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泛普農(nóng)業(yè)工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普農(nóng)業(yè)工程管理系統(tǒng)介紹

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     農(nóng)業(yè)工程行業(yè)隨著中國經(jīng)濟(jì)保持著越來越高速的發(fā)展趨勢,在發(fā)展的過程中農(nóng)業(yè)工程也越來越多大規(guī)模的項目,這對于工程企業(yè)來說也給企業(yè)內(nèi)部的成本和管理方面帶來了一定的壓力。

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  一、農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的現(xiàn)狀

  1、招投標(biāo)不規(guī)范

  招投標(biāo)不規(guī)范主要有三種情況:農(nóng)業(yè)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及重要設(shè)備、材料的采購,不按要求和批復(fù)的招投標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo),存在該招未招、虛假招標(biāo)、違規(guī)規(guī)避招標(biāo)問題;另一點是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)不符合要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)存在隸屬或其利益關(guān)系;

  最后是邀請招標(biāo)未經(jīng)過批準(zhǔn),被邀請參招單位不具備相應(yīng)資格或不滿足規(guī)定的3家。

  2、未嚴(yán)格執(zhí)行工程監(jiān)理制

  根據(jù)農(nóng)業(yè)部管理的規(guī)定,土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目,必須由監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。目前,有些項目存在監(jiān)理缺失和監(jiān)理不到位兩種狀況,未能真正起到監(jiān)督管理項目建設(shè)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的作用。

  3、項目資金財務(wù)管理不規(guī)范

  項目資金財務(wù)管理不規(guī)范主要分為3種: 一是賬務(wù)處理不規(guī)范。主要表現(xiàn)在不設(shè)立專賬,不按基本建設(shè)財務(wù)管理的要求設(shè)置會計科目,大額現(xiàn)金支付,存在賬賬不符、賬實不符、賬證不符問題;二是會計核算與初設(shè)的預(yù)算不符。有的未能??顚S茫嬖跀D占、挪用項目資金違規(guī)問題;三是由于地方配套資金和建設(shè)單位自籌資金不能及時足額到位,致使項目建設(shè)進(jìn)度緩慢,不能按批復(fù)時間完工。

  4、竣工驗收過程中驗收組織不規(guī)范

  項目主管部門組織項目竣工驗收時,有的未組成驗收組,或驗收組成員構(gòu)成不符合有關(guān)規(guī)定,成員中工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家未達(dá)到2/3以上,驗收組專家總數(shù)沒有達(dá)到5人以上等網(wǎng)。

  5、驗收不及時

  驗收不及時主要有3種情形:一是項目工程完成后,沒有及時組織單項工程驗收或整個項目的初級驗收;二是項目檔案資料收集不齊全、不規(guī)范;三是具備竣工驗收條件的未能及時向主管部門提出竣工驗收申請。

  正是由于存在以上的這些現(xiàn)狀,特別是在當(dāng)前移動APP應(yīng)用已經(jīng)普及到施工現(xiàn)場的現(xiàn)狀,所以對于農(nóng)業(yè)工程行業(yè)來說為了快速響應(yīng)市場需求,是提高農(nóng)業(yè)建設(shè)工程的根本保證。

  二、農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的解決方案目標(biāo)

  1、實現(xiàn)農(nóng)業(yè)項目的規(guī)范化管理

  通過系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)模板,實現(xiàn)項目的分類、分級、標(biāo)準(zhǔn)化管理,引導(dǎo)和規(guī)范項目管理行為;

  2、實現(xiàn)科學(xué)化的項目決策管理

  為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的分析工具,包括決策分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供充分、有效的決策支持,實現(xiàn)決策的科學(xué)化;

  3、實現(xiàn)項目的全過程管控

  實現(xiàn)各層級領(lǐng)導(dǎo)對項目包括從項目立項、招投標(biāo)、施工前準(zhǔn)備、計劃下達(dá)、建設(shè)施工、竣工驗收到后評價,全生命周期的管理監(jiān)控;

  4、實現(xiàn)動態(tài)的項目監(jiān)測與預(yù)警

  實現(xiàn)項目信息的動態(tài)獲取和反饋,并對其中的異常問題進(jìn)行報警提示,實現(xiàn)項目全過程的監(jiān)督和控制。

   泛普軟件的農(nóng)業(yè)工程項目管理軟件不僅可以幫助企業(yè)擺脫農(nóng)業(yè)建設(shè)管理當(dāng)中多變的因素,如不規(guī)范的項目招投標(biāo)、財務(wù)預(yù)算成本問題、項目質(zhì)量安全問題、管理難度加大等問題,而且還可以幫助農(nóng)業(yè)工程企業(yè)建設(shè)信息化管理,通過項目信息化的管理可以及時將工程當(dāng)中的信息反饋給管理者,并且可以通過信息化管理將項目當(dāng)中的安全、質(zhì)量進(jìn)行實時反饋,在成本管理方面對材料以及各種計劃及時進(jìn)行制定和變更,從而降低成本消耗,縮短工程項目的時間,節(jié)約項目的成本費用并提高項目的效率。

農(nóng)業(yè)工程項目管理系統(tǒng).png

  二、泛普軟件一體化管理

  泛普軟件針對農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的管理有大型成熟的項目管理軟件,為了滿足大多數(shù)行業(yè)的客戶的需求。

