點線面結(jié)合搞好物資管理工作

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　搞好物資管理工作對企業(yè)節(jié)能降耗、降低成本、取得良好經(jīng)濟效益起到重要作用。拿建筑施工企業(yè)來說，材料消耗由原來占總費用比例的50-60%下降到現(xiàn)在的40%以下，但仍當(dāng)仁不讓的高居第一位，所以要重點管理。把規(guī)范化的程序和質(zhì)量標準及現(xiàn)代化的管理方法和手段運用到我們的物資管理工作中，達到我們鐵路施工企業(yè)的生產(chǎn)目的：以高質(zhì)的產(chǎn)品回報社會，以更好的經(jīng)濟效益回報自己。

　　物資管理工作是對物資的計劃、組織、保管、協(xié)調(diào)、控制、核算，它具有管理的積極性、主動性、全面性、現(xiàn)代性，還包括預(yù)測、決策和經(jīng)濟分析。我們的管理工作應(yīng)該有一個可供操作的程序方法，有固定的目標，有相互支持協(xié)作的系統(tǒng)才能來共同完成。下面介紹運用點線面結(jié)合的辦法來加強物資管理工作。

　　1 “點”，即中心。要一切以經(jīng)濟效益為中心，離開這一點任何工作均無意義而言。

　　1.1 企業(yè)要生存和發(fā)展必需以提高經(jīng)濟效益為中心。如何才能做到這一點呢?在總工程量不變的情況下，努力降低材料的消耗是最重要的途徑和方法。在現(xiàn)代管理中，責(zé)任成本管理是把責(zé)任和成本這兩個主題有機地結(jié)合起來的一種科學(xué)的管理形式，是目前企業(yè)降低成本提高經(jīng)濟效益的最有效的管理手段。

　　1.2 責(zé)任與成本、成本與效益相結(jié)合，使每個具體操作的工人都明白自己干的工作、消耗的材料、盈虧的錢數(shù)，認識了這一點工作開展就非常順利。管理工作不能只停留在領(lǐng)導(dǎo)及職能部門，更要落實到每個工人，從而使材料控制由表及里。

　　1.2.1 開工初期就應(yīng)充分研究探索管理辦法，把公司下達的責(zé)任成本層層分解向下貫徹，在各部門之間嚴格控制各項費用的支出，對各工區(qū)則根據(jù)責(zé)任成本結(jié)合預(yù)算及消耗定額實行倒推，簽訂內(nèi)部承包合同，落實任務(wù)及成本控制責(zé)任。項目部應(yīng)每月召集各部門進行成本分析，對產(chǎn)值與各項費用支出進行深入分析，找出問題，為以后的成本控制提供現(xiàn)實具體有效的方法。

　　1.2.2 在每月的成本核算中，認真分析材料節(jié)超的原因，按計劃與合同，嚴格執(zhí)行節(jié)獎超罰對現(xiàn)。這樣一方面獎勵提高工人的工作積極性，另一方面處罰使工人認識到項目的成本與自己的利益息息相關(guān)。嚴格執(zhí)行制度，通過宣傳教育使工人加深了認識，從自我做起找問題抓節(jié)約，逐步做到材料消耗的下降。工人加強了自我意識，干勁提高，使產(chǎn)值逐步上升，材料消耗逐步下降。

　　1.2.3　對于各工區(qū)要有專職核算員兼材料員，工區(qū)由負責(zé)人親抓任務(wù)完成及材料消耗的記錄與對比，每個人清清楚楚知道干了一天應(yīng)得多少錢。這樣任務(wù)上去了，消耗下來了，文明施工好了，才能取得很好的效果。由工區(qū)及物資部門對下面的消耗匯總，完成工區(qū)與項目部核算的連貫性及控制與實施反饋。

