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減少成本,提高效益,有效控制工程項目全過程
在以往的建設(shè)工程中,各參建單位都在抱怨自己的難處。甲方希望工程投資越少越好,回報越早越好,質(zhì)量越高越好;設(shè)計人員抱怨設(shè)計回報太低,不愿盡心設(shè)計、答疑;施工方則由于中標價低,想在工程量上多報點,材料上虛點。要不,將一部分項目轉(zhuǎn)包出去,賺幾個管理費;監(jiān)理方則認為自己是夾心餅干,勞心費力不討好,監(jiān)理費不多,還擔著技術(shù)風險,不知何時翻舊帳。那么,如何處理解決好這些矛盾呢?由于建設(shè)工程項目自身的特點,決定了建設(shè)工程項目控制的工作重點在于其進度、成本及質(zhì)量等指標。作為甲方,希望從技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面,通過對工程項目全過程的有效控制,減少成本,提高投資效益和社會效益。本文著重對甲方在建設(shè)工程的管理模式進行討論。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1參與設(shè)計階段的成本控制泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
要控制好設(shè)計階段的成本,首先要在下達設(shè)計任務(wù)書時做起。甲方要根據(jù)本單位建設(shè)項目的要求,及時、準確地向設(shè)計單位下達"設(shè)計任務(wù)書"。該任務(wù)書中應(yīng)寫明建設(shè)單位對本工程的使用要求、投資、工期和地質(zhì)勘測資料等,以便設(shè)計院能夠按"書"設(shè)計。設(shè)計階段是建設(shè)工程項目成本控制的關(guān)鍵和重點。盡管設(shè)計費一般只占工程造價的1.5%~2%,但對工程項目的經(jīng)濟影響可達98。由此可見,設(shè)計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程費用和工期,直接決定人力、物力和財力的投入量。在建設(shè)工程設(shè)計實例中發(fā)現(xiàn),不少設(shè)計人員重技術(shù),輕經(jīng)濟,一味追求使用好材料,造成一定浪費。因為材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,所以甲方應(yīng)充分發(fā)揮和利用自己的優(yōu)勢,認真審核設(shè)計,及時發(fā)現(xiàn)問題。針對當前普遍存在的因設(shè)計不精、設(shè)計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況,可積極推行限額設(shè)計,以有效控制造價。即按項目投資估算控制方案和初步設(shè)計預(yù)算控制施工圖設(shè)計,使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標的前提下,合理分解限額,把技術(shù)要求和經(jīng)濟效益有效結(jié)合起來。甲方應(yīng)積極配合設(shè)計單位,并利用同類建設(shè)工程的技術(shù)指標進行科學分析、比較,力求設(shè)計最優(yōu)化,以降低工程造價。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2注意施工階段的過程控制和管理泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
甲方管理建設(shè)工程,應(yīng)該管些什么?哪些是必須由甲方來管理的,哪些又可以通過監(jiān)理、甚至施工單位自身來實現(xiàn)管理的?細分各方的管理權(quán)限,甲方工程管理才會有的放矢,而不是漫無目的地進行"大爺"式的甲方管理。"大爺"式的管理是施工單位極為反感的管理方式。工程管理的理想境界是:工程質(zhì)量達到甚至超過期望,施工工期控制在充分的時間內(nèi),使施工單位獲得了合理的經(jīng)濟效益。這樣甲方和施工單位不再是對立的雙方,而是真正的合作伙伴。所以,甲方要從以下幾個方面進行管理:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2.1嚴把工程質(zhì)量關(guān)加強質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),充分認識到"細節(jié)決定成敗"的含義,各方質(zhì)量管理人員要把加強施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要的人、財、物的浪費而加大工程投資。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(1)要管理好施工質(zhì)量,首要的任務(wù)是按圖施工。甲方代表應(yīng)隨時抽查施工方是否嚴格按照設(shè)計圖紙進行施工。若發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,該返工則返工,由此造成的損失由施工方負責。但需注意,不可繞過監(jiān)理單位而直接與施工方進行交涉。其次應(yīng)檢查是否存在偷工減料、以次充好的問題。建筑施工企業(yè)在施工中偷工減料的,使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的,應(yīng)責令其改正、處以罰款;情節(jié)嚴重的,責令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級或者吊銷資質(zhì)證書;造成建設(shè)工程質(zhì)量不符合規(guī)定的質(zhì)量標準的,施工方應(yīng)負責返工、修理,并賠償因此造成的損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(2)加大對隱蔽工程和中間部位的檢查和驗收。建設(shè)工程具備覆蓋、掩蓋條件或達到協(xié)議條款約定的中間驗收部位,施工方要進行自檢,并在48小時前通知甲方代表。通知內(nèi)容包括施工方自檢記錄,隱蔽工程和中問部位驗收的內(nèi)容、時問和地點,并且請求甲方進行驗收。若驗收合格,甲方代表要在驗收記錄上簽字后方可繼續(xù)施工,倘若甲方代表查驗不合格,施工方要在限定的時間內(nèi)修改并重新驗收。隱蔽工程未經(jīng)驗收,甲方代表有權(quán)對已經(jīng)隱蔽的工程進行檢驗,乙方要按要求進行剝露,并配合檢查。檢查不合格的,甲方代表不能在隱蔽工程記錄單上簽字,并要求其拆除返工。bbs
2.2確保工程按期完成在施工進度方面,甲方代表要注意查看施工單位是否按合同工期進行施工,是否按施工組織設(shè)計進行,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出來。對于按照施工組織設(shè)計進行的,發(fā)現(xiàn)在合同約定的工期內(nèi)確實完不成的,要適當延長工期或者督促施工單位加人加班。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2.3對施工單位獎懲分明在施工合同上,可以注明對施工質(zhì)量好壞及工期提前或拖延情況的獎懲制度。這樣甲方就能充分調(diào)動施工方的積極性,在使施工單位獲得合理的經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上感到"干好干壞不一樣",同時也達到了工程管理的理想境界。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3甲方自身水平的提高,從根本上提高管理效率泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
作為甲方,在做好投資、進度、質(zhì)量等方面管理的前提下,應(yīng)主抓以下幾大方面:轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3.1管理人員綜合管理水平甲方的工程師首先應(yīng)提高自身的專業(yè)知識水平。同時,管理學也是一門甲方工程師的必修課,要達到文理兼?zhèn)?,不斷提升科學管理的水平。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3.2在合同管理上下功夫合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目合同管理應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。加強實施過程中的合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的效果,這對今后的工程施工進展是否順利,甲方是否能主動掌控施工單位、分包單位是至關(guān)重要的。要對現(xiàn)場管理工程師也灌輸這一理念,一切管理、控制均按合同約定來監(jiān)督。training
3.3加強內(nèi)外協(xié)調(diào)各參建單位就像水,而甲方就猶如盛水的碗。要端平這碗水,確非易事,關(guān)鍵看自身管理人員的水平。要集思廣益,挖掘潛在的資源。甲方應(yīng)使自己成為一個高效暢通的信息中心,使信息迅速暢達、準確無誤地在各部門間流動、轉(zhuǎn)化、落實。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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