農(nóng)業(yè)工程管理系統(tǒng)
農(nóng)業(yè)工程行業(yè)隨著中國經(jīng)濟(jì)保持著越來越高速的發(fā)展趨勢,在發(fā)展的過程中農(nóng)業(yè)工程也越來越多大規(guī)模的項目,這對于工程企業(yè)來說也給企業(yè)內(nèi)部的成本和管理方面帶來了一定的壓力。
一、農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的現(xiàn)狀
1、招投標(biāo)不規(guī)范
招投標(biāo)不規(guī)范主要有三種情況:農(nóng)業(yè)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及重要設(shè)備、材料的采購,不按要求和批復(fù)的招投標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo),存在該招未招、虛假招標(biāo)、違規(guī)規(guī)避招標(biāo)問題;另一點是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)不符合要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)存在隸屬或其利益關(guān)系;
最后是邀請招標(biāo)未經(jīng)過批準(zhǔn),被邀請參招單位不具備相應(yīng)資格或不滿足規(guī)定的3家。
2、未嚴(yán)格執(zhí)行工程監(jiān)理制
根據(jù)農(nóng)業(yè)部管理的規(guī)定,土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目,必須由監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。目前,有些項目存在監(jiān)理缺失和監(jiān)理不到位兩種狀況,未能真正起到監(jiān)督管理項目建設(shè)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的作用。
3、項目資金財務(wù)管理不規(guī)范
項目資金財務(wù)管理不規(guī)范主要分為3種: 一是賬務(wù)處理不規(guī)范。主要表現(xiàn)在不設(shè)立專賬,不按基本建設(shè)財務(wù)管理的要求設(shè)置會計科目,大額現(xiàn)金支付,存在賬賬不符、賬實不符、賬證不符問題;二是會計核算與初設(shè)的預(yù)算不符。有的未能??顚S茫嬖跀D占、挪用項目資金違規(guī)問題;三是由于地方配套資金和建設(shè)單位自籌資金不能及時足額到位,致使項目建設(shè)進(jìn)度緩慢,不能按批復(fù)時間完工。
4、竣工驗收過程中驗收組織不規(guī)范
項目主管部門組織項目竣工驗收時,有的未組成驗收組,或驗收組成員構(gòu)成不符合有關(guān)規(guī)定,成員中工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家未達(dá)到2/3以上,驗收組專家總數(shù)沒有達(dá)到5人以上等網(wǎng)。
5、驗收不及時
驗收不及時主要有3種情形:一是項目工程完成后,沒有及時組織單項工程驗收或整個項目的初級驗收;二是項目檔案資料收集不齊全、不規(guī)范;三是具備竣工驗收條件的未能及時向主管部門提出竣工驗收申請。
正是由于存在以上的這些現(xiàn)狀,特別是在當(dāng)前移動APP應(yīng)用已經(jīng)普及到施工現(xiàn)場的現(xiàn)狀,所以對于農(nóng)業(yè)工程行業(yè)來說為了快速響應(yīng)市場需求,是提高農(nóng)業(yè)建設(shè)工程的根本保證。
二、農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的解決方案目標(biāo)
1、實現(xiàn)農(nóng)業(yè)項目的規(guī)范化管理
通過系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)模板,實現(xiàn)項目的分類、分級、標(biāo)準(zhǔn)化管理,引導(dǎo)和規(guī)范項目管理行為;
2、實現(xiàn)科學(xué)化的項目決策管理
為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的分析工具,包括決策分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供充分、有效的決策支持,實現(xiàn)決策的科學(xué)化;
3、實現(xiàn)項目的全過程管控
實現(xiàn)各層級領(lǐng)導(dǎo)對項目包括從項目立項、招投標(biāo)、施工前準(zhǔn)備、計劃下達(dá)、建設(shè)施工、竣工驗收到后評價,全生命周期的管理監(jiān)控;
4、實現(xiàn)動態(tài)的項目監(jiān)測與預(yù)警
實現(xiàn)項目信息的動態(tài)獲取和反饋,并對其中的異常問題進(jìn)行報警提示,實現(xiàn)項目全過程的監(jiān)督和控制。
泛普軟件的農(nóng)業(yè)工程項目管理軟件不僅可以幫助企業(yè)擺脫農(nóng)業(yè)建設(shè)管理當(dāng)中多變的因素,如不規(guī)范的項目招投標(biāo)、財務(wù)預(yù)算成本問題、項目質(zhì)量安全問題、管理難度加大等問題,而且還可以幫助農(nóng)業(yè)工程企業(yè)建設(shè)信息化管理,通過項目信息化的管理可以及時將工程當(dāng)中的信息反饋給管理者,并且可以通過信息化管理將項目當(dāng)中的安全、質(zhì)量進(jìn)行實時反饋,在成本管理方面對材料以及各種計劃及時進(jìn)行制定和變更,從而降低成本消耗,縮短工程項目的時間,節(jié)約項目的成本費用并提高項目的效率。
二、泛普軟件一體化管理
泛普軟件針對農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的管理有大型成熟的項目管理軟件,為了滿足大多數(shù)行業(yè)的客戶的需求。
其主要是針對農(nóng)業(yè)工程行業(yè)當(dāng)中的項目管理問題給出的解決方案,比如在企業(yè)管理問題、成本管理問題、工程項目工期管理問題、以及項目質(zhì)量安全等問題。
在企業(yè)項目管理的問題方面,泛普軟件項目管理系統(tǒng)將項目的業(yè)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合,在業(yè)務(wù)上將項目當(dāng)中的各方面信息及時反饋給企業(yè)管理者,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)決策的依據(jù)分析,提高了企業(yè)在項目管理方面的掌控力以及項目的成本管理。
