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為什么要學軟件工程及項目管理?
管理學認為,過程管理是將輸入轉化為輸出的一系列相互關聯(lián)、相互作用的活動。所有的工作都是通過“過程”來實現(xiàn)的。因此,項目管理中的循環(huán)也是一個過程管理,控制好循環(huán)中的每一個過程,就能為成本管理提出相應的解決辦法。管理學還認為,管理是一個循序漸進的過程,管理水平的提高有賴于不斷的學習。因而,只有在建筑施工企業(yè)掌握了較低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一級的管理技能。因此,切合實際的項目管理方法才是更可取的。
循環(huán)講求的是計劃、執(zhí)行、檢查和處理的全過程管理。要作到對工程項目成本的實時監(jiān)控,就需要隨時了解項目的進展情況,也就是項目在什么時間實施了哪些工序,以及這些工序實施的同一時間的匯總。這需要有對項目工序的細化、明確的進度計劃。在對項目的實際進展進行監(jiān)控的同時,還需要比照事先制定的計劃或預算與之進行對比,及時反饋,以便隨時找出偏差,予以即時糾正,保障項目發(fā)展符合目標方向。這一過程從原理上講是簡單的,但過程控制卻不好做。原因就是在不同的時段不同的節(jié)點在項目實施過程中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)量太大,不是人們想想就能實現(xiàn)的。它需要在前期的切合實際的方案指引下,制訂出切合實際的計劃,并將其掛接到各個工序或節(jié)點上,與實際的情況進行對比。這樣的工作,不僅需要現(xiàn)代化的工具輔助,而且需要各部門的通力合作,這不僅在思想水平上達到就可以了的,更需要有一個整合的工具。
2、項目成本管理信息系統(tǒng)對成本管理的便利性
施工項目成本管理信息系統(tǒng)利用計算機的快速計算統(tǒng)計功能,較好地解決了項目實施過程中過程管理的問題。通過信息系統(tǒng)明確各部門的職責,實現(xiàn)各業(yè)務口工作的順利交接,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)提高了項目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當前市場需求的進一步明朗,施工項目成本管理信息系統(tǒng)在不斷完善自身的同時,也為建筑行業(yè)的發(fā)展指明了一個方向。工程項目管理系統(tǒng)符合建筑企業(yè)項目管理方向的產(chǎn)品和服務是有生命力的,對建筑市場項目管理方向的研究也成為必然。
3、泛普軟件項目成本管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神進行業(yè)務流程再造
管理信息化是一項系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人,對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變人們的思維方式。因此,管理信息化的推進只能循序漸進,不可一蹴而就。管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務流程再造,工程項目管理系統(tǒng)使企業(yè)及員工逐步適應管理信息化帶來的沖擊。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關心的焦點僅僅是單個任務和工作,而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu),存在管理混亂和許多重復無效的業(yè)務流程。在管理信息系統(tǒng)建設中如果僅僅用計算機系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),進行原有業(yè)務系統(tǒng)的電子化,并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
BPR是根據(jù)信息技術的特點,對在手工方式下形成的業(yè)務流程進行根本性的再思考、再設計,需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機構,對原有業(yè)務流程進行整合。BRP是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑,是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段,是一次深刻的管理基礎變革,是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境,重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理思想,BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓,工程項目管理軟件把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成,缺一不可。
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