項(xiàng)目時間管理早知道

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項(xiàng)目時間管理主要是以項(xiàng)目交付物為標(biāo)志的。這要求我們在項(xiàng)目立項(xiàng)時，在建立WBS頁面的時候就要為項(xiàng)目時間管理做一個規(guī)范。雖然隨著項(xiàng)目時間管理活動分解的深入和細(xì)化，WBS可能會需要修改，但變動并不會太大。

對于剛接觸項(xiàng)目管理的人來說，項(xiàng)目時間管理是比較復(fù)雜的。畢竟時間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件越來越多，也越來越切合我們管理的需求。目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目時間管理工作中，尤其是它清晰的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。

在項(xiàng)目管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關(guān)系、參與活動的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件可以自動進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉問題，也可以打印顯示出進(jìn)度表。項(xiàng)目時間管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力，并能及時給出實(shí)際和潛在的影響分析。我們要巧用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行項(xiàng)目時間管理。

　　在接到一個項(xiàng)目時，我們就可以建立項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)了。

　　項(xiàng)目時間管理的優(yōu)先次序

　　1、活動與可交付成果

　　活動可交付成果完成了，活動才能完成。時間上的互相約束。活動可交付成果的計(jì)劃完成時間不允許超過活動的計(jì)劃完成時間?；顒拥膶?shí)際完成時間不允許在可交付成果的實(shí)際完成時間之前。

　　2、里程碑：

　　里程碑是指項(xiàng)目中重大的事件或者進(jìn)度階段。通常用里程碑來表示項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展或者達(dá)成了特定的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目中常見的里程碑包括：

　　項(xiàng)目正式啟動（《項(xiàng)目章程》被正式簽署）；

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃開發(fā)完成（《項(xiàng)目管理計(jì)劃》獲得接收）；

　　需求收集和分析完成（客戶正式接收《需求規(guī)格說明書》）；

　　架構(gòu)設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)和客戶正式接收《架構(gòu)設(shè)計(jì)說明書》）；

　　概要設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《概要設(shè)計(jì)卷宗》）；

　　詳細(xì)設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《詳細(xì)設(shè)計(jì)卷宗》）；

　　測試完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《測試報告》）；

　　驗(yàn)收完成（客戶正式接收驗(yàn)收卷宗和產(chǎn)品）。

　 同一個活動中，可以給多個可交付成果設(shè)置里程碑標(biāo)識，此時，此活動的里程碑計(jì)劃完成日期為最晚結(jié)束的可交付成果的計(jì)劃完成日期。而里程碑的實(shí)際完成日期是指可交付成果的驗(yàn)收日期，在活動有多個里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實(shí)際完成日期是指最后一個驗(yàn)收的可交付成果的完成日期。利用項(xiàng)目管理軟件可以嚴(yán)格把控項(xiàng)目時間規(guī)范。

　　項(xiàng)目時間管理的安排框架

　　項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期，這是一個反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時間、風(fēng)險管理計(jì)劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。

　　進(jìn)度限制即項(xiàng)目時間計(jì)劃的優(yōu)先邏輯關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，如前置活動或依賴；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項(xiàng)目時間管理進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時間計(jì)劃。

　　在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個活動最早開始和結(jié)束時間與最遲開始和結(jié)束日期得出時間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間，最終形成最佳活動進(jìn)度表。這個在WBS結(jié)構(gòu)中可以得到體現(xiàn)。

　　關(guān)鍵路徑法（CPM）是項(xiàng)目時間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開

始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關(guān)鍵路徑。

　　時間壓縮是指針對關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進(jìn)度因素對整個計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進(jìn)度計(jì)劃。

　　總而言之，項(xiàng)目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項(xiàng)目資源規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃這幾個要點(diǎn)，這些只要利用好項(xiàng)目管理系統(tǒng)，都可以很好的解決。