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工程資料案卷脊背及卷內(nèi)目錄應怎樣編制?
工程資料案卷脊背及卷內(nèi)目錄應怎樣編制?
案卷脊背項目有檔號、案卷題名,由保存單位填寫;工程檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。
工程資料卷內(nèi)目錄的編制:
(l)填寫的目錄應與案卷內(nèi)容相符,排列在內(nèi)封面之后,原文件目錄及設計圖紙目錄不能代替。
(2)編制單位:案卷編制單位。
(3)序號:按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯數(shù)字從l開始依次標注。
(4)資料名稱:即表格和圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據(jù)內(nèi)容擬寫標題。
(5)資料編號:表格編號和圖紙編號。
(6)資料內(nèi)容:資料的摘要內(nèi)容。
(7)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。
(8)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(9)備注:填寫需要說明的問題。
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