實現(xiàn)項目成本管理過程控制 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

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    工程項目是施工企業(yè)形象的窗口、培養(yǎng)人才的搖籃、企業(yè)效益的源泉。因此，抓好項目管理，加強項目成本核算，對于施工企業(yè)是一項十分重要的、長期性的工作。

    如何實現(xiàn)工程項目成本核算的過程控制

    對項目成本進行有效控制，必須貫穿在施工的全過程，只有實行動態(tài)管理，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，總結經(jīng)驗教訓，發(fā)揚管理優(yōu)勢，堵住漏洞，提高經(jīng)濟效益。我公司實行成本動態(tài)管理的具體做法是：

    1．建立三級核算體系：

    (1)組成公司——工程處——項目經(jīng)理部的組織領導體系，每一級組織都明確經(jīng)理——主任——項目經(jīng)理是成本核算的第一責任人，由相關科室、部門、人員組成項目管理領導小組和考核小組，明確第一責任人，以加強對項目成本核算的領導。

    (2)建立各級項目成本管理責任制。一是明確公司項目管理領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策，對工程處項目管理考核小組貫徹執(zhí)行公司制定的《項目法施工內部管理規(guī)定》進行督促、指導、檢查和考核，負責對工程處項目考核小組上報的考核報告和成本臺帳報表進行分析、整理和審查，負責對工程處、項目經(jīng)理部人員進行業(yè)務指導和業(yè)務技能培訓；二是明確工程處項目管理考核小組負責落實公司制定的《項目法施工內部管理規(guī)定》及對成本核算的要求，對所屬項目經(jīng)理部的各項管理工作進行考核、指導，對上報的報表數(shù)據(jù)進行核實、簽字上報，結合工程特點制定承包合同或項目目標責任制，幫助項目建立、健全各項規(guī)章和管理制度，制定成本核算體系，建立成本核算臺帳，根據(jù)建設工程施工合同和內部目標責任對項目經(jīng)理部實行績效考核，負責業(yè)務人員的培訓；三是明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體，項目經(jīng)理是成本核算第一責任人，對項目進行全過程管理，認真落實《項目法施工內部管理規(guī)定》，樹立以我為主的思想，依法獨立對項目進行全過程管理，建立成本核算崗位責任制，規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵辦法，每月召開經(jīng)濟活動分析會，找出管理中存在的問題，總結經(jīng)驗，并使之與管理人員的績效掛鉤，進行考核、獎罰，制定項目經(jīng)理部內部分配方案和相應的獎罰措施。

    (3)制定檢杳制度。公司項目管理領導小組每季度對公司所屬項目進行一次全面檢查，每月進行一次抽檢；工程處每月30號以前對所屬項目經(jīng)理部進行項目檢查．對成本報表進行核實。公司對項目經(jīng)理部的項目管理實行百分制考核，根據(jù)考核，評分達到75分，項目成本不虧損，由公司經(jīng)理評聘為合格項日經(jīng)理，頒發(fā)證書，并給予物質獎勵和榮譽表彰。

    2．建立成本核算報表報送制度。加強成本管理的關鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。為此，我們制定了適應項目施工人員素質及財務管理需要的一套成本核算臺帳和報表表格，每月由項目經(jīng)理部根據(jù)當月的目標成本、預算收入及實際材料、人工、機械及間接費和—亡繳管理費、稅金進行填報，并進行預算收入工料分析和實際耗用對比，編制成項目成本核算報表，經(jīng)工程處項目管理考核小組核實后于次月8號以前上報公司有關部門和領導，經(jīng)公司有關部門匯總后于次月12號報送分管領導和公司經(jīng)理。這樣公司就能對全公司項目的成本狀況有所了解，當發(fā)現(xiàn)項目成本出現(xiàn)較大波動時，及時組織有關人員到項目上幫助分析、查找原因，制定整改措施，有針對性地對項目成本進行檢查控制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

