工程材料管理軟件檔案管理制度、檔案的收集制度

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　　工程材料管理軟件檔案管理制度

　　(一)非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。

　　(二)檔案柜內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便。

　　(三)做好檔案柜內“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

　　(四)對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查，發(fā)現問題及時采取有效措施。

　　(五)凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　(六)檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

　　材料管理軟件檔案的收集

　　(一)檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

　　(二)工程檔案資料按項目收集,檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

　　(三)設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

　　(四)應妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

　　(五)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　(六)項目簽訂承包合同中應明確規(guī)定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

　　(七)本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。（泛普軟件最新資訊）