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監(jiān)理工程師助考資料:監(jiān)理組織協(xié)調與工作文件的構成
建設工程監(jiān)理組織協(xié)調概述
?。ㄒ唬┙M織協(xié)調的概念
協(xié)調就是聯(lián)結、聯(lián)合、調和所有的活動及力量,使各方配合得適當,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)預定目標。協(xié)調工作應貫穿于整個建設工程實施及其管理過程中。
建設工程系統(tǒng)就是一個由人員、物質、信息等構成的人為組織系統(tǒng)。用系統(tǒng)方法分析,建設工程的協(xié)調一般有三大類:“人員/人員界面”:“系統(tǒng)/系統(tǒng)界面”:“系統(tǒng)/環(huán)境界面”。
項目監(jiān)理機構的協(xié)調管理就是在“人員/人員界面”、“系統(tǒng)/系統(tǒng)界面”、“系統(tǒng)/環(huán)境界面”之間,對所有的活動及力量進行聯(lián)結、聯(lián)合、調和的工作。在建設工程監(jiān)理中,要保證項目的參與各方圍繞建設工程開展工作,使項目目標順利實現(xiàn),組織協(xié)調工作最為重要,也最為困難,是監(jiān)理工作能否成功的關鍵,只有通過積極的組織協(xié)調才能實現(xiàn)整個系統(tǒng)全面協(xié)調控制的目的。
建設工程監(jiān)理工作文件的構成
建設工程監(jiān)理工作文件是指監(jiān)理單位投標時編制的監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同簽訂以后編制的監(jiān)理規(guī)劃和專業(yè)監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理實施細則。
(一)監(jiān)理大綱
監(jiān)理大綱又稱監(jiān)理方案,它是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中,特別是在業(yè)主進行監(jiān)理招標過程中,為承攬到監(jiān)理業(yè)務而編寫的監(jiān)理方案性文件。
監(jiān)理大綱的作用:一是使業(yè)主認可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案,從而承攬到監(jiān)理業(yè)務;二是為項目監(jiān)理機構今后開展監(jiān)理工作制定基本的方案。
監(jiān)理大綱的編制人員應當是監(jiān)理單位經(jīng)營部門或技術管理部門人員,也應包括擬定的總監(jiān)理工程師。
?。ǘ┍O(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后,在項目總監(jiān)理工程師的主持下,根據(jù)委托監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎上,結合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人批準,用來指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。
從內容范圍上講,監(jiān)理大綱與監(jiān)理規(guī)劃都是圍繞著整個項目監(jiān)理機構所開展的監(jiān)理工作來編寫的,但監(jiān)理規(guī)劃的內容要比監(jiān)理大綱更翔實、更全面。
(三)監(jiān)理實施細則
監(jiān)理實施細則又簡稱監(jiān)理細則,是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎上,由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。
監(jiān)理實施細則的作用是指導本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務的開展。
?。ㄋ模┤咧g的關系
監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則是相互關聯(lián)的,都是建設工程監(jiān)理工作文件的組成部分,它們之間存在著明顯的依據(jù)性關系:在編寫規(guī)劃時,一定要嚴格根據(jù)監(jiān)理大綱的有關內容來編寫;在制定監(jiān)理實施細則時,一定要在監(jiān)理規(guī)劃的指導下進行。
一般來說,監(jiān)理單位開展監(jiān)理活動應當編制以上工作文件,但這也不是一成不變的。對于簡單的監(jiān)理活動只編寫監(jiān)理實施細則就可以了,而有些建設工程也可以制定較詳細的監(jiān)理規(guī)劃,而不再編寫監(jiān)理實施細則。
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