　　1.3 完善了責(zé)任成本，控制了材料消耗，使企業(yè)從“廣種薄收”的粗放式經(jīng)營逐步向投入產(chǎn)出雙向效益的集約化經(jīng)營上來。這樣既調(diào)動了廣大職工的積極性，又促進了勞動生產(chǎn)率的提高、進度的加快，提高了職工的收入水平。成本的降低促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，在固定成本不變的情況下，企業(yè)可獲得較高比例或較大數(shù)額的產(chǎn)值利潤，這樣便抓住了以控制材料成本、提高經(jīng)濟效益這一中心點。

　　2 “線”，在物資管理中貫徹ISO9002標準這條主線，提高物資管理水平、保證產(chǎn)品即工程的質(zhì)量。

　　2.1 ISO9002是通用質(zhì)量體系——生產(chǎn)、安裝、服務(wù)的質(zhì)量保證模式。我公司在貫徹ISO9000標準的同時，無形之中已把物資管理水平提高了一大截。我處的質(zhì)量體系文件規(guī)定了材料從采購到檢驗、到投入后追蹤全過程的控制程序，為更好的管理及保證工程質(zhì)量提供了依據(jù)。

　　2.2.1 在物資采購方面嚴格執(zhí)行采購控制程序，有計劃的從處公布的合格分供方名錄的廠家購買，做到優(yōu)質(zhì)低價。認真執(zhí)行搬運、貯存、發(fā)放的控制程序，做到標準化作業(yè)。對于顧客提供的產(chǎn)品單獨標識與存放，執(zhí)行顧客提供產(chǎn)品的控制程序。對投入工程實體的物資及有可追溯性要求的物資執(zhí)行產(chǎn)品標識和可追溯性的控制程序。對節(jié)超分析等質(zhì)量記錄按程序文件規(guī)定樣式匯總上報，保證及時準確。

　　2.2.2 在物資供應(yīng)管理工作中認真結(jié)合ISO9002標準及程序文件，使我們的工作程序化、規(guī)范化、標準化。程序文件規(guī)定了各業(yè)務(wù)人員的職責(zé)，避免工作中的職責(zé)不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象，規(guī)定了一系列業(yè)務(wù)的操作程序，避免了人為的失誤及人員調(diào)動的銜接不好問題。另外規(guī)定了各單位部門之間統(tǒng)一遵循的標準，使不同單位的物資部門間可以相互學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗和增加可比性。

　　2.2.3 物資部門堅持按程序文件辦事，不僅是自身管理水平的保證，而且在公司的整個管理中起著重要的作用，表現(xiàn)在諸多環(huán)節(jié)上。如保證了低價優(yōu)質(zhì)材料投入工程實體，保證了不合格品不進入下一道工序，保證了庫存物資的質(zhì)量及價值，及時準確提供成本消耗資料用于管理等。

　　2.3 此外在貫徹ISO9002標準過程中，不容忽視各部門之間的接口問題。物資部門與施技、機電、調(diào)度、財務(wù)等部門相互配合，把程序文件吃透，使公司管理更加合理有效。施技及調(diào)度及時提供施工計劃、預(yù)算定額和完成工作量，物資與機電提供材料、配件及風(fēng)水電的消耗資料，財務(wù)及時匯總核算，由項目部簽頭分析，再逐步反饋，用于下一步管理工作中。

　　2.4 總之，我們在管理工作中始終堅持按ISO9002標準來衡量和檢查自己的工作，把貫標作為一項貫穿工作的主線，讓任何環(huán)節(jié)任何項目都按統(tǒng)一的國際標準、按嚴格的控制程序來。杜絕了人為的失誤，保證了工作質(zhì)量，減少了工作之中的推卸責(zé)任，增加了各自的責(zé)任感，保證了企業(yè)最好經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。

　　3 “面”，所為面涵蓋了眾多的點和線，是多種方法、工作、人物的全面結(jié)合。

　　3.1 在新的建筑市場中有著更大的機遇與挑戰(zhàn)。各施工企業(yè)紛紛貫徹ISO9000標準與國際接軌，爭取走出國門。為增強企業(yè)活力，又改革現(xiàn)有束縛企業(yè)發(fā)展的機制，并充分運用現(xiàn)代化的管理方法和手段，進一步增強企業(yè)競爭力，擴大發(fā)展。所以在現(xiàn)代企業(yè)里，一個全面管理的概念已經(jīng)形成。

