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重慶泛普OA協(xié)同項目管理解決方案
e-Project對項目進行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項目進行的整個過程中,e-Project可以管理與項目相關(guān)的所有信息,使得項目的進展情況一目了然,同時,e-Project可對項目進行各種角度的分析,幫助管理者分析項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出,它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整,達到項目管理的最優(yōu)化。
設(shè)計理念
泛普協(xié)同項目管理(e-Project)基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動模型的設(shè)計思想。
根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點,將項目管理和其它六個模塊強關(guān)聯(lián)起來。當我們找到一個項目的時候,與這個項目相關(guān)的所有信息都被提取出來:管理這個項目的項目經(jīng)理、與這個項目相關(guān)的立項書、項目進展記錄等等,項目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項目進展過程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項目相關(guān)的所有信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來。
根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應(yīng),當一個齒輪轉(zhuǎn)動的時候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當e-Project模塊轉(zhuǎn)動的時候,其它六個模塊以e-Project為中心轉(zhuǎn)動起來,為它提供所需的支持和服務(wù),也就是說,呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個模塊中,而是分散在不同的模塊內(nèi),當我們有需要的時候,他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
產(chǎn)品架構(gòu)
掌控所有的項目信息(計劃,資金,物質(zhì),人員,進程),跟蹤整個項目的生命周期,全程監(jiān)控項目的進展。管理與項目相關(guān)的活動和人員,并從項目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。
泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(泛普OA系統(tǒng))的最重要的好處之一是通過一個安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項目或項目相關(guān)的行為,你的組織需要同時得到所有的相關(guān)信息。無論你在辦公室、休假或在家, e-Project能滿足你的需求。
模塊構(gòu)成
泛普協(xié)同項目管理的模塊構(gòu)成表現(xiàn)為與其它模塊的協(xié)同運作
§ 項目管理與知識文檔管理
§ 項目管理與人力資源管理
§ 項目管理與客戶關(guān)系管理
§ 項目管理與財務(wù)信息管理
§ 項目管理與工作流程管理
§ 項目管理與資產(chǎn)、產(chǎn)品管理
§ 項目管理與供應(yīng)鏈管理
泛普協(xié)同項目管理通過公司內(nèi)部的項目控制中心,完成項目的申請、立項、計劃、控制等一系列項目的整個生命周期,同時項目模塊與其它模塊結(jié)合達到協(xié)同商務(wù),完成項目的費用控制、成員調(diào)配、文檔管理、設(shè)備跟蹤,并將不同的項目信息通過企業(yè)信息門戶發(fā)布到不同的門戶中去。
協(xié)同之道
基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動模型而設(shè)計的泛普協(xié)同項目管理,在設(shè)計理念上的強關(guān)聯(lián)性和齒輪聯(lián)動效應(yīng)均是源自于"協(xié)同"。根據(jù)未來企業(yè)的協(xié)同運作模式,建立功能強大的運行于后臺系統(tǒng)的前臺應(yīng)用系統(tǒng),泛普提出了泛普協(xié)同項目管理系統(tǒng)(e-Project)。通過項目卡片的形式顯示出系統(tǒng)中與該項目相關(guān)的所有信息,而所有的信息都是通過信息溝通層從系統(tǒng)內(nèi)部的項目控制中心中提取出來。
· 管理項目的所有資源
e-Project與其他模塊共同組成項目的完整信息。用戶通過一張項目卡片,可以獲得所有有關(guān)項目的信息,包括項目評價書、各種方案、交易情況、相關(guān)客戶情況、工作流程等。無論這些信息通過哪個模塊的應(yīng)用被錄入或被修改,只要與選定的項目相關(guān),它就會自動成為項目信息庫的一個組成部分。
· 人力資源使用
e-Project與e-HRM協(xié)同運作共同完成項目對人力資源的安排并對其進行分析,以作出適當?shù)恼{(diào)整。
· 物料使用
e-Project與e-Logistics協(xié)同運作共同完成項目對物料的使用過程。
· 協(xié)同工作
通過e-Project,所有的項目成員,包括關(guān)聯(lián)的客戶和外部資源,都可以共享最新的項目信息,并且通過信息門戶共同推進項目的進展:
1、 項目經(jīng)理--對項目作出計劃和安排,監(jiān)控項目的進展,并獲得最新的項目分析報告以實時對其作出調(diào)整。
2、 項目人員--獲得自己在項目中的角色和負責任務(wù)的清晰認識。
3、 客戶和外部資源--不僅可以共享項目的信息,還可以與內(nèi)部項目成員進行高效的溝通,無論是項目問題交流、物資采購、合同流轉(zhuǎn)等都可以迅速地進行。
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