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淺談P3軟件在工程項目管理中的應用
工程項目的管理貫穿于整個工程項目的生命周期內,也就是說,從工程項目的可行性研究、規(guī)劃設計、工程建設到竣工移交每個階段都需要對進度、資源、費用進行管理。對整個項目來說,尤其在規(guī)劃設計與工程建設階段管理工作顯得更加重要,工程項目管理好壞,將直接影響工程建設周期與投資效益。
工程項目的管理是一個復雜的系統(tǒng)工程。管理過程中許多因素是相互制約、相互關聯(lián)的,因而為了管理好工程需要從統(tǒng)籌分析的角度,用系統(tǒng)工程的方法對工程進行深入動態(tài)分析,以更多的定量數據來分析工程實際情況,為管理決策提供依據。項目的計劃、組織、協(xié)調、控制是項目管理工作的全過程。項目的計劃工作的好壞對項目的組織實施、協(xié)調控制有著重要的影響,因而計劃是項目管理的龍頭是“無可非厚”的。
隨著系統(tǒng)工程理論的發(fā)展與計算機技術的發(fā)展,項目管理的手段與方法這些年來發(fā)展非常迅猛,基于廣義的計劃技術的目標管理辦法愈來愈受到人們的青睞,項目管理的模式與項目決策思維方式也有了較大的改觀;在以往經驗的基礎上充分做好事前分析,管理過程中更多地以動態(tài)的眼光、定量的數據來預測分析工程情況,只有這樣,項目的進度、資源、費用等關鍵因素才能夠真正得以統(tǒng)籌考慮,項目才能夠在合理的工期、資源和費用下平穩(wěn)順利的加以實施。
隨著工程管理工作的深入,需要對大量的工程信息進行處理,利用項目管理軟件輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路,好的項目管理軟件不僅帶來一些先進的項目管理手段與方法,還蘊藏著豐富的項目管理思維。
計算機信息技術在工程項目上的應用,造就了許多優(yōu)秀的基于網絡計劃技術的工程項目管理軟件,隨著時間的推移與軟件的深入應用,美國Primavera Systems,Inc的工程管理軟件得到工程管理界的普遍贊譽,其開發(fā)的Primavera Project Pianner〔P3〕代表了工程項目管理軟件發(fā)展的潮流與趨勢。 來源:www.examda.com
P3軟件不僅具有完善的功能,更重要的是融合在軟件之中的項目管理思維和方法論。P3軟件很好的演繹并發(fā)展了50年代中期發(fā)展起來的網絡技術,并在管理功能方面豐富了網絡技術,使得長期以來困擾大家的工期進度、投資和成本情況無法整體性地動態(tài)管理的問題得到了很好的解決。此外,還根據管理學思維,將上述進度、投資動態(tài)過程與目標管理的方法有機地聯(lián)系起來,從而使項目管理的辦法變?yōu)橐环N可操作性很強的、切實可行的手段。從80年代初開始有P3軟件到今天的二十多年時間內,P3軟件及時地很好的吸收了其間發(fā)展的項目管理理論和計算機技術,使得用戶能夠“得一軟件,得兩種技術”。 來源:考試大網
使用P3軟件,可將工程的組織過程和項目實施步驟進行全面的規(guī)劃、編排,以便在工程項目實施初期對多種方案進行深入的研究與比較,更科學地進行目標進度安排。在項目實施過程中使用P3可以對進展情況進行分析對比,根據實際情況給出未來的計劃安排,由于P3是廣義的網絡計劃技術。不但能給出作業(yè)的時間進度安排,還能給出完成這一時間進度所需要的投資需求與工料機需求,使項目管理的內涵滲透到各個職能部門,使項目管理不顧此失彼。P3是定量的工具,也不失為定性的指導手段。目標管理是P3又一核心內容,這一方法使得項目的參與者,首先要重視計劃水平,樹立起按計劃執(zhí)行的嚴肅性,使各參與方都有一份統(tǒng)一的關于進度控制的指導性文件,并為兌現(xiàn)該文件中所載明的各中要求作出努力。工程進展過程中,軟件會一目了然地告訴你哪些工作超前了,哪些工作滯后了,為什么滯后,是誰的責任,哪些工作實際何時開工、完工,本來應該何時開工、完工,到現(xiàn)在為止實際完成了多少工程量、投資,本來應該完成多少工程量、投資等你所關心的工程進展情況。 來源:考試大
近幾年來,P3軟件在我國已呈現(xiàn)強勁的發(fā)展勢頭,新的管理思維與方法越來越多的被大家接受,如三峽、小浪底、二灘等國家重點水利水電項目,大慶乙烯、揚子乙烯等國家石油化工重點建設項目,廣州地鐵、南京地鐵、京滬高速等國家重點交通工程,嘉興火電廠、溫州電廠二期、蘭溪火電廠等國家重點火電建設項目,以及我國所有在建的核電站,均采用的P3軟件。現(xiàn)在許多世界銀行貸款的項目,在招投標時就要求采用P3軟件。
國人都知道,我們的工程技術與施工水平都不落后,但是我們的工程管理水平相對滯后,面對WTO的挑戰(zhàn),我國許多P3用戶在應用P3時特別地投入,許多用戶單位把P3結合本企業(yè)的應用與開發(fā)提到與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關的戰(zhàn)略高度,紛紛提出不僅僅把P3看成是一個軟件,要視之為工程管理的思維與觀念
市場化進程、國際接軌、WTO…等等,無不要求我們以國際的眼光對待一切事物, P3軟件給我們提供了全新管理工具,只有應用P3軟件中的工程管理的思維與觀念,我們才能有更廣闊的市場,才能在激烈的市場競爭立于不敗之地。我們每個工程技術人員也應該在工作之余去學習P3軟件,應用 P3軟件中的管理思維與方法。
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