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人力資源
人力資源
業(yè)務(wù)介紹
人力資源管理是項目管理中最重要的管理內(nèi)容,涉及組織管理、人事管理和人員考核等多個方面,成功的人力資源管理可以保證項目任務(wù)的順利完成,促使項目得到更有效管理。
組織管理
業(yè)務(wù)介紹
對公司的組織機構(gòu)、職位、崗位及職級進行統(tǒng)一管理;是明晰各崗位的職責(zé)和相關(guān)人員的能力,提供崗位管理工具,支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的得力助手。
組織機構(gòu)設(shè)置
業(yè)務(wù)介紹
項目組織機構(gòu)維護管理;
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->組織管理->組織機構(gòu)設(shè)置,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入組織機構(gòu)設(shè)置列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<組織機構(gòu)設(shè)置信息.瀏覽>
如圖-<組織機構(gòu)設(shè)置信息.瀏覽>,默認顯示全部組織機構(gòu),點擊“集團公司”,系統(tǒng)顯示所有部門機構(gòu)信息,如下圖:
圖-<組織機構(gòu)設(shè)置信息.瀏覽>
如圖-<組織機構(gòu)設(shè)置信息.瀏覽>,可以相應(yīng)部門下的成員信息進行查看,以及對該部門信息進行編輯更新管理。
選擇項目機構(gòu)部門樹,點擊相應(yīng)的部門名稱,點擊‘新增’添加機構(gòu)子部門,系統(tǒng)進入頁面如下圖:
圖-<組織機構(gòu)設(shè)置.新增>
如圖-<組織機構(gòu)設(shè)置.新增>,點擊“增加下級”功能按鈕,系統(tǒng)進入如下圖:
圖-<組織機構(gòu)信息.新增>
部門名稱是下屬部門名稱。輸入相關(guān)機構(gòu)信息,無誤后點擊“保存”功能按鈕,增加子部門成功,如下圖:
圖-<部門信息.瀏覽>
在圖-<部門信息.瀏覽>中,可以對部門進行人員調(diào)整、部門名稱編輯、部門刪除等操作,可以查看該部門下成員信息。如果某部門需要調(diào)整或合并,可以通過“部門調(diào)動”或“部門合并”進行部門調(diào)整,部門合并之后,需要調(diào)整人員的工作崗位。
具體操作
組織機構(gòu)設(shè)置的具體新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;
崗位編制
業(yè)務(wù)介紹
對各個部門崗位編制信息的管理;
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->組織管理->崗位編制,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入崗位編制信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<崗位編制信息.瀏覽>
如圖-<崗位編制信息.瀏覽>,上半幀顯示各個部門相應(yīng)崗位上在編人數(shù)和空缺人數(shù)信息,下半幀顯示崗位下在編員工的基本信息。點擊公司部門樹選擇部門,點擊左上角“新增”功能按鈕,系統(tǒng)進入如下圖:
圖-<崗位編制.新增>
輸入崗位名稱,點擊“確定”功能按鈕,輸入崗位編制人數(shù)及備注信息,輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕,崗位添加成功;
具體操作
崗位編制新增、編輯、刪除等具體操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;
職級管理
業(yè)務(wù)介紹
對項目部門人員信息的級別和職稱管理;
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->組織管理->職級管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入職級管理信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<職級管理信息.瀏覽>
如圖-<職級管理信息.瀏覽>,羅列了管理類和技術(shù)類兩個標簽按鈕,點擊不同的標簽對其相應(yīng)的信息進行管理,點擊“新增”功能按鈕,為相應(yīng)崗位類別下添加職級、職銜信息;
具體操作
職級管理新增、修改、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;
人事管理
業(yè)務(wù)介紹
具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能,為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源。
員工信息管理
業(yè)務(wù)介紹
對各部門員工信息登記及維護;
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->人事管理->員工信息管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入員工信息管理信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<員工信息管理信息.瀏覽>
如圖-<員工信息管理信息.瀏覽>,選擇部門,顯示當(dāng)前所有部門下所有的人員信息,點擊“新增”功能按鈕,系統(tǒng)進入如下圖:
圖-<員工信息管理.新增>
如圖-<崗位信息.瀏覽>,選擇部門下相應(yīng)的崗位信息,點擊“確定”功能按鈕,上級崗位信息添加,輸入其他基本信息,系統(tǒng)帳號信息輸入,輸入系統(tǒng)帳號或雙擊系統(tǒng)帳號文本框(用當(dāng)前輸入員工信息的姓名縮寫)。
如果所選部門下崗位編制沒有崗位信息,系統(tǒng)會提示先添加該部門下崗位信息,若有直接進行添加,輸入員工信息,無誤后點擊“保存”功能按鈕;
具體操作
員工信息管理具體操作參考業(yè)務(wù)窗口操作方法。
離職員工管理
業(yè)務(wù)介紹
對離職的員工信息進行管理,主要有恢復(fù)和徹底刪除。
