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監(jiān)理工程師考試《監(jiān)理概論》輔導資料:項目監(jiān)理機構
二、項目監(jiān)理機構的建立步驟、組織形式及監(jiān)理人員職責分工
1、建立步驟(4步)
?。?)確定項目監(jiān)理機構目標
?。?)確定監(jiān)理工作內容
?。?)項目監(jiān)理機構的組織結構設計
1)選擇組織結構形式
2)合理確定管理層次與管理跨度
項目監(jiān)理機構中一般應有三個層次:①決策層。②中間控制層(協(xié)調層和執(zhí)行層)③作業(yè)層(操作層)。
3)項目監(jiān)理機構部門劃分
4)制定崗位職責及考核標準
5)選派監(jiān)理人員
?。?)制定工作流程和信息流程
2、直線制:特點((1)任何一下級只受唯一上級命令(2)不另設職能部門)優(yōu)點(1)機構簡單(2)命令統(tǒng)一、權利集中(3)職責分明、隸屬關系明確(4)決策及信息傳遞迅速缺點(1)實行無職能部門的個人領導(2)對總監(jiān)要求全能(3)專業(yè)人員分散使用適用情況(1)能劃分若干子項的大型工程(2)施工范圍大,分散為工程項目(3)小型工程,工程復雜程度不高,可采用按專業(yè)分解的直線制組織形式
職能制:特點(1)設立專業(yè)性職能部門(2)各職能部門在職能范圍內有權指揮下級 優(yōu)點(1)加強了目標控制的職能化分工(2)能發(fā)揮職能機構專業(yè)管理作用(3)減輕總監(jiān)負擔 缺點 (1)下級受多頭領導(2)直接指揮部門與職能部門雙重指令易生矛盾,使下級無所適從 適用情況(1)大中型工程(2)專業(yè)性、技術性復雜的工程
直線職能制:特點(1)直線指揮部門擁有對下級指揮權,對部門工作負責(2)職能部門是直線指揮部們的參謀,只對下級業(yè)務指導 優(yōu)點(1)直線領導,統(tǒng)一指揮(2)職責清楚(3)目標管理專業(yè)低 缺點(1)職能部門與指揮部門易產生矛盾(2)信息傳遞慢,不利于溝通 適用情況(1)大中型工程(2)專業(yè)性、技術性復雜的工程
矩陣制:特點(1)縱向管理系統(tǒng)為職能系統(tǒng)(2)橫向管理系統(tǒng)是按職能劃分的子項系統(tǒng) 優(yōu)點(1)加強了各職能部門橫向聯(lián)系(2)有較大機動性(職能人員調動)(3)將上下左右集權與分權最佳結合(4)有利于解決復雜難題及人員培養(yǎng) 缺點(1)縱橫向的協(xié)調的工作量大(2)處理不當易生矛盾適用情況(1)復雜的大型工程(2)施工(監(jiān)理)范圍較集中
3、監(jiān)理人員的職責分工
總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:
1)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;
2)簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3)審核簽認竣工結算;
4)調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;
5)根據工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調配,調換不稱職的監(jiān)理人員
?。?)總監(jiān)理工程師代表職責
1)負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
2)按總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權力。
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