    其主要是針對農(nóng)業(yè)工程行業(yè)當(dāng)中的項目管理問題給出的解決方案,比如在企業(yè)管理問題、成本管理問題、工程項目工期管理問題、以及項目質(zhì)量安全等問題。

  在企業(yè)項目管理的問題方面,泛普軟件項目管理系統(tǒng)將項目的業(yè)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合,在業(yè)務(wù)上將項目當(dāng)中的各方面信息及時反饋給企業(yè)管理者,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)決策的依據(jù)分析,提高了企業(yè)在項目管理方面的掌控力以及項目的成本管理。

  在項目管控的過程中,泛普軟件項目管理通過系統(tǒng)當(dāng)中的強(qiáng)大的流程功能將項目的數(shù)據(jù)和項目審批控制規(guī)范化,同時通過流程管理對項目當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,降低項目在施工過程中的風(fēng)險性和提高項目當(dāng)中的質(zhì)量。系統(tǒng)當(dāng)中包含項目當(dāng)中的各個過程管理,比如材料、合同、勞務(wù)、進(jìn)度等,將項目每筆業(yè)務(wù)作為依據(jù)進(jìn)行登記,把控項目當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)。

 

  使公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能對公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理進(jìn)行全方位的掌控項目及費用執(zhí)行情況了解,并通過信息化形成的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對項目及人員進(jìn)行有效的管理,便于進(jìn)行分析、決策。通過軟件實時動態(tài)掌握項目費用的情況及各辦事處間的完成情況,便于對項目進(jìn)度進(jìn)行有效的分析,對項目成員進(jìn)行考核與激勵。

  三、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)其他功能介紹

  1、項目庫管理:記錄項目的基本信息,可實現(xiàn)根據(jù)省份對全國項目信息進(jìn)行管理,包括增加、刪除、修改、查詢等操作。并且根據(jù)項目庫查詢,動態(tài),直觀的顯示所有項目的合同,資金情況。

  2、流程管理:可根據(jù)項目情況靈活定制研發(fā)各個階段的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),各節(jié)點可配置是否需要審批,使各職能崗位跟緊密的對接,并明確了各個崗位職責(zé)。將全國不同辦事處人員,以統(tǒng)一、規(guī)范化方式進(jìn)行項目平臺辦公。

  3、合同管理:建立由不同類型項目的合同臺賬,合同數(shù)據(jù)來源與綜合辦公管理系統(tǒng),兩系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。項目合同計劃進(jìn)度管理,包括合同過程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進(jìn)度、提醒、付款進(jìn)度、驗收計劃等管理。

  4、成本報表管理:在工作執(zhí)行的過程中,有效通過項目信息化辦公,自動歸集部門及項目間發(fā)生的費用成本,方便隨時進(jìn)行查詢,提高工作效率。為各級管理人員提供多維度、多層次、多方式的綜合查詢及統(tǒng)計分析服務(wù)。

  以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃及費用執(zhí)行情況、預(yù)警信息的統(tǒng)計分析,輔助各級領(lǐng)導(dǎo)決策。其中具體功能點如下:

  ◆ 按項目統(tǒng)計計劃及執(zhí)行和完成率;

  ◆ 按部門統(tǒng)計計劃執(zhí)行和完成率;

  ◆ 按地區(qū)項目統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率。
       5、手機(jī)移動APP:手機(jī)端的功能可以將工程項目當(dāng)中的各業(yè)務(wù)所需進(jìn)行管理,比如項目的招投標(biāo)、施工現(xiàn)場管理等等,通過手機(jī)移動端可以將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者與現(xiàn)場施工人員進(jìn)行實時溝通交流,化解信息孤島的局面。

 。

  四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

  1、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控全局

  泛普軟件的項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了以農(nóng)業(yè)項目運作的實時、動態(tài)控制,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解項目資金、合同進(jìn)度、成本費用的情況,了解各個部門及全國項目工作各項工作及費用的狀態(tài),滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對項目的宏觀整體分析。

  2、改善了內(nèi)部溝通環(huán)境

  泛普軟件項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標(biāo)準(zhǔn)的溝通語言”,在各種層次的項目溝通、會議中,針對具體工作問題研究方案,大大加強(qiáng)了項目信息溝通的及時性、準(zhǔn)確性、有效性。

  3、科學(xué)分析、平衡資源

  泛普軟件項目管理系統(tǒng),通過從宏觀到微觀,對項目實行放大鏡式的穿透式管理,從資金、進(jìn)度、人員、成本等各個角度,對計劃和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析,使人力資金等有限資源得到最合理配置,達(dá)到了資源管理的動態(tài)平衡。

  4、提高決策效率

  泛普軟件項目管理系統(tǒng),使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決,將進(jìn)度/成本動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié)合,將項目執(zhí)行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數(shù)據(jù)匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時準(zhǔn)確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學(xué)而準(zhǔn)確的依據(jù)。

  5、團(tuán)隊整體素質(zhì)提升

  泛普軟件項目管理系統(tǒng)的實施,改變了以往各個部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團(tuán)隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上;通過項目管理的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn),使員工的管理素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高。

        五、主要功能:

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì))
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì))
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-17 01:40    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]