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2015年二級建造師《施工管理》備考指導(6)
7、經(jīng)濟效益的社會性設計
單位的工程設計檔案,是從事工程設計技術活動的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項目提供設計圖紙文件,作為施工必要條件,其次,它是可供開發(fā)利用的設計技術資源,對內(nèi)可參考復用,對外可供技術轉讓和交流。為此保存工程設計檔案完全是為了滿足生產(chǎn)建設需要向社會提供服務的。明確工程設計檔案這一特點,我們在檔案管理工作中必須克服技術封鎖、保護主義,變封閉性為開放性,面向社會,面向技術市場,面向設計和生產(chǎn)設計第一線,面向廣大設計人員和現(xiàn)場施工安裝人員,及時、準確、方便有效地提供檔案資料,讓工程設計檔案最大限度地在社會上更加廣闊的領域里充分發(fā)揮經(jīng)濟效益。
8、使用價值的時效性
工程設計檔案用于工程項目第一次實現(xiàn)使用價值以后,還會二次、三次、若干次的利用并發(fā)揮作用,因而說它具有長期使用價值。一般說來,按照技術文件生命周期理論,工程設計檔案按其使用價值有它的活躍期和衰減的規(guī)律。即其利用價值和它所反映的技術水平成比例,和它保管的時間成反比。因而,工程設計檔案在近期內(nèi)的查閱復用率就比一般檔案高,時間越往后其查閱復用率就越低。這說明工程設計檔案的使用價值不是無限期地保持不變,而是具有一定的時效性,這是它在利用方面的一個特點。此外,還要根據(jù)保管、利用和庫房、設備的狀況,不斷“吐故納新”,經(jīng)常定期進行檔案資料的清理鑒定,如部分失去使用價值的檔案剔除銷毀,將使用價值不大,不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數(shù),對本單位已經(jīng)失去利用價值的底圖移交給生產(chǎn)使用單位。
從幾個方面以上可以看到,工程設計檔案的特點是由設計單位的性質和設計活動的規(guī)律所決定的。認識并掌握設計檔案的這些特點,有利于不斷改進管理方法和提高服務質量,以便最大限度地發(fā)揮工程設計檔案的作用。
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