全面提升收尾項目管理水平

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　　隨著工程的進展，收尾項目也隨之增多，由于同時新建項目也較多，內(nèi)部人才的補充跟不上公司的快速發(fā)展，收尾項目經(jīng)理大部分兼任新開工項目經(jīng)理，加上各業(yè)務部門人員較早調(diào)離收尾項目，導致項目收尾工作各項業(yè)務不能夠順利開展，所以加強收尾項目的各項管理工作就顯得至關(guān)重要，為了促進公司更加持續(xù)、健康地向前發(fā)展，決定加強對收尾項目的管理，保證各項目做好結(jié)算和清理債權(quán)債務，防止資產(chǎn)流失，控制非生產(chǎn)性費用開支，把后期的各項工作做好。在收尾項目的各項工作中，由于人員不足，很多工作交由其他人員代管，對本項工作的熟悉程度有所降低，容易出現(xiàn)疏漏，造成資產(chǎn)損失，所以應該全面提高并加強。

　　一、法律合同部收尾內(nèi)容較多，主要應著重于：

　　1、清算工作的梳理(包括清算時間，清算內(nèi)容)。

　　2、計量工作，確定資金回收時間，以便財務部門做好支付計劃。

　　3、變更索賠計劃，從變更的立項，到資料的整理、收集、變更人員的分工，跟蹤，變更采取的措施等，一一細化。

　　4、對前期發(fā)生收入成本情況進行分析，對后期收入、成本進行預估分析，測算項目總體經(jīng)營情況。

　　二、物資裝備部涉及內(nèi)容也較多，應該重點關(guān)注：

　　1、應對所有庫存材料、周轉(zhuǎn)材料提出處理方案，對各種處理方案進行經(jīng)濟性對比分析，并確定最終處理方案。

　　2、各類設(shè)備面臨退場，應依據(jù)機械使用計劃對外租機械設(shè)備進行清理，明確退場日期，自有設(shè)備列出清單及后期調(diào)配方案，并做出各種機械設(shè)備后期費用分析。

　　三、財會部主要應根據(jù)計量計劃，做出資金使用計劃，合理安排后期資金。控制后期日常費用開支(包括工資、差旅費、辦公費、業(yè)務招待費等)計劃，若預計后期費用較大，影響項目整體經(jīng)營成果，應及時適當調(diào)整。

　　四、技術(shù)部的工作也需要投入較多的人力和精力：

　　1、項目主體工程完成后，試驗室、測量隊應分別對所有設(shè)備、儀器進行清查，并及時制定處置方案。

　　2、竣工資料的管理：應有專人負責，不能隨意更換人員，以保證資料的順利上交。

　　3、竣工驗收管理：收尾項目要指定專人負責竣工驗收及工程維護工作，直至竣工交驗完成。

　　五、綜合事務部主要應注重：

　　1、固定資產(chǎn)的交接與清理;

　　2、各類印章的管理，應在項目竣工后，印章同檔案一同交回公司綜合事務部收存。

　　六、其他部門的工作也要認真完成，做好各種保管及登記工作，做到清晰有序，有計劃地進行。

　　七、通過對收尾項目的綜合管理，項目明確了首要目標，同時有了可以指導操作的計劃，過程中不斷根據(jù)項目自身特點進行完善，對收尾項目進行掌控，確保順利有序開展，長期以來，項目管理“急開工、重過程、輕收尾”的管理方式在各項目都普遍存在，都把主要精力放在施工階段，缺乏對項目管理的連續(xù)性，完整性。就針對這一現(xiàn)象，總結(jié)經(jīng)驗，使收尾工作實現(xiàn)低成本高效益，也為其他項目提供可以借鑒的操作模式。 其次，進一步注重培養(yǎng)項目管理人才，人是項目執(zhí)行的主體，管理人員對項目的成功與否起著重要的作用。收尾項目人員的整體管理水平及素質(zhì)有待提高，從根本上重視項目的收尾工作，使收尾項目成為整個項目管理中的一大亮點。 公司將對多個收尾項目進行全面收尾策劃工作，根據(jù)提綱內(nèi)容，嚴格資金管控，專人跟蹤落實，全面跟蹤后期經(jīng)營效益。解決收尾項目人員少，資源匱乏的問題，力爭用最小的投入創(chuàng)造最大的利潤空間，通過對收尾項目各項管理工作的策劃，能夠確保各項目順利有序地完成，同時滿足低成本高效益的目標要求，實現(xiàn)項目效益最大化。