建筑施工企業(yè)應當具備哪些證據(jù)意識

　　【學員問題】：建筑施工企業(yè)應當具備哪些證據(jù)意識？

　　【解答】：

　　一般而言，已進入訴訟（仲裁）程序后，再想獲得證據(jù)的可能性已微乎其微，這就要求施工企業(yè)的相關(guān)人員應當培養(yǎng)和具備一定的證據(jù)意識，在日常施工中搜集證據(jù)，從平時的各種已經(jīng)存在的事實材料中尋找對所需證明事項有利的證據(jù)，具體應注意以下工作環(huán)節(jié)：

　　1、了解施工合同

　　施工合同是履約的基礎(chǔ)和可能發(fā)生糾紛的基本解決依據(jù)，但施工企業(yè)一般只注意合同中對工期、價款等方面的條款，而對合同中眾多的合同條件及程序性約定不加注意，一旦發(fā)生糾紛，往往因為忽視了合同條件及各種程序性約定方面的證據(jù)積累而處于不利地位，因此，在施工開始前，必須對合同作全面的閱讀和了解，將其中包含的合同要件以及各種會商、指令、通知、變更和確認的程序性約定加以分解和明確，以便在施工中嚴格遵照執(zhí)行，為證據(jù)收集打下良好基礎(chǔ)。

　　2、注意證據(jù)生成

　　施工中業(yè)主方及其委任的監(jiān)理人員對施工進程的進行起著重要的指導作用，會向施工方發(fā)出大量的變更指令、通知，在各方的會議、商洽中也會形成大量的會議紀要、答復、信函等等，這些指令、通知、紀要和信函都必須由業(yè)主方或監(jiān)理人員簽字蓋章，才具有證據(jù)效力，因此，施工方不僅要收集上述材料，還必須注意各方的簽字確認。另外，施工中還存在大量的資料、函件往來，對往來文件及送達情況的證明也必須加以注意，如對往來信件的信封應妥善保存，對直接送達的資料文件必須由接收方簽具姓名、日期方可。同時對需由業(yè)主方或監(jiān)理人員確認的事項也應及時取得書面確認材料。

　　3、加強證據(jù)管理

　　施工過程中形成的證據(jù)資料專業(yè)性強、種類多、數(shù)量大，如不注意科學、妥善的管理，可能會使之前的證據(jù)收集工作事倍功半，無法達到理想化的效果。證據(jù)的管理首先要求注意保管工作，施工企業(yè)必須保管好各種合同、文件資料的原件，特別是涉及到質(zhì)量、工期、造價等方面的補充協(xié)議、會議紀要、備忘錄、現(xiàn)場簽證、竣工驗收記錄、結(jié)算書等，這些資料在工程結(jié)算、索賠與反索賠中往往能起到?jīng)Q定性的作用。其次，做好證據(jù)管理應從施工組織的基層著手，項目經(jīng)理部及施工企業(yè)應在做好文件資料的管理分工基礎(chǔ)上，安排專人負責文件資料的管理工作，把管理責任落實到具體機構(gòu)、具體個人，只有這樣，才能為建立施工文件管理體系打下良好的基礎(chǔ)，給可能發(fā)生的糾紛處理提供有力的證據(jù)支持。

　　以上內(nèi)容均根據(jù)學員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。

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