項目進程計劃管理軟件中項目控制的措施

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　　項目進程管理軟件項目控制的措施

　　1)組織措施。工程施工項目是一個系統(tǒng)，需要各個部門相互協(xié)調運作而完成，因而要達到項目成本控制的目標，也就必須實現各個部門之間的協(xié)調。

        項目進程管理軟件各個部門的協(xié)調主要包括以下的三個方面：

　　第一，作為項目工程第一負責人的項目經理，應該及時、準確的掌握數據并對工程項目的盈虧作出分析，既而盡快決定應該采取怎樣的措施來保證項目的高效、高質量完成。

　　其次，工程技術部門，應該盡可能的采用先進的技術，泛普軟件在降低成本的前提下，完成工程目標。

　　第三，經濟部應該加強預算管理，并根據實際情況的變化及時的對預算作出相應的調整。

　　第四，財務部應及時的掌握最新的數據，實現資金的合理調配。

　　在信息化項目計劃中，為什么時間因素這么重要?到底需要注意哪些時間的影響?請聽筆者慢慢道來。

　　一、 跨年度實施信息化項目是一個大忌

　　在年末實施信息化項目，特別是跨年實施。也是一個比較忌諱的時間。一方面，年假一般比較長，從十天到半個月不等。在這段時間中，員工很可能把前期的項目培訓內容忘個一干二凈。因為沒有實際操作，而光憑培訓所取得的知識，很容易忘掉。另一方面，在年底的話，大家捫心自問，有多少員工會堅持到最后。企業(yè)員工要么會提高請假回老家，要么會在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結構不爭氣、人心渙散的情況下，泛普軟件-項目計劃軟件實施信息化項目，其效果能夠好到哪里去呢?

　　所以，筆者在信息化項目計劃的時候，一般都不跨越年度。

　　若信息化項目在年底不能夠實施完成的話，則考慮看看是否能夠在年初開始?；蛘吣軌虬堰M度趕一下，在年底之前把項目完成?？傊痪湓?，不要讓信息化項目在企業(yè)中過年即可。

　　如筆者以前在企業(yè)中負責一個OA項目的時候，就差一點讓這個辦公自動化項目在企業(yè)中過年了。那時候，本來計劃的好好的，項目計劃軟件可以在年底之前把OA項目上上去。但是，因為在中途企業(yè)管理層出了點事情，所以，不得不把OA項目順延了一個月。如此的話，在年底之前若把OA上上去的話，時間就比較緊張，因為我們公司的OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關功能，所以項目周期相對來說比較長。后來沒有辦法，一方面只要利用周末休息的時間加班加點，另一方面，調整工作流的相關管理功能，現讓其實現主要流程的管理。如此調整之后，終于在放年假之前的半個月把OA系統(tǒng)上上去了，還有半個月的時間用來鞏固項目的成果。如此的話，年假過后員工來上班的時候，對這個OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶，不會忘得一干二凈。