建設工程材料成本控制管理軟件

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　　建設工程材料成本控制管理是工程建設企業(yè)管理運營的核心工作之一。降低工程建設成本，提高企業(yè)經(jīng)營利潤，是企業(yè)運營與項目管理的核心內容;對促進企業(yè)發(fā)展、提升，有著最為直接的影響。項目物資成本管理軟件能全面幫助工程建設企業(yè)建立完善的成本控制與分析體系，有效的控制項目建設成本，提高企業(yè)市場競爭力。

　　一、建設工程行業(yè)通常會面臨的成本問題

　　對于任何行業(yè)來說，成本管理都是一個系統(tǒng)，是貫穿企業(yè)管理全過程的。而在建設工程施工行業(yè)，加強對項目成本的管理是項目實現(xiàn)預期經(jīng)濟效益的必由之路。

　　1.無成本控制目標或未執(zhí)行

　　成本控制流于形式，有很多項目即使有成本控制的目標也很難嚴格執(zhí)行。

　　2.承包措施不配套

　　在虧損的項目部中，對承包方案中材料的消耗和設備的使用、維修沒有明確要求沒有明確要求，造成虧損。

　　3.施工設備利用率不高

　　工程施工項目中對于機具的管理也占據(jù)了不少費用，如果不能很好的安排機具的使用、租賃、折舊等也會造成成本增加。

　　4.施工安排不合理

　　能合理地配置人力、材料、設備等資源，導致浪費。

　　5.財務管理制度不夠完善

　　資金管理混亂。

　　二、建設工程材料成本控制管理軟件應用價值

　　建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產業(yè)，近年來一直在以超越GDP增速的速度快速發(fā)展。盡管建筑行業(yè)能力持續(xù)增強、產業(yè)規(guī)模不斷擴大，卻存在著發(fā)展方式粗放、能耗高、成本高、效率低、利潤低等問題，給企業(yè)的成本管理帶來巨大壓力。

　　1.材料用量的控制

　　物資材料成本是項目成本管控的核心，也是工程項目建設成本的最主要組成部分。而材料成本控制首先是對材料用量的控制，比如申請量是否超出預算量;采購是否依據(jù)申請;采購材料具體去向;庫存材料是否存在浪費、丟失;領用出庫的材料是否用于項目;以上這些問題如果從單點業(yè)務角度分析，往往不能發(fā)現(xiàn)什么，但在使用項目成本管理軟件后，通過對預算-申請-采購-入庫-出庫-領用等環(huán)節(jié)進行橫向分析比較，其具體問題點就很容易發(fā)現(xiàn)。從而保證了對材料成本最關鍵的組成部分——材料用量的精確掌控。

　　2.材料價格、庫存與損耗的控制

　　材料采購價格的控制有充分體現(xiàn)：采購人員可通過采購過程詢價、歷史采購價格的比價、采購定單領導分級審批等方式，對材料采購價格做到有效控制。同時，我們可以實時掌握庫存、采購、入庫、領用等信息，并將材料的實際使用情況與目標成本進行對比分析，通過查詢具體損耗節(jié)點，實現(xiàn)對材料損耗的有效控制。

　　3.隨時查看實時的項目成本發(fā)生情況并追溯成本來源

　　成本管理應當貫穿于項目管理過程中，但傳統(tǒng)的成本管理模式，只有當業(yè)務人員把各類報銷單、材料入庫單、付款申請?zhí)峤唤o財務人員，財務錄入記賬完成后才可以了解到一個項目的成本情況。

　　但由于財務錄入記賬都是滯后的，這個時候實際上成本早已經(jīng)發(fā)生，已經(jīng)“無力回天”，只能在后面的新采購、新報銷時做嚴控。并且財務提供的數(shù)據(jù)，沒有辦法明確到到底是哪一筆報銷、哪一筆材料入庫、哪一筆付款申請存在問題。這樣的成本管理實際上是無效的。

　　有效的項目成本管理可以實現(xiàn)在線上實時看到成本已發(fā)生金額和具體的產生來源。建設工程材料成本控制管理軟件在業(yè)務人員錄入和審批各類業(yè)務單據(jù)時，即會自動記錄為項目的成本發(fā)生明細。

　　4.項目成本發(fā)生時，即可以實時對照預算，提示預算超標

　　完成了預算制定后，如何在具體業(yè)務執(zhí)行過程中實現(xiàn)預算控制也是企業(yè)的一個管理難點。所有成本發(fā)生的節(jié)點，都會進行預算與實際成本的比較。

　　比如，當業(yè)務人員填寫報銷單時，由于業(yè)務人員需要選清楚發(fā)生的項目以及所對應的項目成本任務，一旦提交時系統(tǒng)檢查到合計支出已超出預算，系統(tǒng)就自動給予高亮提示。其審批人員可以根據(jù)實際情況，判斷是特批通過，還是直接拒絕要求明確超出的原因。這樣就把成本控制的節(jié)點大幅提前，提高了項目的風險預警能力。

　　三、泛普軟件如何幫企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營管理

　　泛普軟件希望通過信息技術幫助現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營管理，從而幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理效益，這個過程可以分為兩步：

　　1.首先通過業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的打通獲得海量數(shù)據(jù)，然后通過預制的管理模型結合先進的計算和分析技術，把數(shù)據(jù)轉化成企業(yè)管理需要的報表，從而為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，讓數(shù)據(jù)服務于公司業(yè)務發(fā)展。

　　2.泛普軟件通過智能化、自動化技術，將大大減輕財務的基礎性工作，從而幫助財務人員從核算會計向經(jīng)營管理轉型，讓財務人員有更多的時間為企業(yè)的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)分析和報表。

　　泛普軟件幫助員工在快速、便捷的渠道上，完成接收工作、任務匯報、費用報銷等，包括短平快的事物處理，在實現(xiàn)業(yè)務過程中，逐步把公司整個業(yè)務流程管控起來，提高整體工作效率。