　　3.2 為適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展，施工企業(yè)進行公司制改革勢在必行。要讓企業(yè)真正成為市場的主體，參與競爭，完善制度。職工成為企業(yè)的真正主人，命運掌握在自己手中，他會考慮今天任務(wù)完成的如何，費用如何，產(chǎn)值效益如何，自己的收入又如何?有沒有消極怠工，有沒有浪費材料?有了資產(chǎn)與經(jīng)濟利益上的關(guān)聯(lián)，更能激發(fā)工人的生產(chǎn)積極性，更能加強以材料成本核算、降低消耗、提高經(jīng)濟效益為中心的物資管理。

　　3.3 貫標工作應(yīng)常抓不懈，它規(guī)范和保證了我們的工作及質(zhì)量，使我們的工作充分與國際接軌。通過了貫標使我們有了通往國際市場的綠色通行證。市場是開放的市場，我們國家加大改革開放力度，為我們企業(yè)的生存發(fā)展提供了空間，也提出了挑戰(zhàn)，只有拿出過硬的管理才能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。

　　3.4 “管理出效益”，現(xiàn)代化的管理會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。所謂管理現(xiàn)代化就是不斷采用先進的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化裝備，逐步學(xué)習(xí)和應(yīng)用當(dāng)代先進科學(xué)的管理思想、組織方法和手段創(chuàng)造出最佳經(jīng)濟效益。

　　3.4.1 企業(yè)需要現(xiàn)代化的管理，物資管理是企業(yè)管理的一部分，同樣需要逐步提高管理水平，來達到增產(chǎn)和節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟效益。管理現(xiàn)代化包括管理思想、管理組織、管理方法和手段及管理人才現(xiàn)代化。要樹立經(jīng)濟效益及市場與競爭、時間與信息、資金時間價值、人才開發(fā)等觀念，實行有效的組織管理，運用現(xiàn)代化的管理方法——經(jīng)濟責(zé)任制、目標管理、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟核算等，通過計算機等現(xiàn)代化的管理手段來為企業(yè)服務(wù)。

　　3.4.2 物資部門運用計算機可以了解到全國及世界各地的材料價格及變動情況，通過分析做到低價優(yōu)質(zhì)采購，還可以與兄弟單位之間進行庫存資源共享，降低各自庫存量，可以及時統(tǒng)計匯總，為企業(yè)反饋及時準確的進貨、消耗、庫存信息，用于控制生產(chǎn)。

　　3.5 全員參加的全面質(zhì)量管理為現(xiàn)代化管理提供了舞臺，管理不僅僅停留在中上層，而且存在于每個參加生產(chǎn)的人頭上，人人都有責(zé)任和義務(wù)去管理。一個現(xiàn)代化的管理概念涵蓋了整個管理的全過程、全方面，體現(xiàn)在每個點、每條線和每個面上，也即全面的管理。

　　點線面的有機結(jié)合，促進了企業(yè)的發(fā)展。“點”要突出，一切以經(jīng)濟效益為中心、為目標而不能偏離，這是任何工作的出發(fā)點。“線”則不能斷，從開工到收尾、從物資計劃到積壓物資處理、從領(lǐng)導(dǎo)到工人都要貫徹ISO9002質(zhì)量體系這條標準線，用來聯(lián)接、衡量、控制、糾正工作。“面”則要全，全過程、全員、產(chǎn)品全面質(zhì)量和全面管理方法，要貫徹到工作的每個細節(jié)、每個面上。

　　現(xiàn)今企業(yè)要加強所有人員的意識教育，要有經(jīng)濟意識、成本節(jié)約意識、市場意識、競爭和壓力意識、現(xiàn)代化意識、面向世界和未來意識，以此來增強企業(yè)凝聚力，提高勞動生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高投入產(chǎn)出率，提高經(jīng)濟效益。提高物資管理水平，強化整個企業(yè)的管理，為企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)濟目標去努力。