安康城建檔案館加強(qiáng)內(nèi)容開發(fā) 豐富檔案利用方式

近年來，安康市城市建設(shè)檔案館積極爭(zhēng)取上級(jí)支持，把城建檔案電子信息化建設(shè)列入安康市規(guī)劃局年度項(xiàng)目計(jì)劃，成立檔案信息化建設(shè)工作小組，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理制度、人才隊(duì)伍、工作經(jīng)費(fèi)等各方面爭(zhēng)取支持，為全市建設(shè)檔案工作創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。

完成電子信息化建設(shè)，提升檔案現(xiàn)代化管理水平

該館積極推進(jìn)城建檔案電子信息平臺(tái)建設(shè)，配備城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，全部完成館庫檔案一萬三千多卷檔案的掃描、錄入、掛接、檢驗(yàn)等工作，利用軟件輔助完成城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用，實(shí)現(xiàn)館藏檔案計(jì)算機(jī)檢索、查閱利用的效果，大大提高了檢索效率。

加強(qiáng)電子檔案質(zhì)量管理，一是制定檔案管理工作程序，對(duì)職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、痕跡、考核等基本要素提出了整體的要求；二是建立了檔案安全保管和備份制度，歸檔電子文件和數(shù)字檔案一式三套保存，并將重要檔案資料備份保管，定期檢查檢測(cè)，確保檔案安全。

加快電子文件的歸檔工作，該館制定出臺(tái)了關(guān)于電子檔案接收、管理、查閱制度，逐步實(shí)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案同步接收。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證城鄉(xiāng)建設(shè)電子文件的真實(shí)、完整和有效。

推進(jìn)信息化人力資源建設(shè)，該館根據(jù)業(yè)務(wù)需要，分層次、分階段對(duì)管理、技術(shù)與業(yè)務(wù)等人員進(jìn)行培訓(xùn)，采用專題講座、分發(fā)知識(shí)手冊(cè)、檔案知識(shí)測(cè)試等形式，為檔案信息化建設(shè)提供保障。

加強(qiáng)城市檔案開發(fā)，豐富檔案館藏內(nèi)容

該館全力深入檔案利用，通過收集口述、實(shí)物檔案，修復(fù)搶救檔案原件等方式征集民間檔案，形成保存完整的專題檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前該館共收集史料2482件，其中照片497張，文件2000余件，災(zāi)民證10張，榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)?wù)?份。同時(shí)該館開設(shè)了83年洪災(zāi)警示教育專題版，同時(shí)在檔案館建立洪水檔案閱覽室，全面、系統(tǒng)、真實(shí)地反映了歷史事件。

實(shí)施安康城市記憶工程，一是名人建檔。建立“安康作家名人”檔案聯(lián)絡(luò)機(jī)制，收集安康籍作家書籍及生平經(jīng)歷、職務(wù)、社會(huì)活動(dòng)、工作成就等方面的材料，并整理入館。設(shè)立安康籍作家專柜，開設(shè)免費(fèi)圖書角，加強(qiáng)本地名人檔案的征集和保護(hù)力度；二是城市聲音影像建檔，根據(jù)統(tǒng)一的方言文本錄制語音、視頻，所錄制語音將標(biāo)注國(guó)際音標(biāo)，應(yīng)用文字、聲音、影像等技術(shù)立體存儲(chǔ)方言，并選取安康老街道、建筑拍攝下城市發(fā)展軌跡。（趙芳）

【全省城建檔案工作會(huì)議經(jīng)驗(yàn)交流之四】