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2015二級建造師《建設(shè)工程施工管理》重點講解(7)
施工成本管理的措施
為了取得施工成本管理的理想效果,應(yīng)當(dāng)從多方面采取措施實施管理,通??梢詫⑦@些措施歸納為組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施。
(一)組織措施
組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。施工成本控制是全員的活動,如實行項目經(jīng)理責(zé)任制,落實施工成本管理的組織機構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任。施工成本管理不僅是專業(yè)成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任。
組織措施的另一方面是編制施工成本控制工作計劃,確定合理詳細(xì)的工作流程。要做好施工采購規(guī)劃,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本;加強施工定額管理和施工任務(wù)單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗;加強施工調(diào)度,避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。成本控制工作只有建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上,具備合理的管理體制,完善的規(guī)章制度,穩(wěn)定的作業(yè)秩序,完整準(zhǔn)確的信息傳遞,才能取得成效。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當(dāng)可以收到良好的效果。
?。ǘ┘夹g(shù)措施
施工過程中降低成本的技術(shù)措施,包括如進行技術(shù)經(jīng)濟分析,確定最佳的施工方案。結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費用。確定最合適的施工機械、設(shè)備使用方案。結(jié)合項目的施工組織設(shè)計及自然地理條件,降低材料的庫存成本和運輸成本。先進的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的運用,新開發(fā)機械設(shè)備的使用等。在實踐中,也要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對其經(jīng)濟效果的分析論證。
技術(shù)措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術(shù)問題是不可缺少的,而且對糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有相當(dāng)重要的作用。因此,運用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵,一是要能提出多個不同的技術(shù)方案,二是要對不同的技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。
(三)經(jīng)濟措施
經(jīng)濟措施是最易為人們所接受和采用的措施。管理人員應(yīng)編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對施工成本管理目標(biāo)進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。對各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴(yán)格控制各項開支。及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本。對各種變更,及時做好增減賬,及時落實業(yè)主簽證,及時結(jié)算工程款。通過偏差分析和未完工工程預(yù)測,可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題將引起未完工程施工成本增加,對這些問題應(yīng)以主動控制為出發(fā)點,及時采取預(yù)防措施。由此可見,經(jīng)濟措施的運用絕不僅僅是財務(wù)人員的事情。
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采用合同措施控制施工成本,應(yīng)貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結(jié)的全過程。首先是選用合適的合同結(jié)構(gòu),對各種合同結(jié)構(gòu)模式進行分析、比較,在合同談判時,要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式。其次,在合同的條款中應(yīng)仔細(xì)考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風(fēng)險因素。通過對引起成本變動的風(fēng)險因素的識別和分析,采取必要的風(fēng)險對策,如通過合理的方式,增加承擔(dān)風(fēng)險的個體數(shù)量,降低損失發(fā)生的比例,并最終使這些策略反映在合同的具體條款中。在合同執(zhí)行期間,合同管理的措施既要密切注視對方合同執(zhí)行的情況,以尋求合同索賠的機會;同時也要密切關(guān)注自己履行合同的情況,以防止被對方索賠。
掌握施工成本計劃的類型
對于一個施工項目而言,其成本計劃的編制是一個不斷深化的過程。在這一過程的不同階段形成深度和作用不同的成本計劃,按其作用可分為三類。
一、競爭性成本計劃
即工程項目投標(biāo)及簽訂合同階段的估算成本計劃。這類成本計劃是以招標(biāo)文件中的合同條件、投標(biāo)者須知、技術(shù)規(guī)程、設(shè)計圖紙或工程量清單等為依據(jù),以有關(guān)價格條件說明為基礎(chǔ),結(jié)合調(diào)研和現(xiàn)場考察獲得的情況,根據(jù)本企業(yè)的工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、水平、價格資料和費用指標(biāo),對本企業(yè)完成招標(biāo)工程所需要支出的全部費用的估算。在投標(biāo)報價過程中,雖也著力考慮降低成本的途徑和措施,但總體上較為粗略。
二、指導(dǎo)性成本計劃
即選派項目經(jīng)理階段的預(yù)算成本計劃,是項目經(jīng)理的責(zé)任成本目標(biāo)。它是以合同標(biāo)書為依據(jù),按照企業(yè)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定的設(shè)計預(yù)算成本計劃,且一般情況下只是確定責(zé)任總成本指標(biāo)。
三、實施性計劃成本
即項目施工準(zhǔn)備階段的施工預(yù)算成本計劃,它以項目實施方案為依據(jù),落實項目經(jīng)理責(zé)任目標(biāo)為出發(fā)點,采用企業(yè)的施工定額通過施工預(yù)算的編制而形成的實施性施工成本計劃。
施工預(yù)算和施工圖預(yù)算雖僅一字之差,但區(qū)別較大。
1.編制的依據(jù)不同
施工預(yù)算的編制以施工定額為主要依據(jù),施工圖預(yù)算的編制以預(yù)算定額為主要依據(jù),而施工定額比預(yù)算定額劃分得更詳細(xì)、更具體,并對其中所包括的內(nèi)容,如質(zhì)量要求、施工方法以及所需勞動工日、材料品種、規(guī)格型號等均有較詳細(xì)的規(guī)定或要求。
2.適用的范圍不同
施工預(yù)算是施工企業(yè)內(nèi)部管理用的一種文件,與建設(shè)單位無直接關(guān)系;而施工圖預(yù)算既適用于建設(shè)單位,又適用于施工單位。
3.發(fā)揮的作用不同
施工預(yù)算是施工企業(yè)組織生產(chǎn)、編制施工計劃、準(zhǔn)備現(xiàn)場材料、簽發(fā)任務(wù)書、考核功效、進行經(jīng)濟核算的依據(jù),它也是施工企業(yè)改善經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本和推行內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制的重要手段;而施工圖預(yù)算則是投標(biāo)報價的主要依據(jù)。
以上三類成本計劃互相銜接和不斷深化,構(gòu)成了整個工程施工成本的計劃過程。其中,競爭性計劃成本帶有成本戰(zhàn)略的性質(zhì),是項目投標(biāo)階段商務(wù)標(biāo)書的基礎(chǔ),而有競爭力的商務(wù)標(biāo)書又是以其先進合理的技術(shù)標(biāo)書為支撐的。因此,它奠定了施工成本的基本框架和水平。指導(dǎo)性計劃成本和實施性計劃成本,都是戰(zhàn)略性成本計劃的進一步展開和深化,是對戰(zhàn)略性成本計劃的戰(zhàn)術(shù)安排。此外,根據(jù)項目管理的需要,實施性成本計劃又可按施工成本組成、按子項目組成、按工程進度分別編制施工成本計劃。
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