裝修公司良好的內(nèi)部管理系統(tǒng).必不可少

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　　泛普軟件-裝修管理系統(tǒng)說明

　　前言:隨著裝修市場(chǎng)的日益壯大,成熟,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如果還是停留在以前的程度:所有東西靠員工自己記錄,所有資源設(shè)計(jì)師自己掌握,公司拿不出讓用戶看得見的成果(包括以往的效果圖,設(shè)計(jì)圖,及報(bào)價(jià)明細(xì),現(xiàn)在網(wǎng)站上一般都是幾張固定的簡(jiǎn)單的圖片,眼尖的客戶一眼就能看穿)....,想想,如何能夠讓客戶信任,客戶又為什么愿意花這樣的費(fèi)用來找一家這樣規(guī)模的裝修公司呢?

　　一個(gè)好的設(shè)計(jì)公司需要更加規(guī)范的流程,更加有效的知識(shí)管理,更加有效的掌握公司的各種資源,從企業(yè)資源規(guī)劃的角度講,是十分有必要在公司內(nèi)部使用一套的自己的erp系統(tǒng).本人曾經(jīng)到過某公司,親眼目睹幾個(gè)工作人員為一套裝修工程的報(bào)價(jià)制作爭(zhēng)吵得不可開交,這個(gè)報(bào)價(jià)是使用EXCEL制作的,期間工藝復(fù)雜,不好重用,需要反復(fù)使用多個(gè)人力成本,且效率低下,容易出錯(cuò)。如果能夠用系統(tǒng)替代,將給貴公司帶來巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此系統(tǒng)的好處包括:

　　1、規(guī)則明確，不需要反復(fù)制作，可以即時(shí)向客戶報(bào)價(jià)

　　2、對(duì)公司所有報(bào)價(jià)資料、實(shí)際操作價(jià)格資料可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨調(diào)隨有，最大限度的加快公司財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出速度

　　3、減少由于excel使用不當(dāng)造成的錯(cuò)誤，使公司得到的數(shù)據(jù)更加精確

　　4、系統(tǒng)可以根據(jù)使用者的需求設(shè)置權(quán)限，最大限度的保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)及財(cái)務(wù)機(jī)密

　　5、節(jié)約了專門制作excel表格的人力，系統(tǒng)擁有友好的用戶界面，任何人都可以很快的上手使用6、每套房子裝修好后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)保存下此套房子的設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)方面所有的資料，使公司不會(huì)因?yàn)閱T工的流動(dòng)而損失了已完成工程的任何資料7,方便經(jīng)理查看各種財(cái)務(wù)報(bào)表,以及公司員工工作情況及工人使用情況查詢

　　8,可批量上傳客戶信息,根據(jù)報(bào)表篩選出最有可能的客戶

　　9，支持各種公司的excel報(bào)價(jià)模板,可根據(jù)模板內(nèi)容導(dǎo)入資料

　　10，詳細(xì)，規(guī)范的管理流程，其中包括了合同變更等復(fù)雜管理

　　從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益講,這是一個(gè)一勞永逸的舉動(dòng).

　多家公司的ERP系統(tǒng)的制作,以及全球五百?gòu)?qiáng)保險(xiǎn)公司和汽車公司的內(nèi)部系統(tǒng)的建設(shè),在為自己的新家裝修之際,萌生了為自己制作一個(gè)裝修系統(tǒng)的想法,原先初衷只是便于和自己一樣的客戶在裝修過程中管控自己的資源,經(jīng)過深入的制作,漸漸發(fā)現(xiàn)這樣的系統(tǒng)稍加改進(jìn),可以成為發(fā)展中的裝修公司良好的內(nèi)部管理系統(tǒng).由于本人是私人行為,這套系統(tǒng)的報(bào)價(jià)將會(huì)比請(qǐng)軟件公司制作的報(bào)價(jià)低很多?，F(xiàn)在的公司百分之八九十都使用軟件系統(tǒng)對(duì)公司運(yùn)作進(jìn)行規(guī)范化的管理，我想,裝修公司未來的發(fā)展方向肯定也是如此?，F(xiàn)在正好有一個(gè)很好的機(jī)會(huì)讓貴公司走在行業(yè)的前面,如果能夠在行業(yè)內(nèi)率先使用規(guī)范化軟件系統(tǒng)管理，相信能夠使貴公司各方面都走在行業(yè)前列，并且擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展能力。

　　下面泛普軟件將會(huì)針對(duì)自己已開發(fā)完畢的系統(tǒng)談?wù)剬?duì)這套管理系統(tǒng)的構(gòu)思及想法.

　　首先談?wù)勥@套系統(tǒng)準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)一些怎么樣的功能:

　　1,方便員工管理和職責(zé)規(guī)劃,該系統(tǒng)會(huì)針對(duì)員工的職責(zé),部門,身份建立一個(gè)簡(jiǎn)單的人事管理界面,該頁面可以錄入一個(gè)員工這些相關(guān)信息,且可以由擁有特殊權(quán)限的員工修改這些信息;

　　2,客戶信息輸入界面,該功能的目的是讓客戶可以登陸公司的系統(tǒng),公司可以指定一些規(guī)則,共享一些信息給客戶(比如以往案例的設(shè)計(jì)圖,效果圖,實(shí)效圖,甚至是詳細(xì)報(bào)價(jià),這個(gè)規(guī)則,需要深入討論),另外客戶可以看見自己的項(xiàng)目的裝修進(jìn)展,以及報(bào)價(jià),圖紙.

　　3,公司員工主操作頁面,不同職責(zé)的員工會(huì)登陸到不同的界面,比如:

　　A,設(shè)計(jì)師登陸,會(huì)到一個(gè)主查詢頁面,下面顯示的是該設(shè)計(jì)師的所有用戶列表,設(shè)計(jì)師可以根據(jù)條件查詢,設(shè)計(jì)師可以添加新的設(shè)計(jì)圖紙,或者修改以前的,或者刪除(規(guī)則需要詳細(xì)討論),另外一個(gè)設(shè)計(jì)師作為一個(gè)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,可以監(jiān)督該項(xiàng)目的所有進(jìn)展,比如:1,錄入完裝修所有預(yù)計(jì)款項(xiàng)的時(shí)候,可以產(chǎn)生報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)可以修改,報(bào)價(jià)加上付款信息,變成實(shí)價(jià);2,裝修過程中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理需填寫裝修日志,這個(gè)日志作為設(shè)計(jì)師和客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的參考(代替紙質(zhì),永久保存,可以給新客戶看以前案例)

　　B,協(xié)調(diào)人員登陸,比如效果圖產(chǎn)生人員登陸,只能看見自己客戶的效果圖信息,并且有新增,修改,刪除的權(quán)限;現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員登陸,也只能看見自己客戶的裝修款項(xiàng)進(jìn)展信息,并且有新增,修改,刪除的權(quán)限;

　　C,工作分配人員登陸,比如部門經(jīng)理登陸,可以看見他所管理的設(shè)計(jì)師及對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的信息,客戶初始信息,并且可以給指定的設(shè)計(jì)師分配相應(yīng)的項(xiàng)目(這個(gè)工作也可以由設(shè)計(jì)師自己做,具體情況,需要討論);并且可以觀看各種報(bào)表,比如某段時(shí)間公司的業(yè)務(wù)量,某個(gè)設(shè)計(jì)師某段時(shí)間的項(xiàng)目情況(可以做為獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù))

　　D,系統(tǒng)管理人員登陸,可以對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行基本配置,比如錄入員工信息.