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施工項目管理向生產(chǎn)運行維護項目管理拓展的探討

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  1、引言

   隨著市場競爭壓力的日益嚴重,生產(chǎn)型企業(yè)為維持自身的核心競爭能力,進一步提升企業(yè)贏利能力,將企業(yè)的非核心業(yè)務,如大量簡單重復、耗時耗力的部分生產(chǎn)運行維護工作,進行外包,從而集中有限的人力資源提高品質,降低營運成本,這樣能大量節(jié)省成本,減少人力不足的困境,有利于企業(yè)高效管理。

  與此同時,國內(nèi)施工企業(yè),尤其是大型國有施工企業(yè),人員有富余,企業(yè)結構形式和技術水平趨同,在同一層次展開競爭,形成全行業(yè)的過度競爭。施工企業(yè)需拓寬自身業(yè)務領域,才能謀求更大的發(fā)展空間。生產(chǎn)型企業(yè)的這種外包方式,也給施工企業(yè)帶來了發(fā)展機遇,施工企業(yè)有機會參與建設項目投運后的生產(chǎn)運行維護項目管理,減少在施工層面過度競爭,從施工項目管理向生產(chǎn)運行維護項目管理拓展已成為一種趨勢。

  2、施工項目管理向運行維護項目管理拓展的可行性

  施工項目管理和生產(chǎn)運行維護項目管理都是建設項目生命周期中不同階段的管理,都是按照項目管理的基本方法,對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,通過管理項目資源,確保項目工期、成本、質量(工程質量或產(chǎn)品質量)、安全等,以達到實現(xiàn)項目增值的目標。

  施工企業(yè)建設項目中重點參與了建設階段的項目施工管理,在施工管理過程中,對項目的生產(chǎn)工藝流程熟悉;通過設備安裝調(diào)試,對設備性能、技術檔案了解,為項目投運后的生產(chǎn)運營維護管理創(chuàng)造了條件。

  近年,很多業(yè)主就是看上了施工企業(yè)在施工階段項目管理的水平和能力,直接將竣工后運營階段部分生產(chǎn)運行維護管理委托給施工企業(yè)。當前很多施工企業(yè)已經(jīng)成功實現(xiàn)了從施工項目管理向運行維護項目管理拓展。通過管理拓展,施工企業(yè)取得了穩(wěn)定的市場,也獲得了較好的的社會效益和經(jīng)濟效益。我公司作為一家以工業(yè)設備安裝為主的國有大型施工企業(yè),具有豐富的設備安裝調(diào)試、檢修維護經(jīng)驗,近年也參與了多項業(yè)與主直接議標或公開招投標獲得的生產(chǎn)運行維護委托合同,在鋼廠原料運輸、煤化工與電廠輸煤、以及脫硫等領域生產(chǎn)運行維護項目管理中摸索了一些經(jīng)驗,特別是在煤化工的輸煤運行維護項目管理中取得了成功。

  由此可見,施工項目向生產(chǎn)運行維護項目管理拓展是可行的。

  3、生產(chǎn)運行維護項目的特點與管理難點

  3.1  生產(chǎn)運行維護項目的特點

  (1)生產(chǎn)運行維護項目不同于施工項目一次性特點,而是具有長期性,穩(wěn)定性,項目管理機構一般也是長期存在,項目人員、機械等基本相對固定。

  (2)為保持生產(chǎn)運行的連續(xù)性,運行一般分三班24小時連續(xù)作業(yè),運行人員需要倒班作業(yè);設備維護一般白班作業(yè),如出現(xiàn)設備異常的突發(fā)事件,夜間也需隨時進場搶修。

  (3)一般情況,業(yè)主負責運行維護項目的全面協(xié)調(diào),負責生產(chǎn)的產(chǎn)量與設備檢修計劃、設備總體管理以及質量控制等工作,項目部負責日常運行維護工作。

