材料管理子系統(tǒng)包括兩庫，十大管理功能介紹

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　　材料管理子系統(tǒng)包括兩庫，十大管理功能。兩庫為資源總庫，供應(yīng)商庫;十大管理功能為計劃管理，供應(yīng)商管理，合同管理，價格信息管理，收發(fā)存管理，結(jié)算、付款及欠款管理，發(fā)票管理，材料成本管理，外施隊用料考核和報表中心。材料管理軟件能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測材料價格走勢，并為投標(biāo)報價提供數(shù)據(jù)支持，同時也可為企業(yè)定額編制提供原始依據(jù)。

　　1.計劃管理

　　材料總體計劃(備料計劃)

　　項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。泛普軟件-工程材料管理軟件根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標(biāo)成本，用以控制材料的實際成本。

　?、?月材料采購計劃

　　·物資部根據(jù)技術(shù)部提供的月材料需用計劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數(shù)量進(jìn)行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。

　　·可以按自定義的簽批流程對計劃進(jìn)行審批

　　·您可以在軟件中設(shè)置簽批流程，各崗位按照簽批流程對材料總體計劃、月材料采購計劃進(jìn)行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。

　　·軟件系統(tǒng)還可以對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司集中采購。

　　2.材料收發(fā)存管理

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　　·材料入庫時，系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。

　　·在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。

　　·能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。

　　·直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫，節(jié)約了工作量，提高了效率。

　　·您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。

　　②材料出庫

　　·能提示當(dāng)前庫存量。

　　·出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設(shè)置。

　　·能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料。

　　·可以按領(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況，對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情 況。

　　·工程材料管理軟件可以按工程部位耗料，以便按部位把實耗材料與預(yù)算材料、計劃材料進(jìn)行對比，過程中對材料的消耗進(jìn)行控制。

　　·您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。

　　③材料收發(fā)存情況查詢

　　·根據(jù)入庫、出庫情況，系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。

　　·能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。

　　·能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。

　　·能查看材料的明細(xì)帳，便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。

　　·同一種材料可以按平均價格，也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。

　　3.材料結(jié)算、付款及欠款管理

　　材料入庫時與供應(yīng)商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動生成應(yīng)付帳款，填入實際付款數(shù)后，欠款自動生成。

　　4.發(fā)票管理

　　每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián)，泛普軟件可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料。

　　可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。

　　5.材料成本管理

　　系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預(yù)算材料的量和價進(jìn)行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略