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2015年項(xiàng)目組織與管理復(fù)習(xí)要點(diǎn):組織計(jì)劃實(shí)施
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組織計(jì)劃實(shí)施
1.進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
根據(jù)項(xiàng)目工作大綱的安排,咨詢工程師應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的有關(guān)人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作?,F(xiàn)場(chǎng)工作主要有二種,一是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,二是有些項(xiàng)目的工作內(nèi)容就是在現(xiàn)場(chǎng)來完成。無論是哪種工作,咨詢工程師進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后都必須嚴(yán)格執(zhí)行咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定,并要在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
2.組織實(shí)施
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)大綱的要求,按照各自分工,完成其相關(guān)的工作任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行認(rèn)真的組織與協(xié)調(diào)工作。在各相關(guān)部分工作完成的基礎(chǔ)上,咨詢工程師進(jìn)行必要的系統(tǒng)性的組合與優(yōu)化工作,并對(duì)出現(xiàn)的差異部分進(jìn)行修正,以此作為基本工作成果。
3.溝通與調(diào)整
為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,滿足委托方的需要,在咨詢工作開展過程中,咨詢工程師必須與委托方經(jīng)常進(jìn)行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進(jìn)行的溝通更為重要。在溝通中重點(diǎn)解決以下二方面的問題:
?。?)原委托合同簽訂過程中企業(yè)提供的情況與企業(yè)實(shí)際情況的差異,為此咨詢工程師采取的措施及工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時(shí)間變化等;
?。?)咨詢工作成果與委托方原期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等;
(3)咨詢工程師將咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托方進(jìn)行交流,聽取對(duì)方有無不同意見,并根據(jù)具體情況,決定是否對(duì)咨詢意見進(jìn)行必要的補(bǔ)充和調(diào)整。
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