  (4)生產(chǎn)運行維護項目不同于施工項目現(xiàn)場變化快、工作流程簡易的特點,它還具有計劃性強、工作流程較多以及量化程度高等特點。

  3.2   生產(chǎn)運行維護項目管理難點

  施工企業(yè)長期從事施工項目管理,在施工項目管理方面積累了豐富的管理經(jīng)驗,有一套成熟且行之有效的管理程序和制度;但對管理生產(chǎn)運行維護項目,則是施工企業(yè)的短板和弱項,特別是對生產(chǎn)運行組織、運行作業(yè)人員的組織管理,是運行維護項目管理的難點。

  4、施工項目管理向生產(chǎn)運行維護項目管理拓展措施

  4.1  整合資源,組織保障。

        施工企業(yè)應在公司管理層高度重視,統(tǒng)一思想,建立強有力的組織保障機構,整合公司內(nèi)部和社會上的與生產(chǎn)運行有關的資源,積極穩(wěn)妥地拓展生產(chǎn)運行維護項目管理。

  4.2   公司成立運行維護管理部,作為主管生產(chǎn)運行維護項目的職能部門,負責指導監(jiān)督運行維護項目部的管理工作,并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人力資源、物資、技術支持等。

  (1)公司運維部負責制定運行維護項目管理體系,并指導、監(jiān)督實項目部實施。公司可聘請社會上生產(chǎn)運行管理專家協(xié)助運維部編制《運行維護項目管理手冊》,管理手冊,作為項目管理指導性、綱領性文件,至少應包括:項目管理組織,管理程序,管理流程圖,基本的管理制度,項目常用表單,項目內(nèi)部重要文件模板,以及與公司關于施工項目管理體系的銜接方式。

  (2)公司運維部應主動參與項目前期策劃。在項目招投標階段,就要策劃項目如何管理,特別是項目團隊如何組建,有計劃地提前做好擬派人選培訓與招聘工作。一旦項目中標,就能快速響應業(yè)主要求,管理團隊盡早介入項目管理工作。

  4.3   項目管理團隊建設。

  (1)項目管理組織。項目經(jīng)理受公司委托,根據(jù)公司《項目管理目標責任書》的規(guī)定,全面負責管理本運行維護項目,具有充分的人財物管理權,全面履行與業(yè)主的委托合同,確保本項目的生產(chǎn)運行、檢修維護工作正常,符合業(yè)主的要求。

  (2)項目機構設置。項目部領導除項目經(jīng)理外,設副經(jīng)理兩名,其中:主管生產(chǎn)運行副經(jīng)理一名,主管檢修維護副經(jīng)理一名,視情況是否設項目書記。項目部另設四部一室,即生產(chǎn)運行部、檢修維護部、安全監(jiān)督部、材料設備部、綜合辦公室。項目部管理人員設置應本著一專多能、一人多崗的原則,做到精而專。

  (3)生產(chǎn)運行部下設運行班(根據(jù)業(yè)主要求設置五班三值或四班三值),檢修維護部下設機務檢修班和電儀檢修班;各班設班長一名,副班長一至兩名。

  (4)主要管理人員資格要求。

  1)項目經(jīng)理一般可選派有豐富施工項目管理的項目經(jīng)理擔任,應參與過生產(chǎn)運行維護項目管理工作,或者接受過半年以上時間生產(chǎn)運行專業(yè)培訓。

  2)主管生產(chǎn)運行的副經(jīng)理必須是從事過類似運行項目管理的專業(yè)人士擔任,一般聘請業(yè)內(nèi)生產(chǎn)運行專家為運行負責人,檢修維護副經(jīng)理可以在公司選派從事檢修經(jīng)驗豐富的內(nèi)部技術專家擔任。

