
中標供應(yīng)商較少特別是僅有一家的定點采購項目,在實際執(zhí)行時因缺乏有效競爭而問題較多。有些項目的定點供應(yīng)商僅有一家,沒有與之相競爭的對手,采購人也沒有選擇余地,容易形成壟斷,導(dǎo)致價格虛高、服務(wù)縮水、管理失控等問題的出現(xiàn),與定點采購的初衷背道而馳,甚至帶來一些負面影響。以某地空調(diào)定點采購為例,該地的空調(diào)定點采購已搞了多年,但采購部門的同志覺得定點采購工作越來越不好做,大有進入“死胡同”的感覺,因該地屬于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),空調(diào)市場上的經(jīng)銷商屈指可數(shù),定點入圍品牌有A、B、C、D四個,且每個品牌的經(jīng)銷商只有一個,結(jié)果在實際執(zhí)行中,這四個經(jīng)銷商認為捧上了“鐵飯碗”,當初投標時的報價讓利、服務(wù)承諾出現(xiàn)了“打折”現(xiàn)象,設(shè)備出現(xiàn)故障多次催促而不能修復(fù),扛著政府采購的牌子高價兜售過時產(chǎn)品,采購人意見紛紛,定點采購工作因供應(yīng)商數(shù)量過少而十分被動。
“認標”方式可以有效“規(guī)避”投標供應(yīng)商數(shù)量不足問題,使定點采購工作得以順利推進,更重要的是讓采購人有“貨比多家”的選擇,盡管這種方式本身不具有競爭性,但實現(xiàn)有效競爭卻是其目標所在
涵義
以貨物類定點采購項目為例,在供應(yīng)商數(shù)量上不必拘泥于三家這一最低要求,如果當?shù)厥袌錾夏称放粕唐分挥袃杉夜?yīng)商經(jīng)銷或即使達到三家但無法實現(xiàn)充分競爭,那么可以采用“認標”的方式搞定點采購,即由政府集中采購機構(gòu)通過市場調(diào)研并參照中央級、省級及周邊地區(qū)情況,事先確定合理的價格折扣率、服務(wù)要求、違約責任等,供應(yīng)商只要認可確認即成為定點供應(yīng)商,確保某項目、某品牌定點供應(yīng)商達到二至三家,避免出現(xiàn)定點供應(yīng)商惟一性的問題,讓采購人在實際采購時有比較和選擇的余地,同時也促使定點供應(yīng)商在承受競爭壓力的同時提供更優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。“認標”這種方式具有非競爭性,但其目的是為了實現(xiàn)有效競爭。
適用情形
主要適用于定點采購中的特殊情形,潛在投標供應(yīng)商數(shù)量僅為二至三家。一種情形是潛在投標供應(yīng)商數(shù)量僅有兩家,采取招標等競爭性方式采購時,供應(yīng)商數(shù)量不足三家,無法進行;另一種情形是潛在投標供應(yīng)商數(shù)量達到三家的,如通過招標,可確定兩家中標供應(yīng)商,但競爭性不強,供應(yīng)商的讓利不會到位,不如采取“認標”方式操作。
具體操作
一要做好充分的前期調(diào)研。一方面要確定能否采用“認標”方式,當?shù)啬稠椖俊⒛称放频墓?yīng)商是否僅為二至三家,另一方面在確定采用“認標”方式后,要重點調(diào)查是周邊和上級采購部門實際執(zhí)行的情況,考察供應(yīng)商的價格讓利水平、服務(wù)、技術(shù)力量,特別要借鑒省以上采購部門的定點采購招標成果。二要做好“認標”方案的可行性論證。采購人或采購代理機構(gòu)要在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合當?shù)夭少徔偭?、供?yīng)商規(guī)模等實際情況,擬定可操作的“認標”方案,對價格讓利率、質(zhì)量保證、服務(wù)要求等重點內(nèi)容要組織有關(guān)方面專家和用戶代表參與論證。三要降低供應(yīng)商準入條件。有些地方過分強調(diào)供應(yīng)商的法人資格,一些不具備法人資格的供應(yīng)商被無情地擋在采購大門之外。其實個體工商戶、自然人都可能參加一些與他們自身實力相稱的采購活動,在定點采購活動中,大門要向普通的個體工商戶等敞開,以實現(xiàn)充分競爭。四要制定明確具體的“認標”采購文件。采購文件要明確“認標”的時間、地點、保證金等具體采購事項,明確合同的主要條款,力求采供雙方權(quán)利義務(wù)對等。采購文件應(yīng)在采購活動開始前提供給供應(yīng)商。五要公開操作,嚴格監(jiān)督。“認標”的整個過程一定要公開,采購機構(gòu)要主動接受財政、監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督,增強操作的透明度,防止暗箱操作。六要強化定點采購執(zhí)行期管理與督查。一方面,采購人在采購時必須要由單位分管機關(guān)負責人牽頭組織紀檢監(jiān)察、后勤、財務(wù)、使用部門等不少于三人的采購小組來實施詢價,詢價過程中尤其要注意的是不能指定品牌,必須做到貨比多家、價比多家;另一方面,要建立對定點供應(yīng)商的考核體系,明確考核內(nèi)容和考核方法,推行定點供應(yīng)商評分制,從價格、交貨、質(zhì)量、服務(wù)等幾方面對定點供應(yīng)商進行細化動態(tài)考核,加大對違規(guī)供應(yīng)商的處罰力度,情節(jié)嚴重的解除合同并予通報。
除定點采購項目外,有些特殊采購項目也可采用“認標”方式操作,如用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的橋涵閘洞等田間水利設(shè)施,因采購項目比較分散,通過公開招標,響應(yīng)的供應(yīng)商很少,因此可以采用“認標”方式將施工任務(wù)交由當?shù)厮荆l(fā)揮水利站的特長,以更好地把采購工作做實。
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