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->人事管理->離職員工管理,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<離職員工管理.瀏覽>
如圖-<離職員工管理.瀏覽>,恢復(fù):離而復(fù)返的員工或誤操作引起的員工離職,將其信息恢復(fù)成正常狀態(tài)。徹底刪除,將離職員工的信息從系統(tǒng)中徹底刪除。
注意事項
參與合同交底或者流程審核的員工不能從系統(tǒng)中徹底刪除。
人員類別分類
業(yè)務(wù)介紹
員工的類別信息管理。
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->人事管理->人員類別分類,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入人員類別分類信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<人員類別分類信息.瀏覽>
如圖-<人員類別分類信息.瀏覽>,對員工的工作狀態(tài)或者工作性質(zhì)進行管理,點擊“新增”功能按鈕,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-<人員類別分類.新增>
如圖-<人員類別分類.新增>,輸入類別分類的相關(guān)信息,是否有效是確定當(dāng)前所添加的人員類別分類信息是否為可用狀態(tài),信息輸入無誤后,點擊“保存”功能按鈕,類別分類添加成功;
具體操作
人員類別分類的具體新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗口操作方法;
員工信息查詢
業(yè)務(wù)介紹
對在職的員工的個人信息進行查詢。
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->人事管理->員工信息查詢,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<員工信息查詢.瀏覽>
如圖-<員工信息查詢.瀏覽>,可通過輸入查詢條件,查看在職員工所屬部門、入司時間及系統(tǒng)帳號等信息,也可以導(dǎo)出到Excel文件中。點擊“姓名”藍色字體,可查看員工詳細信息。
勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理而設(shè)計的,目的是建立一個能夠初步實現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理,提高考勤管理效率。
請休假統(tǒng)計
業(yè)務(wù)介紹
對時間段內(nèi)請休假員工的信息統(tǒng)計;
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->考勤管理->請休假統(tǒng)計,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入請休假統(tǒng)計信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<請休假統(tǒng)計信息.瀏覽>
如圖-<請休假統(tǒng)計信息.瀏覽>,選擇所要查看的部門,輸入具體的時間,查詢,在列表中會列出請休假的詳細記錄,點擊“重新統(tǒng)計”按鈕,對當(dāng)前月份下員工的事假信息進行重新統(tǒng)計,還原為初始狀態(tài)“0”,點擊“修改”功能按鈕,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-<請休假統(tǒng)計.編輯>
對員工的各種請假天數(shù)的修改編輯操作;
主要字段
l 重新統(tǒng)計:對當(dāng)前請假信息重新計算;
具體操作
請休假統(tǒng)計的具體修改,刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗口操作方法;
請假申請
業(yè)務(wù)介紹
處理日常請假業(yè)務(wù)。
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->考勤管理->請假申請,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入請假申請信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<請假申請信息.瀏覽>
如圖-<請假申請信息.瀏覽>,對當(dāng)前登錄用戶請假信息的編輯及管理操作,對審核已通過的請假信息不能進行修改和刪除操作。點擊“新增”功能按鈕,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-<請假申請.新增>
輸入相關(guān)的請(休)假類型、請假開始時間、請假天數(shù)以及請假事由等信息,信息輸入無誤后,點擊“保存”功能按鈕,請假信息添加成功;請假條需經(jīng)相關(guān)人員進行審核方能生效。
具體操作
請假申請的具體新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗口操作方法;
銷假管理
業(yè)務(wù)介紹
處理銷假業(yè)務(wù),主要涉及的是對員工的請假天數(shù)管理;
進入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,人力資源->考勤管理->銷假管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入銷假管理信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<銷假管理信息.瀏覽>
如圖-<銷假管理信息.瀏覽>,對員工請假天數(shù)的管理,選擇將請假信息,點擊“銷假審核”功能按鈕,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-<銷假管理.編輯>
如圖-<銷假管理.編輯>,銷假天數(shù)是當(dāng)前員工從開始請假開始到請假結(jié)束的實際天數(shù),輸入信息無誤后點擊“保存”功能按鈕,銷假成功;
具體操作參考業(yè)務(wù)窗口操作方法;
主要字段
l 銷假天數(shù):員工的實際請假天數(shù);
具體操作
操作參考業(yè)務(wù)窗口操作方法;
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