  3)其余管理人員可根據(jù)專業(yè)要求和工作經(jīng)驗在公司范圍內(nèi)進行配置。

  4.4  作業(yè)人員組織。

        作業(yè)人員組織是運行維護項目管理中難度較大的管理工作,也是本項目能否成功的主要因素。作業(yè)人員主要分兩類,一類是檢修維護作業(yè)人員,另一類是運行作業(yè)人員。

  (1)維護人員組織。設備安裝施工企業(yè)本身就儲備有相關的機務電氣技術工種,工藝設備維護人員在企業(yè)內(nèi)部可以調(diào)動,基本能滿足需要,不足部分再向社會招聘。

  (2)運行作業(yè)人員。此類人員施工企業(yè)一般沒有儲備,需做好引進和招聘工作。運行崗位包括一般通用崗位,如一般的巡檢崗位;需持證上崗作業(yè)崗位,如火電廠、煤化工企業(yè)輸煤分廠的翻車機、斗輪機崗位。一般通用崗位人員,可以招聘當?shù)芈殬I(yè)技術學校學生,進行上崗前培訓一段時間,然后在師傅帶領下跟班上崗。需持證上崗人員,一般可采用以下取得。

  1)優(yōu)選社會合作伙伴,引進成熟專業(yè)隊伍。這種方式適用于業(yè)主要求被委托企業(yè)盡快進場作業(yè)、且需持證上崗較多的作業(yè)人員的項目,如煤化工企業(yè)輸煤運行人員的翻車機、斗輪機操作人員等,都需持證上崗。我們一般經(jīng)過事前調(diào)查和考察,與社會上這類成熟的運行專業(yè)隊伍簽訂合作協(xié)議,并將項目部另外招聘來的人員插入班組中跟班學習。在合作協(xié)議中,設定條件,當學員經(jīng)培訓考試取得上崗資格證后,合作隊伍逐步退出,過渡到由項目部作業(yè)人員操作。

  2)另一種方式是將員工送到同類生產(chǎn)企業(yè)學習培訓。這種方式適用于需持證上崗人員較多,且委托合同簽訂后,到運行作業(yè)還有充分的時間的運行項目。將在當?shù)芈殬I(yè)技術學校招聘來的學生,送出去學習。學員學成歸來,經(jīng)考試取得資格證便可順利上崗,也不影響項目生產(chǎn)運行。

  3)對于持證上崗要求很少的項目,一般可在社會上招聘有證技術工種來項目上崗,還可順便帶幾個徒弟,以備后用。

  4.5   加強項目制度建設,規(guī)范員工行為。

  (1)項目部應根據(jù)公司《運行維護管理手冊》要求,結合項目實際與業(yè)主的要求,編制實用的項目管理制度。項目管理制度包括:崗位職責、生產(chǎn)運行制度、生活管理制度,人事管理制度,請假休假制度、員工考評晉升制度,安全制度,操作規(guī)程等。

  (2)項目部領導應帶頭遵守和執(zhí)行項目制度,做到在制度面前,人人平等,做到有法必依,違法必究。

  4.6   項目文化建設。

        項目文化是企業(yè)文化的窗口,也是項目管理的重要組成部分。生產(chǎn)運行維護項目部相比于施工項目部,項目人員相對穩(wěn)定集中,項目文化建設的基礎更為牢固。在項目文化建設中,我們重點要做好以下幾點:

  (1)把項目文化建設與安全生產(chǎn)、制度建設、項目理念、文化娛樂、勞動競賽、提供素質等融于一體,增強項目部的凝聚力、感召力和向心力;激發(fā)員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  (2)把以人為本,尊重員工,關愛員工,作為項目文化建設的基礎,充分考慮員工個體需求,讓員工對項目部有一種歸屬感,并充分發(fā)掘員工的潛能。

  (3)把提高員工素質作為項目文化建設的根本。把培訓作為一種投資而且是企業(yè)最有價值的投資。要充分利用培訓與成效產(chǎn)出的關系,保證投入與產(chǎn)出成正比。

