企業(yè)項目信息化管理的實時協(xié)同與實現(xiàn)

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　　在信息化的當今社會，現(xiàn)代企業(yè)對跨地區(qū)、跨行業(yè)的項目管理在如何實現(xiàn)實時通信、協(xié)同工作、信息共享等方面提出了許多新的要求，傳統(tǒng)的項目管理已不能適應(yīng)這些新的挑戰(zhàn)。為此我們從項目管理的內(nèi)容、項目管理的實時協(xié)同過程以及項目管理協(xié)同機制的實現(xiàn)等方面，進行了初步的分析與研究，并提出了切實可行的實時協(xié)同與實現(xiàn)方案。 blog
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　　0． 現(xiàn)代企業(yè)項目管理的新內(nèi)容 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　現(xiàn)代企業(yè)項目管理的內(nèi)容主要經(jīng)過以下幾個方面：
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　　申請審批：項目管理從項目立項階段到項目實施階段有許多環(huán)節(jié)需要申請和審批。申請者向?qū)徟咛岢鲆豁椛暾?，審批者對所申請的?nèi)容進行批復；如果還需要繼續(xù)審批，則轉(zhuǎn)交相關(guān)審批者審批；如果審批結(jié)束，則將審批結(jié)果反饋到申請者處。 blog
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　　任務(wù)分配：項目風險承擔者對項目進行階段性劃分，并將整個項目的各個任務(wù)進行確認接受，如果認為任務(wù)分配不合理，則向任務(wù)分配者提出重新分配或者更改任務(wù)的申請。任務(wù)分配者收到任務(wù)執(zhí)行者的確認信息后，對該任務(wù)進行重新分配、確認分配結(jié)果等操作。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　進度跟蹤：在項目實施過程中項目執(zhí)行者可以將任務(wù)執(zhí)行中的問題、需要的資源、結(jié)果等及時向風險承擔者反映；風險承擔者既可以向項目管理者報告項目進展情況，也可以針對任務(wù)執(zhí)行者提供的任務(wù)狀態(tài)反映對項目做相應(yīng)的調(diào)整，如更改項目（任務(wù)）執(zhí)行周期、重新分配或調(diào)整任務(wù)等；項目管理者可以分析各種項目進展情況，及時與風險承擔人協(xié)調(diào)解決項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　信息交流：在項目的各個階段都存在許多各種各樣的信息，這些信息在項目成員中的交流或傳送，也是一種協(xié)同活動。最常見的是項目文檔的傳送和各種消息的傳遞。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　協(xié)同發(fā)布：項目團隊能夠在協(xié)同工作區(qū)中建立并發(fā)布各類項目信息。通過協(xié)同文檔夾，項目成員可以組織那些需要和其它成員共享的項目信息。在協(xié)同工作區(qū)中，項目成員能夠進行簽入、簽出和文檔級控制來確保用戶使用的是“正確”的信息。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　會議討論：項目成員通過在線會議進行項目相關(guān)問題、技術(shù)以及經(jīng)驗的交流和討論，實時獲取交換團隊相關(guān)的意見、記錄或評論。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　1． 項目管理的協(xié)同過程 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　協(xié)同是協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一項目的過程?；趨f(xié)同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于項目團隊成員的聯(lián)系、溝通和協(xié)同，因此實現(xiàn)項目管理協(xié)同的主要機制有：實時消息交流機制、信息共享機制、任務(wù)監(jiān)控機制、智能代理機制。
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　　（1）實時消息交流機制 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　實時消息交流機制在項目管理協(xié)同各個階段都發(fā)揮著重要作用，是保證項目團隊實時進行交流或溝通的重要機制。在這交流手段中，一般注重兩個方面：一是交流方式是不是實時反饋的，二是交流的內(nèi)容是否可持久化。而基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的BBS能較好滿足這兩方面要求，因此可將它作為項目管理協(xié)同過程中重要的交流方法。 項目管理論壇
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　?。?）信息共享機制 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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　　基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息共享是項目管理協(xié)同過程中非常有效的分享信息的方式，它能夠以近乎實時的方式向員工提供當前的項目信息。共享機制一般包括三個部分：身份認證、訪問控制和傳輸控制（并發(fā)、同步、異步）。 club
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