在項目管控的過程中,泛普軟件項目管理通過系統(tǒng)當(dāng)中的強(qiáng)大的流程功能將項目的數(shù)據(jù)和項目審批控制規(guī)范化,同時通過流程管理對項目當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,降低項目在施工過程中的風(fēng)險性和提高項目當(dāng)中的質(zhì)量。系統(tǒng)當(dāng)中包含項目當(dāng)中的各個過程管理,比如材料、合同、勞務(wù)、進(jìn)度等,將項目每筆業(yè)務(wù)作為依據(jù)進(jìn)行登記,把控項目當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)。
使公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能對公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理進(jìn)行全方位的掌控項目及費用執(zhí)行情況了解,并通過信息化形成的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對項目及人員進(jìn)行有效的管理,便于進(jìn)行分析、決策。通過軟件實時動態(tài)掌握項目費用的情況及各辦事處間的完成情況,便于對項目進(jìn)度進(jìn)行有效的分析,對項目成員進(jìn)行考核與激勵。
三、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)其他功能介紹
1、項目庫管理:記錄項目的基本信息,可實現(xiàn)根據(jù)省份對全國項目信息進(jìn)行管理,包括增加、刪除、修改、查詢等操作。并且根據(jù)項目庫查詢,動態(tài),直觀的顯示所有項目的合同,資金情況。
2、流程管理:可根據(jù)項目情況靈活定制研發(fā)各個階段的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),各節(jié)點可配置是否需要審批,使各職能崗位跟緊密的對接,并明確了各個崗位職責(zé)。將全國不同辦事處人員,以統(tǒng)一、規(guī)范化方式進(jìn)行項目平臺辦公。
3、合同管理:建立由不同類型項目的合同臺賬,合同數(shù)據(jù)來源與綜合辦公管理系統(tǒng),兩系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。項目合同計劃進(jìn)度管理,包括合同過程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進(jìn)度、提醒、付款進(jìn)度、驗收計劃等管理。
4、成本報表管理:在工作執(zhí)行的過程中,有效通過項目信息化辦公,自動歸集部門及項目間發(fā)生的費用成本,方便隨時進(jìn)行查詢,提高工作效率。為各級管理人員提供多維度、多層次、多方式的綜合查詢及統(tǒng)計分析服務(wù)。
以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃及費用執(zhí)行情況、預(yù)警信息的統(tǒng)計分析,輔助各級領(lǐng)導(dǎo)決策。其中具體功能點如下:
◆ 按項目統(tǒng)計計劃及執(zhí)行和完成率;
◆ 按部門統(tǒng)計計劃執(zhí)行和完成率;
◆ 按地區(qū)項目統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率。
5、手機(jī)移動APP:手機(jī)端的功能可以將工程項目當(dāng)中的各業(yè)務(wù)所需進(jìn)行管理,比如項目的招投標(biāo)、施工現(xiàn)場管理等等,通過手機(jī)移動端可以將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者與現(xiàn)場施工人員進(jìn)行實時溝通交流,化解信息孤島的局面。
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四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果
1、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控全局
泛普軟件的項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了以農(nóng)業(yè)項目運作的實時、動態(tài)控制,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解項目資金、合同進(jìn)度、成本費用的情況,了解各個部門及全國項目工作各項工作及費用的狀態(tài),滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對項目的宏觀整體分析。
2、改善了內(nèi)部溝通環(huán)境
泛普軟件項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標(biāo)準(zhǔn)的溝通語言”,在各種層次的項目溝通、會議中,針對具體工作問題研究方案,大大加強(qiáng)了項目信息溝通的及時性、準(zhǔn)確性、有效性。
3、科學(xué)分析、平衡資源
泛普軟件項目管理系統(tǒng),通過從宏觀到微觀,對項目實行放大鏡式的穿透式管理,從資金、進(jìn)度、人員、成本等各個角度,對計劃和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析,使人力資金等有限資源得到最合理配置,達(dá)到了資源管理的動態(tài)平衡。
4、提高決策效率
泛普軟件項目管理系統(tǒng),使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決,將進(jìn)度/成本動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié)合,將項目執(zhí)行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數(shù)據(jù)匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時準(zhǔn)確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學(xué)而準(zhǔn)確的依據(jù)。
5、團(tuán)隊整體素質(zhì)提升
泛普軟件項目管理系統(tǒng)的實施,改變了以往各個部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團(tuán)隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上;通過項目管理的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn),使員工的管理素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高。
五、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì))
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì))
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組