  (4)建立安全文化,讓員工放心工作。人的生命高于一切,建立健全安全保障設施是建立安全文化的外在措施;而對員工進行安全培訓,使之養(yǎng)成安全意識則是促進安全文化建立的內(nèi)在動力。

  4.7  績效考核。

  在施工項目中,項目部的臨時性導致員工流動頻繁,不便于對員工進行績效考核,一般考核工作也只針對項目部管理崗位員工。但在生產(chǎn)運行維護項目中,由于項目是長期性的,員工基本穩(wěn)定,具備對項目部所有員工進行績效考核的條件。通過績效考核,使優(yōu)秀的作業(yè)崗位員工得到晉升或嘉獎,不合格員工遭到處罰甚至淘汰。

  4.8   安全生產(chǎn)管理。

        業(yè)主對項目部的首要任務是要求項目部按時、安全、保質地完成生產(chǎn)計劃任務,讓設備高效穩(wěn)定運轉。為此,項目部必須以生產(chǎn)任務為中心,在生產(chǎn)管理中,嚴格按業(yè)主的生產(chǎn)計劃做好生產(chǎn)排班運行。

  (1)抓好班組建設。班組是項目部最基層的生產(chǎn)管理組織,班組長是生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是項目部與生產(chǎn)員工的主要溝通橋。項目部應每周定期召開班組長會議,聽取班組成員建議和意見,以便項目部改進管理,布置工作任務。

  (2) 嚴格生產(chǎn)巡查,強化生產(chǎn)準備工作,認真落實項目部安全生產(chǎn)考核細則、安全講評制度、班組每周產(chǎn)量、安全排名、做到每日看板。

  4.9  向業(yè)主學習,不斷積累管理經(jīng)驗。

        在生產(chǎn)運行維護項目中,業(yè)主的生產(chǎn)管理機構一般具有專業(yè)的管理人才和豐富的管理經(jīng)驗,我們應該與業(yè)主保持良好的關系,也必須認真向業(yè)主學習生產(chǎn)運行管理,彌補施工企業(yè)生產(chǎn)運行管理上的缺陷和不足。

  5、向運行維護項目管理拓展存在的障礙

  盡管施工企業(yè)已經(jīng)在有意識地將施工項目管理向生產(chǎn)運行維護項目管理拓展,但是還存在著來自業(yè)主、自身和市場的障礙。

  施工企業(yè)對生產(chǎn)運行項目管理的業(yè)績較少,業(yè)主對施工企業(yè)缺乏高度的信任。

  施工企業(yè)在管理生產(chǎn)運行維護項目時,由于經(jīng)驗不足,特別是在項目管理前期,經(jīng)常出現(xiàn)一些管理差錯,導致業(yè)主的生產(chǎn)計劃不能按時完成,也導致業(yè)主不滿。

  部分生產(chǎn)型企業(yè)因自身原因或國家政策調(diào)整,改行轉向,人員富余,也在和施工企業(yè)競爭生產(chǎn)運行維護項目管理,施工企業(yè)與之相比處于劣勢。

  國家對施工企業(yè)向生產(chǎn)運行維護項目拓展支持力度不夠,沒有相應的政策。

  6、結語

  施工項目管理向生產(chǎn)運行維護項目管理拓展還處于初級階段,但發(fā)展趨勢和發(fā)展前景很好,無論是緩解競爭壓力還是提高管理水平,對施工企業(yè)均有幫助。

  施工企業(yè)要有超前意識,制定適合企業(yè)由施工項目管理向運行維護項目管理拓展的戰(zhàn)略計劃,以及相應的組織結構,提高核心競爭力。

  施工企業(yè)應在生產(chǎn)運行維護項目管理中,應不斷總結經(jīng)驗,完善管理制度,并著重培養(yǎng)管理人員的管理水平、能力;提高員工的綜合素質,以提高生產(chǎn)運行維護項目的管理能力。

發(fā)布:2007-07-13 11:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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