對項(xiàng)目非固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)看法

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　　項(xiàng)目非固定資產(chǎn)管理是項(xiàng)目部辦公室乃至項(xiàng)目管理工作的重要組成部分之一?，F(xiàn)在根據(jù)自己管理非固定資產(chǎn)的一些經(jīng)驗(yàn)，對項(xiàng)目非固定資產(chǎn)管理談幾點(diǎn)看法。項(xiàng)目非固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)管理的幾個主要不同點(diǎn)。

　　首先，含義不同。根據(jù)公司制度規(guī)定，固定資產(chǎn)主要是指公司財會部門納入固定資產(chǎn)核算管理的資產(chǎn)，主要包括：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、編輯機(jī)等。非固定資產(chǎn)主要是指單位價值較高且使用期限較長，公司財會部門未納入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)，主要包括：電話機(jī)、桌椅、電腦桌、沙發(fā)、床等。

　　其次，數(shù)量上，一般情況下固定資產(chǎn)數(shù)量比非固定資產(chǎn)少;程序上，固定資產(chǎn)要經(jīng)過公司審批，而非固定資產(chǎn)只要項(xiàng)目審批通過即可。項(xiàng)目非固定資產(chǎn)由于采購的種類多、數(shù)量大，所以是項(xiàng)目成本的一個重要組成部分。為了不浪費(fèi)資源，節(jié)約成本，項(xiàng)目進(jìn)場初期，應(yīng)派三到四人對周邊市場進(jìn)行調(diào)查，著重確定幾家供應(yīng)商，在確定了供應(yīng)商后，可以通過談判的形式和供應(yīng)商商定價格。我個人覺得，前期調(diào)查市場、確定供應(yīng)商是一個非常重要的環(huán)節(jié)，這樣一方面可以明確價格，節(jié)約成本，一定程度上，還可以更好地保證質(zhì)量。采購回來以后，進(jìn)行驗(yàn)收，然后發(fā)放。這里我主要談一下怎么發(fā)放，發(fā)放后如何管理。如前面所講，項(xiàng)目非固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，使用的人又多，如何很好的進(jìn)行管理是關(guān)鍵。首先，項(xiàng)目非固定資產(chǎn)必須做好入庫和出庫臺賬，做到入出平衡，做好出庫領(lǐng)用登記使得物品可追溯到個人。其次，項(xiàng)目非固定資產(chǎn)中包括不易回收的消耗品，及要回收可再利用的非消耗品，為了管理方便、清晰，在領(lǐng)用時應(yīng)分開管理，如果二者在領(lǐng)用時登記在一起，我個人認(rèn)為，對非消耗品有必要再進(jìn)行單獨(dú)登記，單獨(dú)登記時可以按部門登記，也可以按個人登記，只要能做到每一件非消耗品的使用人即可。

　　再次，為了提高項(xiàng)目非固定資產(chǎn)的利用率，對價格高、價值大的非固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

　　最后，由于項(xiàng)目人員變動頻繁，而且非固定資產(chǎn)在員工之間流動性大，所以，辦公室對新進(jìn)場的人員要進(jìn)行項(xiàng)目非固定資產(chǎn)管理的交底工作，讓員工養(yǎng)成保管好自己領(lǐng)用的非固定資產(chǎn)的習(xí)慣，如果轉(zhuǎn)交其他員工時，要到辦公室進(jìn)行變更登記。對即將離場的員工，辦公室要查看其領(lǐng)用的非固定資產(chǎn)，在其交還時方給予在《離場通知單》上簽字確認(rèn)。

　　(孫芳)