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企業(yè)的成本管理
在當前激烈的市場競爭環(huán)境中,如何在滿足消費者需求的前提下最大限度地降低成本、提高產品價格競爭力,是現代企業(yè)面臨的重要問題。
成本管理對于企業(yè)的長期生存和發(fā)展具有重要的意義。
目前的現狀及問題
重生產、輕經營,成本觀念模糊。
企業(yè)成本是生產和銷售產品所發(fā)生的一切費用的總和。進入市場經濟后,企業(yè)職能發(fā)生了相應的變化,企業(yè)既是生產者又是經營者。但實際工作中,許多企業(yè)在成本管理中往往以產品的生產過程為中心,只注重對生產成本的管理,卻沒有考慮到企業(yè)內部其他非生產部門對成本費用的影響,這種成本管理觀念難以適應市場經濟的發(fā)展。
忽略對成本的預測、決策,成本管理滯后于形勢發(fā)展。
成本管理應依據市場信息進行科學的預測、分析和決策,對一個企業(yè)來說,成本管理應以優(yōu)化企業(yè)價值鏈為著眼點,應用成本會計所提供的有關經營控制和管理決策方面的信息進行經營管理決策活動,以避免盲目組織生產而造成的經濟損失。
對成本的動態(tài)變化認識不足,缺乏市場觀念。
產品在市場價位相對穩(wěn)定的情況下,成本不能無限擴張,只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內有限伸縮,如企業(yè)成本超越市場價值,就會出現生產越多虧損越多,難以在市場競爭中取勝的問題。許多企業(yè)卻脫離市場需求進行生產,片面強調高產量,一旦市場需求已飽和或者彈性不大,那么企業(yè)的產量越高,所造成的損失就越大。
變革成本管理模式的主要方面
針對企業(yè)在成本管理中出現的問題,應當有側重的在以下幾方面進行變革:
建立成本管理體制。
成本管理體制是在各部門之間規(guī)定成本管理范圍、成本管理的責、權、利的一項根本制度,由一系列有關成本管理的規(guī)章制度、管理辦法等組成。成本管理體制作為統(tǒng)領各項成本管理活動的一項根本制度,其根本任務是通過正確地劃分各部門、單位的成本管理范圍,規(guī)定各部門、單位成本管理的責、權、利,使各部門、單位在成本管理中的責、權、利有機結合起來。
建立成本管理的組織保證系統(tǒng)。
成本管理的組織保證系統(tǒng)是指為進行成本管理,保證實現最終成本目標而建立起來的組織及其職能的有機結合。為有效實施成本管理,做到少投入、多產出,提高經濟效益,必須以全過程、全方位和全員參與的思想為指導,建立成本管理的組織保證系統(tǒng)。
建立成本控制體系,進行深入的成本分析。
制定目標成本。目標成本是企業(yè)生產經營活動過程中資源的消耗標準,是職工成本管理工作的努力方向,也是實施獎懲的重要依據。進行深入的成本分析。進一步計算價格差異和數量差異,并對產生差異的原因進行分析。
加強成本管理的具體措施
加強成本管理,首先要樹立全面的成本意識,主要包括:
?。?)經營者不應該單純地看直接成本,更應該看相對于銷售額的附加值比率。一般來說,商業(yè)的附加值是指銷售利潤,制造業(yè)等工業(yè)的附加值是指加工額,附加值與銷售額之比為附加值比率。各行業(yè)的附加值比率平均為:制造業(yè)41-42%,建筑業(yè)27-28%,批發(fā)業(yè)18%,零售業(yè)30%。如果公司數字比這些平均值低,說明直接成本花費過多,則需努力降低對外協作成本。
?。?)關注直接成本以外的成本,其衡量指標為銷售管理比率。銷售管理費與銷售額之比即為銷售管理費比率。目前銷售管理費比率為:制造業(yè)19%,建筑業(yè)約14%,批發(fā)業(yè)16-17%,零售業(yè)約28%,如超過了這個數值,說明應降低銷售管理費。
?。?)關注人事費用的大小。人事費與銷售額之比,即為人事費比率。平均值為:制造業(yè)17-18%,建筑業(yè)12-13%,批發(fā)業(yè)超過6%,零售業(yè)超過13%,人事費過大時,由于不能降低工資,只有削減人員或在現有人員的基礎上,努力提高銷售額。
其次是要制定降低成本計劃。
降低成本計劃可以分三步:第一步,分析企業(yè)的組織機構,確定公司各個部門怎樣合理配置和改編。應把握控制范圍、合適的匯報層次、簡化管理層次三個重要規(guī)則;第二步是分析經營管理比率。首先需要了解最近5-10年公司營運的詳細數據,對這些數據進行宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本、一般費用和行政管理費用、研究和開發(fā)費用及債務成本占銷售量比重最低的年份。接下來確定哪種成本是在正常值以內,哪種成本占銷售量的百分比不必要地增加了;第三步是工作抽樣。工作抽樣是對工廠內或公司內不同工位的活動頻率和效率進行抽樣,能明顯地反映出工人和機器兩者的生產率及低效率的程度。工作抽樣必須安排企業(yè)內部有經驗的雇員,或者是外部的在這方面有能力的咨詢專家來完成。
另外,要做好銷售預測的工作。
在銷售預測分析中,有4個基本要素:
1、趨勢。指一系列經濟數據長期的動向。
2、周期。指較短的持續(xù)時期,通常以發(fā)展和緊縮的交替期為特征。
3、季節(jié)性變化。發(fā)生在一年中某個時期內,在每年的同一時期以大致相同的程度再發(fā)生。
4、不規(guī)則變化。指具有經濟影響的不可預見或非再次發(fā)生的事件的結果。在銷售預測中可以共同使用或分開使用這4種要素。
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