項(xiàng)目例會(huì)的注意事項(xiàng)

1.開會(huì)之前確定會(huì)議日程、議題、參加人、地點(diǎn)等等，并且提前通知與會(huì)者，一般情況下至少提前3天。目的是便于參與者安排自己的工作，有準(zhǔn)備、按時(shí)參加會(huì)議，同時(shí)保證會(huì)議有的放矢，提高會(huì)議的效率;控制會(huì)議規(guī)模，僅邀請(qǐng)必須人員參加。不要允許無關(guān)人員參與會(huì)議，人多，嘴雜，嘴雜往往很難達(dá)成共識(shí)
2.按時(shí)開會(huì)，按時(shí)結(jié)束，會(huì)議的長(zhǎng)度建議不要超過2個(gè)小時(shí)
3.堅(jiān)持會(huì)議主題。開什么會(huì)，討論和解決什么問題，與會(huì)議議題不相關(guān)的問題，不要在會(huì)上討論充分聽取不同的觀點(diǎn)和意見
4.會(huì)議、會(huì)議，就是說開會(huì)的時(shí)候要“議”，要議論，就要允許不同的聲音、不同的觀點(diǎn)出現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)者開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)地表達(dá)出自己的意見，這樣的意見即便得不到采納和使用，也應(yīng)得到尊重和包容
5.形成決議或結(jié)論。每次會(huì)議都應(yīng)該有明確的結(jié)論，形成達(dá)成一致的決議，然后按決議去執(zhí)行和落實(shí)，為了能達(dá)成共識(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理最好在會(huì)前與各方進(jìn)行個(gè)別交流與溝通，會(huì)上可以有不同的聲音、不同的意見，會(huì)議一旦形成決議，就只能出現(xiàn)一種聲音，并且堅(jiān)定地執(zhí)行會(huì)議決議；
6.會(huì)議的決議的追蹤
6.1.什么事情
6.2.由誰負(fù)責(zé)來完成
6.3.什么時(shí)候完成，提交的成果是什么
6.4.由誰負(fù)責(zé)跟蹤
7.作記錄并迅速下發(fā)。會(huì)議記要的發(fā)放時(shí)間最好不要超過24小時(shí)

8.會(huì)議要設(shè)立會(huì)議主持人，其作用為了控制整個(gè)會(huì)議過程，如果遇到會(huì)議偏題后及時(shí)制止和糾正，做好會(huì)議的時(shí)間控制，當(dāng)然遇到氣氛沉悶時(shí)有調(diào)節(jié)氣氛的功效。