    3．實行成本否決制，對項目經(jīng)理部進行績效考核。在項目考核中如發(fā)現(xiàn)成本虧損，就不能評聘為合格項目經(jīng)理，如連續(xù)3個月成本虧損，免去項目經(jīng)理職務。項目經(jīng)理部成員的收入也實行一票否決制，如成本虧損，只發(fā)給基本生活費。實行項目風險抵押承包責任制，認真考核，嚴格執(zhí)行。

    4．開展經(jīng)濟活動分析，總結經(jīng)驗教訓。有了成本報表報送制度，只是實現(xiàn)廠對工程項目過程成本的了解，并沒有達到控制的目的，這就要求我們開展經(jīng)濟活動分析，從報表上的預算收入、實際成本人手，對人工費控制、材料消耗的數(shù)量和價格、機械費開支及其他費用進行對比，找出管理上存在的漏洞，完善制度。對出現(xiàn)的增減變更、價格變化、采取的技術措施，根據(jù)合同條件等進行簽證索賠。并對管理人員在成本核算中所做的工作情況進行考核，考核結果與其收入掛鉤，真正實行過程控制。

    抓好成本控制的主要環(huán)節(jié)

    搞好成本控制，以下幾個環(huán)節(jié)是非常重要的。

    1．項目目標成本的確定。制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵?？茖W合理的目標是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標。制約項目目標影響因素很多，如工程合同條件、施工過程中的施工條件、場地、圖紙變更、地區(qū)、監(jiān)理人員、業(yè)主人員及項目部人員的素質高低等，都與項目成本目標制定有關。要根據(jù)情況確定科學合理的目標，在執(zhí)行過程中要及時對目標與實際情況進行對照、糾偏，確保目標的實現(xiàn)，實現(xiàn)對工程成本的有效控制。

    2．生產(chǎn)要素的控制。生產(chǎn)要素是構成項目成本的最重要的因素。一是要加強對人工費的管理。人工費約占工程造價的15％，控制好人了費，對成本控制能起到重要的作用。一方面要對計時工數(shù)量進行嚴格控制，另一方面要對計件單價和結算方式進行科學的分析，采取科學的手段，由公司勞動工資科進行核實管理。二是對材料費的控制。材料費在工程造價中約占70％，是成本能否得到有效控制的重點，應該從以下幾個方面進行控制：①采購單價，采取每月發(fā)布主材市場價的方法進行動態(tài)控制；②對現(xiàn)場進料的數(shù)囂和材質，進行嚴格驗收；③控制施工過程中的消耗也是一個重要方面，只有加強了材料成本的控制才能真正控制工程項目成本。三是對機械費的控制。機械的選型、進退場時間的確定、在施工現(xiàn)場的有效利用都是成本控制的重要方面。只有對生產(chǎn)要素進行嚴格控制才能實現(xiàn)對工程項目成本的有效控制。

    3．提高綜合管理能力。有效的組織，科學的工序搭接，可以加快施工進度，提高工程質量，對成品進行有效的保護，降低管理費和一些可變費用及周轉材料、機械費等。所以，提高項目的綜合管理能力，也是降低成本的一個不容忽視的方面。

    4．提高工程質量，加強安全管理是降低工程成本的一個重要手段。工程質量不僅是我們占領市場的法寶，也是我們提高經(jīng)濟效益的重要武器，避免返工、防止質量事故的發(fā)生，對降低成本也是有積極作用的，如在樓面混凝土澆灌時，不注意平整度控制，最后出現(xiàn)高低不平的現(xiàn)象，做樓面裝修時就增高了不少成本，而且加重了荷載，對結構也不利。所以，加強工程質量的控制對降低工程成本有很大好處。

    5．廣泛運用新技術新工藝，推動技術進步，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有十分重要的作用，我們在實踐中得到了充分證明。如我公司承建的昆明市煙草大樓采用傳統(tǒng)的小鋼模和鋼管腳手架，周轉材料租金平均每平方米60元，而我們在昆煙紅云小區(qū)同類型結構的高層住宅施工中，采用早拆模體系、清水大模板及外墻電動爬升架施工，租金支出平均每平方米僅36元，降低40％，總計節(jié)約費用139萬元，就是一例。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

云南省第三建筑工程公司 崔 崗泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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