項目管理知識:項目采購管理1

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　　項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務的過程（process）。為了簡便起見，貨物和服務統(tǒng)稱為"產品"。圖12-1描述了解下幾個主要過程的綱要。
　　12．1采購計劃（procurement planning）--決定采購什么，何時采購
　　12．2詢價計劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產品以及確認潛在的渠道。
　　12．3詢價(solicitation)--取得報價單（quotations）、標書(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。
　　12．4渠道選擇(source selection)--從潛在的賣主中作出選擇。
　　12．5合同管理(contract administration)--管理與賣主的關系。
　　12．6合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償。

　　 這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。雖然在這里列舉的過程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實上他們是互相交織、互相作用的。過程的相互作用在第3章項目管理過程詳細地闡述。

　　 在賣方和買方的關系中，項目采購管理是以買主的角度討論的。賣方和買方關系可能存在于一個項目的很多階段，在不同的階段賣方可能被稱之為合同方，賣方和供應方。

　　 在以下情況下賣方通常用一個項目來管理他們的工作：

　　 買方成為一個客戶因而是賣方的主要項目涉及人(stakeholder)；
　　 賣方的項目管理小組必須注意項目管理的所有過程，并不僅僅局限于采購這一范圍；
　　 合同的條款與條件成為許多賣方流程的關鍵輸入。實際上合同就可能包括了這樣的輸入（例如主要的工作項目交付物(deliverables)，主要的里程碑事件(milestones)，成本目標）或者將限制項目小組的選擇（例如，在設計項目時往往需要買方批準人員配備）。
　　 本章假定對執(zhí)行組織(performing organization)來說，賣方是個外部因素。然而大多數(shù)討論也適用于執(zhí)行組織其他單位的正式協(xié)定(formal agreement)，當涉及非正式協(xié)定(informal agreement)時，在項目人力資源管理（第9章）和溝通管理（第十章）也都可能適用。