降低項目實施成本有妙招 企業(yè)不再談ERP色變

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  雖然ERP軟件已經發(fā)展到了一個比較成熟的階段。但是不少企業(yè)對于ERP項目還是談虎色變。這不僅僅是因為ERP項目的高風險。其中另外一個重要的原因就是ERP項目的高成本，讓很多企業(yè)不敢輕易去觸碰ERP這個雷區(qū)，如何降低企業(yè)的項目的支出成本呢？
    一、 按模塊來購買erp系統(tǒng)的功能。
    ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的方方面面，如進銷存、財務管理、生產管理、生產排程、生產工序等等。由于企業(yè)產品線、生產規(guī)模等的不同，所需要用到的功能也不同。如有些生產比較簡單的偏向于貿易型的公司，平時就只是一些簡單的設計、裝配、包裝等等。此時生產排程等功能對于這些企業(yè)來說，可能沒有多少實際的用途。
    此時企業(yè)如果購買ERP系統(tǒng)的話，將這些功能都買過來，那么企業(yè)的ERP項目成本就會被人為的放大了。有些企業(yè)可能已經意識到這個問題，但是他們比較有“ 遠瞻性”，擔心以后可能會引進新的生產線，需要用到這些內容。所以就在購買軟件的時候考慮到了這方面的需求。但是這個“遠瞻性”在ERP項目不能夠起到多大的作用。首先功能不用放在那邊，就像是企業(yè)庫存積壓一樣，會占用企業(yè)資金。而且，企業(yè)即使這個功能暫時不用，但是軟件公司照樣會收取這個功能的服務費用（一般ERP軟件公司都是按軟件銷售額的百分比來收取服務費用）。
    為此，筆者認為如果企業(yè)還是處于發(fā)展階段，還沒有最終定型。即還沒有確定最終需要多少功能時，最好選擇那些模塊化設計的ERP軟件。這些軟件他們有一個特點，即出售的時候是按模塊出售，而不是整個軟件出售。如此的話，企業(yè)就只需要購買自己用的上的模塊。以后如需要其他功能的話，可以在購買相關的模塊。
    這不僅可以節(jié)省項目的初始化投資和后續(xù)的服務費用，而且也不用擔心以后的兼容問題。因為本身就是同一個軟件，在各個模塊之間都留有接口，為此各個功能之間可以輕松的集成。
    而對于那些公司規(guī)模比較小的企業(yè)，購買時也只需要選擇自己所需要的功能。現在市場上有些ERP軟件，本身可能功能就不怎么全面，如生產排程等等模塊都沒有的。如果企業(yè)不需要這些內容的話，可以選擇這些比較簡單的ERP系統(tǒng)?？傊褪且痪湓挘谫徺IERP系統(tǒng)的時候，就好像為了做衣服買布同一個道理?？梢栽试S其剩下一些邊角料，但是不能夠剩下整幅的布。
    二、 選擇有自定義平臺的ERP系統(tǒng)降低企業(yè)二次開發(fā)成本
    由于ERP系統(tǒng)是一個套裝軟件，為此企業(yè)購買ERP軟件之后，往往需要進行一些二次開發(fā)才能夠使用。但是軟件公司無論是出于懲罰的目的（限制軟件進行二次開發(fā)，以免給后續(xù)升級帶來不必要的麻煩），還是為了盈利，在二次開發(fā)的收費價格上都是非常高的。如神州數據的易飛ERP系統(tǒng)，其二次開發(fā)的價格是500元/小時/人。這個價格并不是每個企業(yè)都可以接受得了的。據筆者了解，這個價格還只能夠算是中等。而不少企業(yè)二次開發(fā)的成本支出，就可以跟軟件的授權費用相媲美了。為此企業(yè)項目管理員如果能夠降低企業(yè)的二次開發(fā)成功，那么就可以最大限度的降低二次開發(fā)的成本。
    筆者建議企業(yè)，如果考慮到可能需要比較多的二次開發(fā)時，在選購ERP軟件過程中最好關注一下那些有自定義平臺的ERP軟件?，F在的自定義平臺主要有三種。一是自定義報表系統(tǒng)。這個自定義平臺之能夠用來更改報表與標單的格式，而不能夠用來調整系統(tǒng)的功能與操作流程。二是工作流自定義系統(tǒng)。這個平臺可以根據企業(yè)的工作流調整部分系統(tǒng)操作的流程。
    不過其只是更改一些操作步驟，而不會影響其內部的信息流的傳遞。三是應用字典。這個自定義平臺可以在不寫代碼的情況下調整ERP系統(tǒng)的功能。如在窗口上增加某個字段、增加某個窗口等等。憑借以上這三個平臺，項目管理員可以自行開發(fā)一些功能。由于不