設計管理部檔案及內(nèi)務管理條例

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內(nèi)容簡介

　　設計管理部檔案及內(nèi)務管理條例　　　　1. 負責項目發(fā)展有關資料、文件、圖紙等管理工作：　　1.1 收文：負責日常部門及各項目文件的接收，并協(xié)助項目建筑師處理有關文件。收文處理流程：　?、?文員簽收（部門電子郵件、傳真文件由文員負責及時接收，并于每月分項目整理匯總目錄）　?、?登記在收文本上（寫明日期、文件名、頁數(shù)、編號）　?、?加蓋日期章　?、?印發(fā)給相關項目建筑師，放入建筑師“未閱讀文件夾”內(nèi)（原則上只印發(fā)給主管項目建筑師，重要文件若配合之項目建筑師要求，則告之文員加印即可）　?、?原件文員歸檔，在原件上讓建筑師簽收，放入各項目文件夾給部門領導傳閱（傳閱時限為一天，過時要提醒領導）　?、?傳閱夾收回后查看文件上是否有部門領導留言，若有，則印發(fā)給相關項目建筑師。　　1.2 發(fā)文：負責日常部門及各項目文件的發(fā)送，發(fā)文處理流程：　　......　　　　5頁word.

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