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工程行業(yè)科研項目管理系統(tǒng)

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建筑企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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   企業(yè)內(nèi)部的OA協(xié)作系統(tǒng)由來已久,它們可以幫助企業(yè)實現(xiàn)流程審批、即時溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務管理等等功能。隨著企業(yè)級服務的發(fā)展,現(xiàn)在即使是對于只有十幾位員工的小微企業(yè)來說,用上成熟的OA辦公系統(tǒng)也不再是難事(在過去需要線下部署的時代,這無異于是天方夜譚)。除此之外,這些新型系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上也有明顯進步。

  建筑行業(yè)是OA系統(tǒng)典型的應用場景之一。今天我們就從資料管理、工地遠程管理、多方協(xié)同管理、施工流程管理這幾個個部分出發(fā),為您詳細介紹主流的OA系統(tǒng)軟件都是如何針對建筑場景給出具體實施方案的。

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  ? 行業(yè)痛點

  1.項目資料太過雜亂:項目中的管理人員在做相關決策時,很難獲得所有的項目信息,只能根據(jù)搜集來的少量信息做管理決策。因為信息缺失,導致做事無章法、不規(guī)范,決策過程中可能出現(xiàn)很大問題;

  2.施工工地管理疲于奔波:作為施工方的項目經(jīng)理要了解工程進度、施工現(xiàn)場情況,需要去工地看看。尤其是需要往返多個工地時,管理者的很多精力都浪費在了路途上;

  3.多方協(xié)同困難:施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時、信息不對稱等問題,可能會因各種不合格整改、返工,出現(xiàn)延長工期,增加成本的情況。

  4.項目經(jīng)驗流失:建筑施工項目的流程、環(huán)節(jié)特別多、復雜,需要有豐富的項目管理經(jīng)驗才能做好,如何讓長期積累、優(yōu)化的項目管理的經(jīng)驗,傳承下去,做到項目流程化、標準化,不再擔心人員半路跳槽。

  ? OA解決方案

  1.大容量文件庫:組織內(nèi)部成員可以將項目所有的資料(設計圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場圖、合同、報告、問題、處理方案、各種審批等)的電子版分類存放在文件庫中,用以實現(xiàn)合同的保存和整理。同時該文件庫同時也可作為一個企業(yè)云盤,使用者無論在哪里都可以通過手機、電腦等多終端查看和下載資料;

  2.工地遠程管理:工地駐場人員可以通過手機拍照片,上傳到系統(tǒng)內(nèi)的文件庫,將項目現(xiàn)場反饋給遠程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機使用OA系統(tǒng),隨時隨地查看一個或多個工地的施工日報和進度,并進行指導。除此之外,還有一些OA系統(tǒng)提供了考勤功能,幫助企業(yè)通過指紋識別或者面部識別等技術來進行遠程考勤管理;

  3.高效協(xié)同:通過OA系統(tǒng),可以把多方需要確認、核實的信息進行共享,并且可通過主線即時溝通交流;

  4.施工流程固化與復制:通過OA系統(tǒng)可以設置一個清晰、規(guī)范化的工作流程,讓施工過程得以有序高效地進行。當項目完成后,可以回頭審查整條流程主線,既可以改進之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后續(xù)項目還可以按留存的流程模板進入標準化,流程化管理。

 

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發(fā)布:2011-03-28 14:16    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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