淺談項目管理及控制策略

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    關(guān)鍵詞：項目管理控制策略
    
     無論何種項目其管理以及控制都是影響項目的基石，也是項目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定質(zhì)量的重要保障，更是提升項目實現(xiàn)最大效益的有效手段。但是管理和控制并不是幾句話就能夠?qū)崿F(xiàn)，必須要采取強有力的策略。本文就是從項目管理及控制的內(nèi)容入手，然后淺析項目管理及控制策略。
     1、前言
     一直以來，無論是建筑項目還是其他行業(yè)的項目，項目的進度和質(zhì)量都是兩個比較重要方面。但是要實現(xiàn)預(yù)定進度、質(zhì)量，必須要有優(yōu)秀的項目管理及控制。比如某一個銷售方面的項目，預(yù)定在三個月內(nèi)實現(xiàn)幾千萬的銷售量，但是因其管理及控制不到位不能實現(xiàn)預(yù)定的目標。事實上，要實現(xiàn)預(yù)定的項目要求，必須要有科學合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學合理，是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下，談項目管理及控制策略就具有現(xiàn)實意義。
     2、項目管理及控制內(nèi)容
     要探討項目管理及控制的措施，必須要明確項目管理及控制面對的內(nèi)容。這樣，研究項目管理及控制策略才具有實際意義。
     2.1 項目管理的主要內(nèi)容 所謂的項目管理主要是指為了完成合同雙方指定的任務(wù)，對整個項目執(zhí)行過程中的組織、計劃、協(xié)調(diào)以及控制等過程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個方面：
     ①制定出項目實施過程計劃或者確保質(zhì)量的計劃，經(jīng)過相關(guān)的部門會審同意后組織實施；
     ②按照審定之后的實施計劃進行執(zhí)行，并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學合理的投入，如果有一些需要機械實施的還必須要安排好機械使用。
     ③按照項目簽訂的合同科學合理的控制實施成本、進度以及質(zhì)量等方面，尤為重要就是實施中的安全控制；
     ④還必須要管理項目實施中涉及到的其他問題，比如實施現(xiàn)場清潔、實施過程中的數(shù)據(jù)收錄等。
     2.2 項目控制內(nèi)容
     對于一個項目來說，不但要做好其管理內(nèi)容和方法，還必須要做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的，總體來看項目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個方面：
     ①控制錯誤；無論是什么項目只要出現(xiàn)了錯誤，都難免會帶來經(jīng)濟上的損失，只是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項復雜活動，一旦出現(xiàn)了大型錯誤都必須會出現(xiàn)賠錢的。因此必須要嚴格控制項目中的錯誤，抓關(guān)鍵點預(yù)防錯誤的出現(xiàn)。
     ②控制風險：在實施一個項目之時肯定會存在一定的風險，但是要采用良好的措施盡量將風險降到最低。比如在軟件開發(fā)項目中風險極大，一旦控制不到位就會涉及到開發(fā)的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風險的出現(xiàn)，但要盡量控制風險。
     ③控制人員；無論哪一種項目都必須要由人來實施，來執(zhí)行，因此控制人員是確保項目完成任務(wù)的重要方面。教好的控制不是采用強勢壓迫，而是具備一套科學的激勵人員策略。
     3、項目管理及控制策略
     從上面可以看出來，項目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛，幾乎關(guān)系著整個項目實施的全過程，其重要性是不言而喻。因此，做好項目管理及控制是關(guān)系著項目能否順利完成的重要方面，筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗給出建議。
     3.1 引進高端人才
     人才是任何企業(yè)和項目實施的關(guān)鍵，只有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現(xiàn)實中來看，現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當然要構(gòu)建出科學的管理機構(gòu)并是那么簡單，還必須要高端人才來實施，需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣難度對一些較小公司來說并不現(xiàn)實，因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控制。這樣專門公司中具有資歷高、經(jīng)驗足的高端人才。實施上我國目前正在發(fā)展這類公司，他們利用自身的優(yōu)勢參與到項目管理及控制中，確保項目順利實施。
     3.2 對項目實施信息化招標
     在招標之前要根據(jù)項目進行市場定位，并要全面核實項目中的審批文件，構(gòu)建出誠信化的招標檔案。同時投標單位還必須要全面衡量自身的經(jīng)歷、經(jīng)驗以及實力，結(jié)合其他同類企業(yè)的投標造價，而不能夠為了拿下此標而盲目造價，如果投標造價過高項目管理及控制如何到位，都不能夠確保項目資金到位，一旦資金脫鏈后肯定要影響到項目的進度和質(zhì)量。在招標之時，一定要避免出現(xiàn)企業(yè)風險，為項目管理帶來預(yù)警作用。